- при награждении гражданского служащего Росархива почетной грамотой Министерства культуры Российской Федерации или почетной грамотой Росархива, объявлении благодарности Министерства культуры Российской Федерации или благодарности Росархива, награждении иными ведомственными наградами Росархива - в размере одного должностного оклада;
- в связи с 50-летием и 60-летием со дня рождения гражданского служащего - в размере двух должностных окладов;
- в связи с выходом гражданского служащего на государственную пенсию за выслугу лет - в размере двух должностных окладов.
19. Решение о выплате единовременных поощрений гражданским служащим Росархива оформляется приказом Росархива.
V. Порядок единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
20. При предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - отпуск) производится единовременная выплата в соответствии с частью 11 статьи 46 Закона в размере двух месячных окладов денежного содержания.
21. Единовременная выплата производится гражданскому служащему один раз в течение календарного года на основании заявления одновременно с выплатой денежного содержания за период отпуска. В случаях использования гражданским служащим отпуска частями единовременная выплата производится по заявлению гражданского служащего при использовании любой части отпуска.
VI. Порядок оказания материальной помощи гражданским служащим
22. Оказание материальной помощи гражданским служащим Росархива осуществляется в соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 50 Закона. Оказание материальной помощи осуществляется на основании личного заявления гражданского служащего один раз в течение календарного года и составляет один оклад месячного денежного содержания.
23. Оказание материальной помощи гражданским служащим производится на основании приказа Росархива и может быть осуществлено одновременно с выплатой денежного содержания за период отпуска. В случае разделения ежегодного оплачиваемого основного отпуска материальная помощь может быть оказана при предоставлении любой из его частей.
24. Материальная помощь не оказывается:
- гражданским служащим Росархива, находящимся в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста трех лет;
- гражданским служащим Росархива, уволенным из Росархива и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году в Росархив;
- гражданским служащим Росархива, уволенным по основаниям статьи 37 Закона (кроме подпункта "а" пункта 1 части 1).
25. Гражданским служащим Росархива, увольняемым по другим основаниям, оказание материальной помощи в год увольнения осуществляется пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала рабочего года до даты увольнения. В случае, если указанным гражданским служащим Росархива материальная помощь уже была оказана, удержанию данная материальная помощь не подлежит.
26. Гражданским служащим в год приема на работу в Росархив оказание материальной помощи осуществляется пропорционально целым месяцам, прошедшим с начала исполнения трудовых обязанностей до окончания календарного года, по заявлению гражданского служащего Росархива.
27. При наличии экономии средств по фонду оплаты труда и мотивированному заявлению гражданского служащего Росархива ему может быть оказана дополнительная материальная помощь в следующих случаях:
- причиненного ущерба вследствие пожара, хищения имущества и других чрезвычайных обстоятельствах;
- необходимости приобретения дорогостоящих лекарств или оплаты дорогостоящей операции;
- смерти родителей, детей, мужа, жены;
- рождения в семье гражданского служащего ребенка;
- в иных случаях.
Указанные виды выплат осуществляются при представлении подтверждающих документов в размере до двух должностных окладов по замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы или в ином размере.
Решение об оказании материальной помощи гражданским служащим Росархива принимается руководителем Росархива.