Количество можно изменять только в меньшую сторону. Изменения в верхней табличной части автоматически вносятся в нижнюю табличную часть. При вводе большего значения количества появляется служебное сообщение пользователю (рисунок 126).
 | |
| 439 × 42 пикс. Открыть в новом окне | Служебное сообщение |
Имеется возможность ручного изменения количества в нижней табличной части, если ресурс необходим для другого объекта строительства.
При проведении спецификации с вариантом печатной формы «Ген. поставка» осуществляется проверка на заполнение нижней табличной части.
При проведении закрывается регистр «Закупки по ген. поставкам» по Спецификациям к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» по FIFO.
Для варианта печатной формы «Ген. поставка» формируются движения по регистру «Доставка материалов по ПМР».
После оформления документа «Поступление товаров и услуг» на основании данной спецификации план материальных ресурсов по инвестиционному проекту выполняется на объем поставленных CGC.
При открытии формы документа заполняется наименование проекта и пакета работ в нижней табличной части по данным сайта.
Печатная форма спецификации формируется по нижней табличной части, если она не заполнена, то – по верхней.
Колонка «Способ и адрес (место) поставки» заполняется по почтовому адресу объекта с указанием способа поставки.
Почтовый адрес объекта соответствует полю «Адрес поставки» (рисунок 127).
 | |
| 935 × 346 пикс. Открыть в новом окне | |
Способ поставки указывается перед почтовым адресом объекта, добавляется следующий текст
- «Доставка Ген. поставщиком:», если «Адрес поставки» соответствует адресу, указанному в реквизите «Почтовый адрес объекта» карточки объекта строительства (рисунок 128),
 | |
| 938 × 573 пикс. Открыть в новом окне | Доставка Ген. поставщиком |
- «Самовывоз Заказчиком:», если «Адрес поставки» не соответствует адресу, указанному в реквизите «Почтовый адрес объекта» карточки объекта строительства (рисунок 129).
 | |
| 952 × 543 пикс. Открыть в новом окне | Самовывоз Заказчиком |
В электронной и печатной формах СЭД Лотус колонка «Способ и адрес (место) поставки» заполняется по аналогии с печатной формой «Спецификации к договору» в 1С (рисунки 130 и 131).
 | |
| 288 × 223 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 793 × 389 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ «Сторно спецификации»
Описание документа «Сторно спецификации» см. в СТО МИ пользователя по работе с ПО «Спецификации к договорам».
Если у документа «Сторно спецификации» в качестве документа-основания указан документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка» (рисунок 132).
 | |
| 532 × 810 пикс. Открыть в новом окне | |
То при вводе на основании «Сторно спецификации» документа «Спецификация к договору» заполняются данные по сторно (включая привязку к проекту, пакету работ по нижней табличной части «Товары дополнительно») на отсторнированное количество и сумму (рисунок 133).
 | |
| 1182 × 1014 пикс. Открыть в новом окне | |
При этом количество для нижней табличной части «Товары дополнительно» пересчитывается с учетом коэффициента верхней табличной части «Товары» по данному единичному ресурсу (в разрезе кода строки).
При создании «Сторно спецификации» списываются остатки за минусом выставленных реализаций по данной спецификации.
Если «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», тогда наличие остатков для Ген. поставки не проверяется. В нижнюю табличную часть подтягиваются только остатки по регистру «Остатки по спецификации к договору»
Последовательность сторнирования документов при изменении количества по проекту:
1) Увеличение количества
– Создание корректирующего плана материальных ресурсов (см. раздел «Создание плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту в 1С: Бухгалтерия») → спецификация на «Закупку к сроку», на «Поставку к сроку»;
– Сторнирование спецификации на «Ген. поставку» документом «Сторно спецификации»;
– Создание спецификации на основании документа «Сторно спецификации» на «Ген. поставку».
2) Уменьшение количества
– Создание корректирующего плана материальных ресурсов с «минусом»;
– Создание «Сторно спецификации» для документов спецификаций на «Поставку к сроку»;
– Создание документа «Спецификация к договору» на «Поставку к сроку» на основании «Сторно спецификации» с выведение нового количества ресурсов по первичному и корректирующему плану;
– Создание документа «Сторно спецификации» для спецификации на «Ген. поставку»;
– Создание документа «Спецификация к договору» на Ген. поставку на основании документа «Сторно спецификации».
Последовательность сторнирования документов, если поставку необходимо перенести к другому поставщику:
1) Поставщик отказался от поставки части перечня материалов, указанного в спецификации «Закупка к сроку», «Поставка к сроку».
– Необходимо произвести поставку от участника закупок занявшим место №2;
– На основании спецификации «поставка к сроку», созданную с участником закупок, занявшим место №1, создаем документ «Сторно спецификации», на основании которого создаем спецификацию «поставка к сроку» с участником закупок №2;
– Или необходимо провести новые закупки (пример ситуации описанной выше: в торгах не было участника №2);
– На основании спецификации «поставка к сроку» созданную с участником закупок занявшим место №1, создаем «Сторно спецификации», на основании спецификации «закупка к сроку» создаем документ «Сторно спецификации» на количество, которое не было поставлено по спецификации «поставка к сроку» и аналогично делаем для спецификации на «Ген.поставку», при этом сторнированное количество возвращается в раздел «Заявки на закупку» для формирования новой спецификации «закупка к сроку».
Последовательность сторнирования документов, если закупка не состоялась и не вышло ни одного участника:
– Необходимо разбить спецификацию «закупка к сроку» на несколько более мелких спецификаций. Сторнируем спецификацию «закупка к сроку», остатки по спецификации возвращаются в раздел «Заявки на закупку».
Важно!
В документе «Сторно спецификации» обязательно должен быть указан «Код строки».