СТО СМК Методологическая инструкция «Бухгалтерское и налоговое сопровождение деятельности индивидуального предпринимателя» стр. 2

п. 3.3 СТД СМК 020-2014 «Договор по бухгалтерскому сопровождению деятельности организации»;

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА БУХГАЛТЕРСКОЕ И НАЛОГОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

5.1. Специалист Отдела сопровождения в течении 1-го рабочего дня с момента получения поручения от начальника Отдела сопровождения (п.4.3 МИ) в заявке (обращении) формирует обращение ИП согласно таблицы №2;
Таблица №2
ИП с даты постановки на учет не осуществлял деятельностьИП с даты постановки на учет осуществлял деятельность
1.запрашивает пакет документов (в виде сканированных файлов):- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ;- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;- уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;- выписка из Единого государственного реестра ИП;- сообщение об открытие расчетного счета в банке;- уведомление из Пенсионного фонда РФ о присвоении номера страхователя;
XДополнительно:- налоговую отчетность за предшествующий календарный год;- договоры с контрагентами, ПУД «Акт сверки взаимных расчетов» с контрагентами;-справки о состоянии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;- ПУД, регистрирующие ФХЖ за текущий календарный год (банковские выписки, акты оказанных услуг, товарные накладные, пр. документы);
2.запрашивает информацию:- адрес электронной почты;- информацию о выборе системы налогообложения (с предоставлением подтверждающего документа, если ИП выбрал УСН);
3.направляет рекомендации:3.1.по выбору системы налогообложения - УСН, объект налогообложения -доходы, указывает срок подачи уведомления о переходе на УСН согласно норм действующего законодательства:
не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе (п.2 ст. 346.13 НК РФ)не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего календарному году, начиная с которого ИП решил перейти на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения – доходы (п.1 ст. 346.13 НК РФ);
3.2. рекомендует зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте ИФНС и Пенсионного фонда РФ;
5.2. В течении 2-х рабочих дней, с момента получения пакета документов и информации от ИП
(п. 5.1 МИ), в ИС регистрирует договор, руководствуясь СТО СМК «Управление договорами». Контролирует согласование, подписание договора, перевод в статус «Действует».
В зависимости от выбранной (применяемой) системы налогообложения и осуществления деятельности ИП, специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документ «Спецификация к договору» с набором услуг, руководствуясь таблицей №1;
5.3. В течении 2-х рабочих дней с момента подписания договора:
5.3.1. В ИС регистрирует индивидуальный пункт к основному письму «Сопровождение деятельности ИП», в пункте формирует стандартное уведомление по шаблону (приложение №1) и уведомление по срокам оплаты услуг на основании заключенных договоров с контрагентами, ведущими учет в ИС по шаблону (приложение №2). Направляет созданный пункт на рассмотрение ИП, начальнику Отдела сопровождения;
5.3.2. В ИС настраивает группу рассылки входящих, исходящих ПУД по ИП (рис. №1);
Рисунок №1
1009 × 109 пикс.     Открыть в новом окне
5.3.3. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия:
- заполняет регистр сведений «Учетная политика организаций» согласно предоставленных документов (рис. №2);
Рисунок №2
958 × 143 пикс.     Открыть в новом окне
- заполняет справочник «Фирмы и контрагенты (структура холдинга)» (рис. №3);
Рисунок №3
1071 × 135 пикс.     Открыть в новом окне
5.4. В течении 5 рабочих дней с момента подписания договора восстанавливает регистры бухгалтерского и налогового учета на основании предоставленных документов (п. 5.1 МИ, раздел №1 таблицы - «Дополнительно»);
5.5. В ИС регистрирует заявку по услуге «Бухгалтерское и налоговое сопровождение», в заявку прикладывает основание: договор с ИП, документы на основании которых произведено восстановление регистров бухгалтерского и налогового учета. В заявке устанавливает количество часов, статус заявки переводит в «Исполнена»;

