СТО СМК «Начисление резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете»

РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК «Начисление резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском учете» (с изменениями №4) от 25.05.2017г.
С изменениями № 5 от "20" декабря 2017 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий СТО устанавливает требования к порядку начисления: создания, восстановления резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете организации.
1.2. Требования данного СТО распространяются и обязательны для исполнения:
а) сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента:
- сотрудниками Управления по внедрению,
- сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики;
- сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами.
б) сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей юридические услуги;
в) ЕИО Заказчика, СД Заказчика, иными органами управления Заказчика.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов»;
- МИ СМК 82.19.13 «Инструкция по оформлению и изложению стандартов»;
- Федерального законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
- СТО СМК 70.22.11 «Учетная политика. Разработка, введение в действие, внесение изменений в учетную политику»;
- МИ СМК 70.22.11 «Инструкция по созданию УП»;
- СТО СМК «Система предупреждения нарушений контракта ЕИО»;
- СТО СМК «Определение вероятности погашения долга»;
- СТО СМК Пользовательские инструкции к программному обеспечению «Резервы по сомнительным долгам»;
- Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 N 367.
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных СТО, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) СТО. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения».

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте данного СТО.
4.2. Сотрудник отделом автоматизации несет ответственность за своевременность начисление РСД в бухгалтерском учете.
4.3. Заказчик несет ответственность за своевременность и полноту предоставление информации, необходимой для достоверного отражения в регистрах учета фактов хозяйственной жизни РСД, в частности, но не исключительно, за своевременность и полноту заполнения условий по договорам в ИС.
4.4. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет руководитель Управления по внедрению, ЕИО Заказчика.

5. НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. При сомнительной задолженности сомнение вызывается неуплатой долга в установленный договором срок. Безнадежные долги, скорее всего, не будут погашены (оплачены, зачтены и т.п.) никогда.
5.2. Сомнительный долг служит базой для создания РСД, а безнадежный долг списывается на убытки или покрывается за счет созданного резерва, если ранее данный долг резервировался (см. п. 5.10-5.11).
5.3. Создание РСД осуществляется по каждому дебитору (каждому сомнительному долгу дебитора). Величина РСД определяется в разрезе договора по документам в соответствии с положениями п.6.8. - 6.13. данного СТО.
5.4. Величина РСД может быть скорректирована с учетом оценки вероятности погашения долга в порядке, установленном в п.6.18. данного СТО.
5.5. Создание РСД в бухгалтерском учете осуществляется на дату отражения РСД нарастающим итогом за счет финансовых результатов, т. е. с отнесением суммы в состав прочих расходов.
5.6. При составлении бухгалтерской отчетности Заказчика числящаяся в БУ дебиторская задолженность, по которой начислен резерв, показывается в сумме за минусом этого резерва. При этом сумма образованного и отраженного в бухгалтерском учете резерва в пассиве бухгалтерского баланса отдельно не отражается.
5.7. Если при создании РСД не появились основания для исключения суммы долга из резерва согласно п. 6.10. данного СТО по состоянию на конец периода завершения анализа РСД, то долг признается и далее сомнительным, и зарезервированная ранее сумма переносится на следующий период.
5.8. Если по состоянию на конец периода завершения анализа РСД долг был погашен (оплачен, зачтен и т.п.), то автоматически в момент погашения долга осуществляется восстановление РСД на счетах БУ с соответствующим отнесением суммы на прочие доходы.
5.9. Если после отражения РСД в БУ изменяются обстоятельства, которые лежали в основе создания величина РСД по конкретному дебитору, то оценочные значения резерва пересматриваются и вносятся корректировки на дату отражения РСД, на которую был осуществлен пересмотр оценочных значений (отражаются в отчетности текущего периода с корректировкой прочих доходов в отчете о прибылях и убытках) при условии соблюдения требований СТО СМК Методологическая инструкция по внесению изменений в регистры учета и отчетность.
5.10. Если на дату создания РСД выявлена безнадежная дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные к взысканию, то они списываются в БУ:
- за счет средств РСД, если этот долг резервировался ранее;
- на прочие расходы, если долг не резервировался.
5.11. Списание производится по каждому обязательству на основании данных инвентаризации финансовых обязательств Заказчика, инициированной сотрудником Отдела автоматизации не позднее последнего месяца квартала, следующего за датой отражения РСД, в которой была выявлена безнадежная задолженность. Если безнадежный долг не списан на конец периода завершения анализа РСД, то он подлежит включению в РСД.
5.12. По организациям, предоставляющих услуги прочего финансового посредничества, расчёт РСД осуществляет сотрудник Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами (далее – сотрудник финансового управления) в порядке, установленном СТО СМК Методологическая инструкция «Расчет резерва по сомнительным долгам с продолжением с учетом», по соответствующим счетам БУ, приведенным в приложении №5.
5.13. По организациям, оказывающих услуги управления эксплуатацией жилого фонда (Управляющие компании), и иным организациям, оказывающих услуги собственникам жилых помещений, предоставление данных по сомнительной задолженности, подлежащей включению в РСД в части задолженности жилого фонда, осуществляет Заказчик, по соответствующим счетам БУ (приложении №5) в сроки, указанные сотрудником отдела автоматизации согласно п. 6.7. данного СТО.