2.1.26. Обеспечивает эффективное использование имеющихся в распоряжении Отдела бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением.
2.1.27. Организует и ведет бюджетный учет исполнения бюджетной сметы, составляет бюджетную и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в ГФС России, Управление и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.
2.1.28. Является получателем бюджетных средств ГФС России, бюджетные полномочия которого определены бюджетным законодательством Российской Федерации.
2.1.29. Организует в установленном порядке материально-техническое обеспечение Отдела, работу по учету, списанию, реализации высвобождаемого движимого имущества, определяет потребность в материально-технических ресурсах.
2.1.30. Обеспечивает планирование капитальных, текущих ремонтов, строительства зданий и сооружений, согласовывает их с Управлением, контролирует их ведение в соответствии с утвержденными сметами.
2.1.31. В соответствии с Законом о контрактной системе является государственным заказчиком и выполняет функции по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения потребности Отдела в товарах, работах, услугах в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств после проведения юридической экспертизы и согласования Управлением документации по конкурсам, аукционам и запросам предложений на осуществление закупок товаров, работ, услуг.
2.1.32. Осуществляет меры по обеспечению правовой и социальной защиты сотрудников Отдела, в том числе по оказанию правовой помощи в защите их прав и свобод по делам, возникшим в связи с осуществлением ими служебной деятельности.
2.1.33. Разрабатывает мероприятия по охране и улучшению условий труда сотрудников Отдела и обеспечивает их проведение.
2.1.34. Принимает меры к улучшению жилищных условий и иных социально-бытовых условий сотрудников Отдела.
2.1.35. Осуществляет работу по документационному обеспечению деятельности Отдела, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов Отдела, а также передачу соответствующих документов на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации.
2.1.36. Обеспечивает в пределах своей компетенции проведение антикоррупционной работы.
2.1.37. Обращается в Управление за разъяснением вопросов служебной деятельности Отдела.
2.1.38. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами ГФС России.
2.2. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право запрашивать и получать от Управления, иных государственных органов (за исключением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти) и других организаций сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных задач.
III. Организация деятельности и полномочия начальника Отдела
3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором ГФС России в установленном порядке.
Начальник Отдела подчиняется директору ГФС России, заместителям директора ГФС России и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и полномочий, в том числе за:
обеспечение режима секретности, организацию работ по созданию условий по защите государственной тайны в Отделе, за соблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, в том числе в случае изменения функций, формы собственности, ликвидации Отдела или прекращения проведения секретных работ;
организацию работ с информацией, охраняемой законом (в том числе персональными данными), не составляющей государственную тайну, в Отделе, работ по ее правовой, физической и технической защите, а также непосредственное руководство ими;
соблюдение правил оборота оружия;
состояние антикоррупционной работы.
3.2. Начальник Отдела имеет заместителя или заместителей (согласно штатному расписанию Отдела), назначаемого (назначаемых) на должность и освобождаемого (освобождаемых) от должности директором ГФС России в установленном порядке.
В случае отсутствия начальника Отдела его полномочия осуществляет заместитель начальника Отдела или иное лицо, уполномоченное соответствующим актом.
3.3. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором ГФС России.
3.4. Начальник Отдела:
3.4.1. Организует служебную деятельность Отдела.
3.4.2. Определяет полномочия своего заместителя (заместителей) и руководства структурных подразделений.
3.4.3. Устанавливает время приема и порядок доставки корреспонденции по фельдъегерским маршрутам в месте нахождения Отдела и его структурных подразделений.
3.4.4. Обеспечивает рациональную расстановку сотрудников Отдела по участкам службы, организует их инструктаж.
3.4.5. Направляет сотрудников Отдела (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в служебные командировки.
3.4.6. Обеспечивает исполнение поручений руководства ГФС России, Управления, рекомендаций и запросов подразделений центрального аппарата ГФС России, обеспечивает контроль за качеством и сроками их исполнения в Отделе.
3.4.7. Подписывает в пределах своей компетенции государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры.
3.4.8. Издает в пределах предоставленных полномочий приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности Отдела, обязательные для исполнения сотрудниками Отдела, обеспечивает контроль за их выполнением.
3.4.9. Утверждает:
а) положения о структурных подразделениях Отдела (по согласованию с Управлением);
б) правила внутреннего трудового (служебного) распорядка Отдела;
в) должностные регламенты (инструкции, обязанности) сотрудников Отдела;
г) графики отпусков сотрудников Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника Отдела и федеральных государственных гражданских служащих Отдела);
д) состав комиссий, создаваемых в Отделе, и в пределах предоставленных ему прав положения, определяющие их работу.
3.4.10. Организует работу по обеспечению вещевым имуществом лиц начальствующего состава Отдела в соответствии с актами ГФС России и МВД России.
3.4.11. Контролирует исполнение сотрудниками Отдела должностных инструкций (обязанностей), должностных регламентов и соблюдение ими служебной дисциплины, правил внутреннего трудового (служебного) распорядка, правил ношения форменной одежды, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
3.4.12. Назначает, перемещает, освобождает от должности сотрудников отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела).
3.4.13. Устанавливает оклады (должностные оклады), надбавки, компенсационные и дополнительные выплаты, выплаты стимулирующего характера сотрудникам Отдела (за исключением заместителя начальника (заместителей начальника) и федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, и бюджетных ассигнований, выделенных на денежное довольствие и заработную плату.
3.4.14. Организует ведение учета рабочего (служебного) времени сотрудников Отдела.
3.4.15. В пределах предоставленных прав пользуется дисциплинарными правами в отношении сотрудников Отдела, привлекает их к материальной ответственности.
3.4.16. Предоставляет в установленном порядке отпуска сотрудникам Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела), в необходимых случаях отзывает их из отпуска.
3.4.17. Вносит в Управление в установленном порядке:
а) предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;
б) представления к назначению, перемещению и увольнению заместителя (заместителей) начальника Отдела;
в) представления к присвоению сотрудникам Отдела специальных званий, классной квалификации;