СТО МИ пользователя «Автоматизация генеральных поставок» стр. 6

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 77).

588 × 632 пикс.     Открыть в новом окне	Справочник "Пользователи"

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 78).

923 × 167 пикс.     Открыть в новом окне	Расположение обработки в подсистеме

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 79.

917 × 414 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Заявки на закупку"

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»),
• Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию).

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку .

На форме «Сохранение настройки» необходимо указать наименование настройки и установить признак «Использовать при открытии» для того, чтобы настройка загружалась каждый раз при открытии формы обработки «Заявки на закупку».

438 × 252 пикс.     Открыть в новом окне	Сохранение настройки

Для автоматического сохранения вносимых изменений в настройке можно установить признак «Сохранять автоматически». По кнопке «ОК» настройки сохраняются, форма закрывается.

По кнопке открывается форма выбора настройки (рисунок 80).

431 × 251 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор настройки

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде дерева (по умолчанию)», тогда табличная часть обработки имеет следующий вид:

1. Ответственный
   1. Объект строительства
      1. CGC

Детальные записи:

1. Ед изм,
2. Характеристики ресурса,
3. Количество,
4. Рекомендованная цена,
5. Срок поставки.

На рисунке 81 представлен пример отображения данных в виде дерева.

911 × 297 пикс.     Открыть в новом окне	Вариант отображения данных в виде дерева

Если вариант отображения данных принимает значение «В виде табличной части», то форма имеет вид (рисунок 82):

911 × 265 пикс.     Открыть в новом окне	Вариант отображения данных в виде табличной части

Колонки:

• Признак «Обработать»,
• Объект,
• Единичный ресурс,
• Ед. изм,
• Характеристика ресурса,
• Количество,
• Рекомендованная цена,
• Срок поставки.

Внимание! В форму попадают только те единичные ресурсы, у которых документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» находится в статусе «Согласован» и вид операции не равен «Без участия ген. поставщика» (см. раздел Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия)

Менеджер ген. поставщика на форме обработки сводно видит все потребности (по закрепленным за ним шестизначным кодам КПЕС, установленным в документе «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков») (рисунок 83).

821 × 595 пикс.     Открыть в новом окне

Если у пользователя есть доступ к полному списку потребностей (см. раздел «Доступ к полному списку заявок на закупку»), то добавляется отображение колонки «Ответственный менеджер», и форма будет иметь вид, представленный на рисунке 84.

912 × 372 пикс.     Открыть в новом окне	Обработка "Заявки на закупку"

Менеджер в режиме реального времени имеет возможность увидеть образовавшуюся потребность у застройщиков (по плану материальных ресурсов, см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия»).

По кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных табличной части обработки (рисунок 85).

821 × 272 пикс.     Открыть в новом окне	Обновление данных табличной части обработки

Значение поля из колонки «Количество» можно изменять, другие поля табличной части обработки недоступны для редактирования

После принятия решения о закупке создается:

• Договор с номинальным поставщиком,
• По кнопке «Создать спецификацию на закупку» автоматически генерируется спецификация с номинальным поставщиком по выбранным позициям (установлен признак «Обработать») табличной части обработки (рисунок 86).

Спецификация на закупку может быть создана только из обработки «Заявки на закупку».

909 × 258 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Создать спецификацию на закупку" на форме обработки "Заявки на закупку"

Если признак «С доставкой» установлен, тогда при нажатии на кнопку «Создать спецификацию на закупку» дополнительно открывается форма, в которой пользователь указывает необходимые данные по доставке (рисунок 87).

910 × 514 пикс.     Открыть в новом окне

Форма содержит свернутую информацию по выбранным пользователем данным в разрезе проекта и пакетов работ (рисунок 88):

909 × 571 пикс.     Открыть в новом окне

• Объект строительства,
• Проект – при необходимости возможен выбор с сайта MS Project по организации-застройщика из «Объекта строительства» (рисунок 89),

• Пакет работ – при необходимости возможен выбор с сайта MS Project (рисунок 90),

• Единичный ресурс,
• Количество по умолчанию равно «1»,
• Рекомендованная цена – заполняется по цене единичного ресурса, недоступна для редактирования (рисунок 91),
• Срок поставки.

782 × 411 пикс.     Открыть в новом окне

Указанные в форме данные добавляются в спецификацию на закупку к сроку (рисунок 92).