12. Представление к награждению знаком "За отличие в учебе" (рекомендуемый образец в приложении N 2 к настоящему Порядку) подписывается ректором государственного образовательного учреждения высшего образования по представлению ученого совета вуза и согласовывается с учредителем учебного заведения.
13. Представление члена профсоюзной организации (рекомендуемый образец в приложении N 3 к настоящему Порядку) подписывается руководителем профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации и направляется в адрес Министра руководителем соответствующего общероссийского профсоюза.
14. К ходатайству прикладываются: Представление, выписка из протокола профсоюзной организации (при ее наличии) или собрания трудового коллектива; сведения с указанием данных о количестве работающих в организации и контактной информации исполнителя.
В случае представления к нагрудному знаку "Почетный работник транспорта России" дополнительно прикладываются: письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой; письменное согласие лица на проведение в отношении него проверочных мероприятий.
15. К ходатайству на лиц руководящего состава должны быть дополнительно приложены:
а) сведения от организации о своевременной уплате налогов в бюджеты всех уровней и единого социального налога;
б) справка организации, подтверждающая отсутствие задолженности по выплате заработной платы работникам;
в) справка организации, содержащая показатели финансово-экономического состояния организации за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года в табличном виде.
16. К ходатайству о награждении коллектива Почетным дипломом Министерства транспорта Российской Федерации должны быть приложены:
а) сведения от организации о своевременной уплате налогов в бюджеты всех уровней и единого социального налога;
б) справка организации, подтверждающая отсутствие задолженности по выплате заработной платы работникам;
в) справка организации, содержащая показатели финансово-экономического состояния организации за последние 3 года и истекшие месяцы текущего года в табличном виде;
г) сведения от организации о дате образования, в случае представления наградных документов к юбилейной дате организации;
д) сведения о реструктуризации организации с момента образования, подтверждающие правопреемственность, в случае представления наградных документов к юбилейной дате организации.
17. Оформленные документы о награждении направляются в адрес Министра.
18. Документы о награждении рассматриваются по ходатайству:
а) заместителей Министра транспорта Российской Федерации в отношении работников курируемых структурных подразделений Министерства и иностранных граждан;
б) руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в отношении работников центрального аппарата службы и агентств, территориальных органов, студентов учебных заведений и работников организаций, находящихся в их ведении;
в) руководителей федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в отношении государственных и муниципальных служащих;
г) высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в отношении работников организаций транспортной отрасли;
д) руководителей федеральных органов исполнительной власти, в ведении которых находится организация, где работает кандидат, представляемый к награждению ведомственной наградой;
е) руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, в отношении работников этих организаций;
ж) руководителей организаций транспортного комплекса в отношении своих работников;
з) руководителей общероссийских профсоюзов соответствующего вида транспорта в отношении членов профсоюзных организаций.
19. Документы о награждении ведомственными наградами возвращаются организации (органу), представившей ходатайство, в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой;
б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным положением о ведомственной награде;
д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении ведомственной наградой, перечню документов, установленному настоящим Порядком;
е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении ведомственной наградой.
20. В случаях, указанных в подпунктах "б" и "в" пункта 19 настоящего Порядка, руководитель организации, возбудивший ходатайство о награждении, в письменной форме информирует Министерство.
21. Ежегодная квота для награждения ведомственными наградами составляет: один человек - от организации общей численностью менее 100 человек, два человека - от организации общей численностью свыше 100 и менее 500 человек, три человека - от организации общей численностью от 500 до 1000 человек, пять человек - от организации общей численностью от 1000 до 2000 человек, шесть человек - от организации общей численностью от 2000 до 3000 человек, семь человек - от организации общей численностью от 3000 до 4000 человек и т.д.
При представлении к награждению работников из одного коллектива кандидатуры подбираются таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 - руководители всех уровней.
22. В случае празднования юбилейных и памятных дат организации (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет) численность работников, представляемых к награждению, предварительно согласовывается с Министерством. При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство оформляется в виде списка с приложением установленных Порядком документов.
23. Срок рассмотрения документов о награждении ведомственной наградой Министерством не превышает трех месяцев с момента их поступления.
24. Награждение производятся на основании приказов Министерства, подписанных Министром. Удостоверения к ведомственной награде, Благодарности Министра транспорта Российской Федерации и Почетные дипломы Министерства транспорта Российской Федерации могут оформляться с использованием факсимильной подписи Министра.
25. Представитель организации, ходатайствовавшей о награждении, может получить в Министерстве по доверенности, составленной в произвольной форме, выписки из приказов Министерства о награждении, а также ведомственные награды и удостоверения к ним (рекомендуемый образец в приложении N 8 к настоящему Порядку), Благодарности Министра транспорта Российской Федерации, Почетные дипломы Министерства транспорта Российской Федерации.
III. Порядок представления к награждению нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу", нагрудным знаком отличия "За безаварийный налет часов", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на морском транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на речном транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на железнодорожном транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийное УВД"
26. Представления к награждению нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу", нагрудным знаком отличия "За безаварийный налет часов", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на морском транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на речном транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийную работу на железнодорожном транспорте", нагрудным знаком отличия "За безаварийное УВД" (далее - нагрудные знаки отличия) с наградными документами вносятся на рассмотрение в Федеральную службу по надзору в сфере транспорта (далее - Служба).
27. Основанием для рассмотрения Службой наградных документов о награждении нагрудными знаками отличия "За безаварийную работу", "За безаварийную работу на морском транспорте", "За безаварийную работу на речном транспорте" и "За безаварийную работу на железнодорожном транспорте" является ходатайство организации, согласованное с органом управления транспортом субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирована ходатайствующая организация, и территориальным управлением Службы.
28. Основанием для рассмотрения Службой наградных документов о награждении нагрудными знаками отличия "За безаварийный налет часов", "За безаварийное УВД" являются представление Федерального агентства воздушного транспорта и ходатайство организации, согласованное с органом управления транспортом субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирована ходатайствующая организация, и территориальным управлением Службы.
29. К ходатайству организации прилагаются:
а) Представление (рекомендуемый образец в приложении N 4 к настоящему Порядку);
б) сведения о безаварийной работе (рекомендуемые образцы в приложениях N 5 и N 6 к настоящему Порядку);
в) список кандидатов к награждению (рекомендуемый образец в приложении N 7 к настоящему Порядку).
30. В конце истекшего года Служба представляет в Министерство информацию о количестве врученных ведомственных наград.
31. Представитель организации, ходатайствовавшей о награждении, может получить в Службе по доверенности, составленной в произвольной форме, выписки из приказов Службы о награждении, а также нагрудные знаки отличия и удостоверения к ним (рекомендуемый образец в приложении N 9 к настоящему Порядку).
IV. Вручение ведомственных наград Министерства транспорта Российской Федерации
32. Вручение знака отличия Министра транспорта Российской Федерации "За труд и пользу", медали "За заслуги в развитии транспортного комплекса России", медали Павла Мельникова, медали Августина Бетанкура, нагрудного знака "Почетный работник транспорта России", Почетного диплома Министерства транспорта Российской Федерации, как правило, производится Министром в торжественной обстановке.