6. БУХГАЛТЕРСКОЕ И НАЛОГОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

6.1. Специалист Отдела сопровождения в рамках заключенного договора выполняет действия, руководствуясь таблицей №3;
Таблица №3
СрокДействия специалиста Отдела сопровожденияОснование
Ежедневно:
В течении 2-х рабочих дней с момента получения в ИС ПУД 1.проводит бухгалтерскую экспертизу ПУД 2.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует ФХЖ документами: - «Реализация товаров и услуг», - «Поступление товаров и услуг»;- «Корректировка взаиморасчетов»;-СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Реализация товаров и услуг»;-СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документа «Поступление товаров и услуг»;-СТО МИ по применению программного обеспечения «Автоматизация учетных операций»;-СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ФХЖ по бизнес-процессу «Перемена лиц в обязательствах, новирование обязательств»;-СТО СМК Методологическая инструкция "Порядок регистрации ФХЖ по судебно-претензионной работе с контрагентами";
1.до 16:00 текущего рабочего дня (на основании выгруженных документов в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из системы «Клиент-банк» и ПУД «Банковская выписка», полученного через ИС);2. В течении 2-х рабочих дней с момента получения ПУД «Банковская выписка» на бумажном носителе от ИП (срок регистрации ФХЖ может быть увеличен в зависимости от объема и периода, за который предоставлены ПУД);В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует ФХЖ документами:- «Платежное поручение исходящее (входящее)»;- «Платежный ордер списание (поступление) денежных средств»;СТО СМК Методологическая инструкция «Правила регистрации платежных документов в ИС»
В течении 1-го рабочего дня с момента получения в ИС от ИП поручения на подготовку ПУД «Платежное поручение» по оплате задолженности контрагентам.1.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия:- регистрирует документ «Платежное поручение исходящее» по задолженности ИП перед контрагентами, ведущими учет в ИС (информацию по взаиморасчетам формирует отчетом «Анализ субконто»);- формирует ПУД «Платежное поручение»;2. в ИС (через индивидуальный пункт п. 5.3.1 МИ) направляет сформированную печатную форму документа «Платежное поручение»;
В течении 2-х рабочих дней с момента получения в ИС от ИП уведомления (требования, письма и пр. документы) из контролирующих органов.1.рассматривает уведомление, изучает нормативную базу для подготовки письма -ответа на уведомление (требование, письма и пр. документов);2.формирует письмо - ответ на фирменном бланке ИП, формирует пакет запрашиваемых документов, регистрирует в ИС, направляет ИП с рекомендациями по действиям и срокам предоставления документов в контролирующий орган;По поручению ИП об отправке письма-ответа через «Почта России» (при наличии договора ИП с ООО «Экспертиза»), специалист Отдела сопровождения в ИС формирует заявку в ДОУ «Оформление письма (заказного с уведомлением)», передает документы по описи специалисту ДОУ;-НК РФ;
Ежемесячно:
до 15- го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;1.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует регламентные документы (п. 6.2 МИ): - «Книга учета доходов и расходов»;- «Закрытие периода бух. пятый этап»;2. проверяет регистрацию ФХЖ в книге учета доходов и расходов;-Приказ Минфина №135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и порядок их заполнения»-СТО СМК «Закрытие периода»;- СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля»;-п. 6.2 МИ;
Ежеквартально
до 20-го числа месяца, следующего за кварталом. 1.В программе 1С: Бухгалтерия предприятия (отчет «Анализ субконто») осуществляет сверку взаиморасчетов с контрагентами, ведущими учет в ИС, за период с 01 января текущего года по 30 (31) число отчетного месяца.Формирует информацию по задолженности перед контрагентами, ведущими учет в ИС, направляет на рассмотрение ИП с указанием срока оплаты согласно условий договора (приложение №2);2. Предоставляет начальнику Отдела сопровождения информацию - результат закрытия периода и сверки взаимных расчетов с контрагентами, ведущими учет в ИС;
