Приказ Министерства спорта РФ от 14 января 2016 г. N 16 "Об утверждении порядка награждения лиц, выполнивших нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО), соответствующими знаками отличия В стр. 2

19. После вручения знаков отличия в течение 10 дней орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта вносит номера удостоверений награжденных в электронную базу данных, относящихся к реализации комплекса ГТО.