Планировать:
2.2.1. Заведение новых объектов в систему «Город»;
2.2.2. Своевременность начислений за тепловую энергию и доставки платежных документов, сдачи отчетов, ответов на обращения.
Организовывать, выполнять:
2.2.3. Ежемесячно проводить начисление платежей за коммунальные услуги населению;
2.2.4. Формировать и ежемесячно актуализировать базу данных потребителей тепловой энергии; ежемесячно вносить в базу данных «Центра начислений» данные об изменениях по лицевым счетам по выписке и прописке;
2.2.5. Вести прием населения, предоставлять разъяснения по письменным и устным обращениям по вопросам расчетов за коммунальные услуги;
2.2.6. Организовывать работу по операциям начисления и расчету по предоставленным услугам с населением, своевременному предоставлению квитанций;
2.2.7. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых услуг, своевременное согласование и изменение тарифов по предоставляемым услугам для населения и исполнение всех изменений, принимаемых органами Федерального и местного самоуправления с Учредителями;
2.2.8. При расчетах использовать нормативные материалы, постановления т.д.;
2.2.9. Составлять оперативные сводные отчеты по потребленной тепловой энергии и льготным категориям граждан, предоставлять их в установленном порядке в соответствующие организации социальной защиты и социального обеспечения граждан;
2.2.10. Ежемесячно вносить в базу данных «Центра начислений» показания приборов учета тепловой энергии, горячей воды;
2.2.11. Обеспечивать соблюдение требований действующего законодательства;
2.2.12. Обеспечивать сохранность и архивирование документов в соответствии с установленным порядком документооборота;
2.2.13. Самостоятельно изучать изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
Контролировать:
2.2.14. Правильность выгрузки в 1С: Бухгалтерия сведений по начислениям и оплате услуг населением;
2.2.15. Достоверность сведений о поступивших платежах по задолженности, переданной на взыскание сторонним организациям;
2.2.16. Снижение дебиторской задолженности.
Анализировать:
2.2.17. Структуру и динамику задолженности потребителей, эффективность работы по взысканию.
Иные обязанности:
2.2.18. Соблюдать установленную производственную дисциплину;
2.2.19. Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты Организации;
2.2.20. Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну; принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;
2.2.21. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.2.22. Выполнять распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции;
2.2.23. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе все действия согласовывать с непосредственным руководителем.
3. Права
Экономист (система «Город») имеет право:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы Организации.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.5. По согласованию с руководителями структурных подразделений Организации привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других структурных подразделений (в пределах компетенции привлекаемых специалистов).
3.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность
Экономист (система «Город») несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
4.4. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке.
4.6. Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Организации.
4.7. Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Организации. За утрату интеллектуальной собственности Организации.
4.8. Несоблюдение трудовой дисциплины, правил труда, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Организации.
5. Взаимодействия
5.1. Экономист (система «Город») получает информацию:
N | Получает информацию от | Наименование получаемой информации | Форма | Периодичность |
1 | Управляющего проектом по сбыту тепловой энергии | О планах работ и задачах Организации на предстоящий период (месяц, квартал, год). | Устно, документ в СЭД Lotus Notes | Ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, по мере поступления |
2 | Начальника расчетного отдела | О задачах Организации, изменениях в законодательстве (изменение тарифов, нормативов). | Устно, письменный документ | По мере поступления |
3 | Инженера-энергетика | Акты опломбировки индивидуальных приборов учета тепловой энергии, снятия контрольных показаний, опломбировки запорной арматуры и т.д. Показания общедомовых приборов учета тепловой энергии по жилым домам. | Письменный документ | Ежемесячно, по мере поступления |
4 | Управления социальной защиты населения | Реестры льготных категорий граждан. | Письменный документ | Ежемесячно, по мере поступления |
5 | Населения | Показания индивидуальных приборов учета тепловой энергии, акты, правоустанавливающие документы на квартиру. | Устно, письменный документ, заявление | Ежемесячно, по мере поступления |