до 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Максимальный срок формирования и направления информации по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды – за 5 рабочих дней до срока оплаты обязательных платежей согласно норм действующего законодательства.Рассчитывает обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды:1.в программе 1С: Бухгалтерия предприятия:- регистрирует ФХЖ документом «Начисление налогов»;- регистрирует документ «Платежное поручение исходящее» (вид операции «Перечисление налога»), формирует ПУД «Платежное поручение»;Если ИП не предоставил ПУД в полном объеме, специалист Отдела сопровождения рассчитывает обязательные платежи в бюджет по данным контрагентов, ведущих учет в ИС (уведомляет о данном факте ИП).2.в ИС формирует и направляет ИП информацию по сумме и срокам оплаты обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды (прикрепляет ПУД «Платежное поручение»).Предоставляет начальнику Отдела сопровождения информацию – по расчету обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды и направления информации ИП.-НК РФ;-СТО СМК «Закрытие периода»;
с 25-го по 30 (31) число последнего месяца квартала Максимальный срок – до 4-го числа первого месяца квартала, следующего за кварталом, в котором были оказаны услуги.В программе 1С: Бухгалтерия предприятии регистрирует документ «Акт оказанных услуг», формирует ПУД «Акт оказанных услуг» по договору с ИП на БНС деятельности, руководствуясь п.6.3 МИ. -п.4.2 договора СТД СМК 020-2014 «Договор по бухгалтерскому сопровождению деятельности организации»;-п. 6.3 МИ
Ежегодно
с 15-го по 31-ое декабря текущего годаФормирует письмо-уведомление с графиком подготовки и предоставления годовой отчетности ИП. В график включает информацию:- об обязательных формах годовой отчетности, срокам передачи годовой отчетности в контролирующие органы;- об обязательных платежах в бюджет и внебюджетные фонды, срокам оплаты (рекомендуемый срок оплаты и срок оплаты согласно норм действующего законодательства);- об ответственности ИП за не предоставление (несвоевременное предоставление) ПУД, дополнительной информации для составления отчетности в установленный срок, принятие всех рисков ИП по доначислению налогов, пеней, штрафов;- об ответственности за не предоставление (несвоевременное предоставление) отчетности в установленной срок, размере штрафов;- прочая информация, связанная с подготовкой годовой отчетности;НК РФ;
в срок, установленный вграфике подготовки и предоставления отчетности ИП (п. 4.4 МИ).Максимальный срок формирования и предоставления документов по годовой отчетности – за 15 рабочих дней до срока предоставления, согласно норм действующего законодательства.1.В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует документы по годовой отчетности;2.Формирует печатные формы документов годовой отчетности, через ИС направляет ИП с рекомендациями по срокам передачи в контролирующие органы;-НК РФ;
Ежегодно (за три рабочих дня до установленного срока в графике подготовки и передачи отчетности п. 4.4 МИ)Предоставляет свод информации начальнику Отдела сопровождения:- результат закрытия периода, сверка взаимных расчетов с контрагентами, ведущими учет в ИС за отчетный год;- расчет и предоставление документа «Платежное поручение» ИП на оплату обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;- результат подготовки и передачи пакета отчетности ИП;
6.2. Специалист Отдела сопровождения согласно п. 6.1 МИ (раздел «Ежемесячно») в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует регламентные документы в следующей очередности:
- «Книга учета доходов и расходов»;
- «Закрытие периода бух. пятый этап»;
6.2.1. В подсистеме «Регламентированная отчетность» переходит в журнал документа «Формирование книги учета доходов и расходов» (рис. №4);
Рисунок №4
927 × 294 пикс.     Открыть в новом окне
6.2.2. По кнопке «Ins» создает новый документ, заполняет реквизиты (рис. №5):
- дата (последнее число месяца);
- организация (Ф.И.О. ИП);
Рисунок №5
1287 × 135 пикс.     Открыть в новом окне
6.2.3. По кнопкам «Заполнить отложенные платежи», «Заполнить факт из плана», «Рассчитать факт» заполняет табличную часть документа (рис. №6), по кнопке «ОК» регистрирует документ;
Рисунок №6
1273 × 575 пикс.     Открыть в новом окне
6.2.4. В подсистеме «Регламентированная отчетность» переходит в журнал документа «Закрытие периода бух пятый этап» (рис. №7);
Рисунок №7
856 × 302 пикс.     Открыть в новом окне
6.2.5. По кнопке «Ins» создает новый документ, заполняет реквизиты (рис. №8):
- дата (последнее число месяца);
- организация (Ф.И.О. ИП);
- признак «Закрытие счета реализации (90, 91);
по кнопке «ОК» регистрирует документ.
Рисунок №8