4) подготовке сведений, необходимых для внесения в Государственный реестр записи о выдаче дубликата свидетельства, для публикации сведений о выдаче дубликата свидетельства, для изготовления дубликата свидетельства, и внесению сведений в Государственный реестр, публикация сведений о выдаче дубликата в официальном бюллетене, изготовление дубликата свидетельства;
5) выдаче дубликата свидетельства.
188. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 187 Регламента, осуществляется в порядке и в сроки, установленные в соответствии с пунктами 72-74 Регламента.
189. Административное действие, предусмотренное подпунктом 1 пункта 187 Регламента, осуществляется сотрудниками, к компетенции которых отнесена проверка соблюдения уплаты пошлин в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах.
190. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 187 Регламента, осуществляется при условии уплаты пошлины, предусмотренной подпунктом 10 пункта 31 Регламента.
191. В случае несоблюдения требований законодательства Российской Федерации, предъявляемых к ходатайству о выдаче дубликата свидетельства, лицу, подавшему указанное ходатайство, направляется уведомление о результатах рассмотрения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства с предложением представить в трехмесячный срок со дня его направления исправленные и (или) недостающие документы, необходимые для удовлетворения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства.
192. Максимальный срок осуществления административного действия, предусмотренного подпунктом 2 пункта 187 Регламента, составляет один месяц со дня получения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства, если в ходе его рассмотрения заявителю не направляется уведомление, предусмотренное пунктом 191 Регламента, и при условии уплаты пошлины в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах.
193. Административное действие, предусмотренное подпунктом 2 пункта 187 Регламента, осуществляется сотрудниками, к компетенции которых отнесено рассмотрение ходатайства о выдаче дубликата свидетельства.
194. Административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 187 Регламента, включает:
1) проверку соблюдения установленного законодательством Российской Федерации срока представления исправленных и недостающих документов, без которых удовлетворение ходатайства о выдаче дубликата свидетельства невозможно;
2) рассмотрение исправленных и недостающих документов, без которых удовлетворение ходатайства о выдаче дубликата свидетельства невозможно.
195. Максимальный срок осуществления административного действия, предусмотренного подпунктом 3 пункта 187 Регламента, составляет один месяц со дня получения исправленных и недостающих документов.
196. Административное действие, предусмотренное подпунктом 3 пункта 187 Регламента, осуществляется сотрудниками, к компетенции которых отнесено рассмотрение ходатайства о выдаче дубликата свидетельства.
197. Административное действие, предусмотренное подпунктом 4 пункта 187 Регламента, осуществляется, если установлено, что все документы, необходимые для удовлетворения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства, представлены и соответствуют предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям.
198. Максимальный срок выполнения административного действия, предусмотренного подпунктом 4 пункта 187 Регламента, составляет две недели со дня получения всех необходимых для удовлетворения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства документов и при условии уплаты в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах.
199. Административное действие, предусмотренное подпунктом 4 пункта 187 Регламента, осуществляется сотрудниками, к компетенции которых отнесено рассмотрение ходатайства о выдаче дубликата свидетельства.
200. Административное действие, предусмотренное подпунктом 5 пункта 187 Регламента, состоит в отправлении правообладателю или его представителю дубликата свидетельства и уведомления об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства почтой заказным письмом (бандеролью) по указанному в ходатайстве о выдаче дубликата свидетельства адресу для переписки.
201. Максимальный срок выдачи дубликата свидетельства и уведомления об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства (почтового отправления) составляет пять рабочих дней после завершения административного действия, предусмотренного подпунктом 4 пункта 187 Регламента.
202. По просьбе правообладателя или его представителя дубликат свидетельства и уведомление об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства могут быть выданы на руки правообладателю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего соответствующее полномочие представителя.
Дубликат свидетельства выдается под расписку в реестре передачи свидетельства с расшифровкой фамилии и инициалов лица, получившего свидетельство, и указанием даты получения свидетельства.
В уведомлении об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства правообладатель информируется о том, что ранее выданный подлинник или дубликат свидетельства недействительны.
203. Административное действие, предусмотренное подпунктом 5 пункта 187 Регламента, осуществляется сотрудниками, к компетенции которых относится подготовка и выдача дубликатов свидетельств.
204. Максимальный срок выдачи дубликата свидетельства при личном приеме составляет 15 минут на одного получателя.
205. По результатам административной процедуры принимается решение об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства при следующих условиях:
1) если в результате проверки уплаты пошлины установлено, что пошлина уплачена в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах;
2) если все документы, необходимые для удовлетворения ходатайства о выдаче дубликата свидетельства, в том числе представленные в ответ на уведомление о представлении исправленных и (или) недостающих документов, соответствуют предъявленным к ним законодательством Российской Федерации требованиям.
206. По результатам административной процедуры принимается решение об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства при следующих условиях:
1) если в результате проверки уплаты пошлины установлено, что пошлина не уплачена в размере и порядке, установленных Положением о пошлинах;
2) если установлено несоответствие представленных в соответствии с уведомлением, предусмотренным пунктом 191 Регламента, исправленных и (или) недостающих документов предъявляемым к ним законодательством Российской Федерации требованиям.
207. Результатами административной процедуры являются:
1) решение Роспатента об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства, внесение сведений о выдаче дубликата свидетельства в Государственный реестр, направление заявителю уведомления о выдаче дубликата свидетельства и дубликата свидетельства, публикация сведений о выдаче дубликата в официальном бюллетене;
2) решение Роспатента об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства и направление уведомления об отказе в выдаче дубликата свидетельства.
Уведомление об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства направляется путем почтового отправления в течение пяти рабочих дней после завершения административных действий, предусмотренных подпунктами 1-3 пункта 187 Регламента.
По просьбе правообладателя или его представителя уведомление об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства может быть выдано на руки правообладателю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего соответствующее полномочие представителя.
Максимальный срок выдачи уведомления об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства при личном приеме составляет пятнадцать минут на одного получателя.
208. Результат административной процедуры фиксируется:
- в Государственном реестре;
- в уведомлении или решении об удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства;
- в уведомлении или решении об отказе в удовлетворении ходатайства о выдаче дубликата свидетельства;
- на интернет-сайтах Роспатента, ФИПС.
IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений
209. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется на постоянной основе руководителями структурных подразделений, ответственных за осуществление административных действий и принятие решений, и их заместителями.
Текущий контроль осуществляется путем проведения выборочных проверок соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, при осуществлении административных действий и принятии решений.
Текущий контроль осуществляется с целью предупреждения осуществления действий и принятия решений, не соответствующих положениям настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
210. Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются ежеквартально по утверждаемым Роспатентом годовым планам проверок специализированными контролирующими подразделениями, к компетенции которых отнесены вопросы контроля полноты и качества предоставления государственных услуг.
211. Внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются руководителями структурных подразделений, контролирующим подразделением в связи с поступлением жалоб на действия, осуществляемые при предоставлении государственной услуги, бездействие и принимаемые решения.
Внеплановые проверки могут осуществляться на основании приказа Роспатента, ФИПС (в отношении сотрудников ФИПС, привлекаемых для проведения подготовительных работ в целях осуществления Роспатентом юридически значимых действий при предоставлении государственной услуги).
212. Плановые и внеплановые проверки проводятся как с целью контроля полноты и качества предоставления государственной услуги в целом (комплексные проверки), так и с целью контроля полноты и качества осуществления отдельных административных действий и (или) административных процедур (тематические проверки).