Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации при получении отчетов из МИ ФНС России по КН составляют сводный отчет, включающий данные как по налогоплательщикам, состоящим на учете в налоговых органах субъекта Российской Федерации, так и по налогоплательщикам, состоящим на учете в МИ ФНС России по КН.
УФНС направляет сводный отчет по субъекту Российской Федерации и на отдельных бланках (отдельными файлами) - отчеты по УФНС и каждой МИ ФНС России по КН, налогоплательщики которой находятся на территории региона. Сумма данных, показанных в отчетах УФНС и всех МИ ФНС России по КН, должна быть равна по всем показателям данным сводного отчета по субъекту Российской Федерации.
Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации передают в ФНС России отчеты в соответствии с установленными требованиями к форматам текстовых файлов.
Отчеты составляются на первое число каждого месяца нарастающим итогом за период с начала года.
При расчете контрольных соотношений слагаемые строки и графы отчета, участвующие в контрольных соотношениях округляются. В случае если соотношения не могут быть выполнены по причине округления необходимо в ручном режиме откорректировать значения строк и граф.
В отчете по форме N 4-НМ по всем показателям данные приводятся без учета имеющейся переплаты по налогам.
Для расчета показателей по графам 3-12 Раздела I отчета записи ИР "РСБ", выбранные в соответствии с заданными параметрами, должны быть сгруппированы по реквизиту 1.7 - "КБК" в соответствие с таблицей КБК, приведенной в настоящих методических указаниях.
Раздел I. Задолженность по налогам и сборам в консолидированный бюджет Российской Федерации
Данные по коду строки 1010 "Задолженность перед бюджетом по налогам и сборам (всего)": сумма строк 1015 + 1270 + 1280 + 1290 + 1300.
Строка 1015 "Возможная к взысканию задолженность": сумма строк 1020 + 1045.
По коду строки 1020 "Недоимка": (3.7.1-3.21.1-3.24.1-3.28.1-3.29.1),
если (3.7.1-3.21.1-3.24.1-3.28.1-3.29.1) 
0;
0; или = 0, если (3.7.1-3.21.1-3.24.1-3.28.1-3.29.1) < 0,
для записей ИР РСБ со значением реквизитов:
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1025 "Недоимка организаций и индивидуальных предпринимателей не представляющих отчетность":
формируется аналогично строке 1020 Раздела I,
для записей ИР РСБ со значением реквизитов:
1.13 = 02;
1.9 
{1, 3, 4, 5}.
{1, 3, 4, 5}. По коду строки 1030 "Недоимка организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в процедуре банкротства":
формируется аналогично строке 1020 Раздела I,
для записей ИР РСБ со значением реквизитов:
1.9 = {1, 3, 4, 5};
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1040 "Недоимка организаций и индивидуальных предпринимателей, находящихся в конкурсном производстве"
формируется аналогично строке 1020 Раздела I,
для записей ИР РСБ со значением реквизитов:
1.9 = 1;
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1045 "Урегулированная задолженность": сумма строк (1050 + 1060 + (1150 + 1160 + 1170 + 1180) + 1190 + 1220).
По коду строки 1050 "Реструктурированная задолженность": сумма графы 3.16.1, для которых:
1.11 
08,
08, 1.12 
09.
09. Строка 1060 "Отсроченные (рассроченные) платежи" (с учетом сумм по налоговому и инвестиционному налоговому кредиту): сумма граф 3.12.1 + 3.13.1 + 3.14. + 3.15, для которых:
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1090 "Отсрочка": сумма графы 3.12.1, для которых:
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1100 "Рассрочка": сумма графы 3.13.1, для которых:
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. По коду строки 1120 "Инвестиционный налоговый кредит": сумма графы 3.15, для которых:
1.11 
08;
08; 1.12 
09.
09. Строка 1140 "Задолженность, приостановленная к взысканию в связи с введением процедур банкротства" равна сумме строк 1150 + 1160 + 1170 + 1180 + 1185.