4.3.3.1. В шапке документа:
- наименование организации;
- дата.
4.3.3.2. В табличной части документа по кнопке «Добавить» добавляет строку и заполняет реквизиты:
- объект строительства;
- соответствии с указанной в заявке на заведение нового элемента справочника «Объекты строительства» целью строительства объекта заполняется способ строительства (рис. 6):
- подрядный (осуществление функций заказчика (подрядчика));
- хозспособ (заполняется у организации – застройщика, строительство для последующей реализации по договорам купли-продажи, строительство с привлечением денежных средств по договорам долевого участия иди договорам инвестирования);
- учет у инвестора (заполняется для организаций, осуществляющих строительство объектов, которые в последующем будут использоваться в деятельности организации в качестве основных средств);
- статья материальных затрат.
Рисунок № 6
4.3.4. По кнопке «Записать» регистрирует «Параметры объектов строительства».
5. Регистрация завершения объекта строительства в программе 1С: Бухгалтерия
5.1. При получении заявки от специалиста - Заказчика в ИС для отражения факта завершения объекта строительства Специалист Отдела отчетности в программе 1С: Бухгалтерия в подсистеме «Завершение строительства», «Документы», «Завершение строительства» по кнопке «Добавить» создает документ Завершение объекта строительства (рис. 7 - 8).
Рисунок № 7
Рисунок № 8
5.1.1. Заполняет реквизиты в шапке документа:
- дата документа (согласно даты получения Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию);
- наименование организации – Застройщика;
- наименование объекта строительства;
- номер и дата Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
5.1.2. В табличной части документа Специалист Отдела отчетности по кнопке «Заполнить» заполняет данные о формировании себестоимости объекта строительства (рис. 9)
Рисунок №9
5.1.3. По кнопке «Записать и провести» проводит документ «Завершение объекта строительства».
5.1.4. Реквизиты «Стоимость 1 кв.м.» и «Фактическая площадь объекта» заполняются автоматически.
5.1.5. Информация о завершении строительства автоматически фиксируется в справочнике «Объекты строительства».
6. Внесение изменений в справочник «Объекты строительства»
6.1. Внесение изменений в элемент справочника «Объекты строительства» допускается до получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
6.2. При получении заявки от специалиста-Заказчика в ИС о внесение изменений в параметры элемента справочника «Объекты строительства» Специалист Отдела отчетности в программе 1С: Бухгалтерия в течение 1 рабочего дня вносит изменения в элемента справочника «Объекты строительства», согласно п. 4.2, 4.3 СТО СМК «Уведомление Консалтинговой организации о начале строительства нового объекта и о завершении его строительства».
7. Обратная связь между отделами УВиСКС
7.1. При создании элемента справочника «Объекты строительства», при внесении в него изменений, при отражении завершения объекта строительства Бизнес процесс «Заведение нового объекта строительства» формирует Задачу-Уведомление, и генерирует рассылку ответственным специалистам, согласно группе рассылки из календаря бухгалтера.