- информирование членов Экспертного совета о дате, месте, повестке заседания.
4.6. Члены Экспертного совета вправе вносить предложения по включению вопросов в повестку заседания Экспертного совета как до его начала, так и в ходе его проведения. Решение о включении дополнительных вопросов в повестку заседания Экспертного совета принимается председателем Экспертного совета.
4.7. В случае невозможности присутствия члена Экспертного совета на заседании лично, он вправе представить председателю Экспертного совета предложения по вопросам повестки заседания Экспертного совета в письменной форме, направив их по почте либо по электронным каналам связи, либо направить своего представителя для участия в заседании без права голосования, уведомив об этом председателя Экспертного совета не позднее чем за 2 дня до даты заседания Экспертного совета.
4.8. Заседания Экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
4.9. Информация о дате и месте проведения заседания Экспертного совета, а также повестка заседания Экспертного совета доводятся до сведения членов Экспертного совета и приглашённых экспертов ответственным секретарем Экспертного совета не позднее 5 рабочих дней до даты проведения заседания.
4.10. Информация, содержащаяся в представляемых к заседанию Экспертного совета материалах, не подлежит разглашению третьим лицам до вынесения Экспертным советом решения по существу рассматриваемых вопросов.
4.11. Президиум Экспертного совета и Экспертный совет правомочны принимать решения в соответствии с подпунктом 5.1 настоящего Положения, если на заседании присутствует не менее половины, соответственно членов президиума Экспертного совета или членов Экспертного совета.
4.12. Для подготовки материалов к заседаниям Экспертного совета могут создаваться рабочие группы из числа членов Экспертного совета и приглашённых экспертов. Создание рабочих групп, а также определение их составов и круга, рассматриваемых ими вопросов, осуществляются решениями президиума Экспертного совета. Рекомендации рабочей группы оформляются решением рабочей группы и принимаются большинством членов Экспертного совета, участвующих в заседании рабочей группы. Рекомендации рабочей группы представляются в президиум Экспертного совета.
5. Принятие и оформление решений Экспертного совета
5.1. Решения Экспертного совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов президиума Экспертного совета. При равенстве голосов голос председателя Экспертного совета является решающим. Президиум Экспертного совета при необходимости может вынести вопрос на голосование всех членов Экспертного совета, присутствующих на заседании Экспертного совета.
5.2. Решения Экспертного совета оформляются протоколом, подписываемым председателем и ответственным секретарем Экспертного совета. Протоколы заседаний направляются ответственным секретарем Экспертного совета всем членам Экспертного совета по электронной почте в течение 10 рабочих дней с даты проведения заседания.
5.3. Член Экспертного совета имеет право представить и отразить в протоколе свое особое мнение, которое оформляется им самостоятельно и является неотъемлемым приложением к соответствующему протоколу заседания Экспертного совета. В этом случае в тексте протокола в обязательном порядке содержится ссылка на прилагаемое особое мнение члена (членов) Экспертного совета.