7.1 ПРИ РЕШЕНИИ ВОПРОСОВ В ОБЛАСТИ СТАНДАРТИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТА ДИРЕКТОР ОБЯЗАН:
7.1.1. Обеспечить соблюдение Обществом требований стандартов Общества, а также стандартами третьих лиц (включая стандарты саморегулирующих организаций), применение которых является для Общества обязательным либо к действию которых Общество присоединилось добровольно в силу организационно-распорядительных документов Общества или в силу заключённых Обществом договоров (соглашений).
7.1.2. В случае появления новых видов продукции (работ, услуг), изменения функционала, внесения корректировок в процессы деятельности Общества, Директор обязан в установленном порядке обеспечить разработку и утверждение новых стандартов, описывающих процессы, внесение изменений в действующие стандарты, и размещение стандартов в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
Стандарты Общества должны соответствовать требованиям, изложенным в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов", а также не противоречить стандартам аккредитованных консалтинговых компаний по процессам, переданным на аутсорсинг аккредитованным консалтинговым компаниям.
Директор обязан ежеквартально утверждать на Советах директоров Стандарты Общества, а также стандарты третьих лиц (включая стандарты саморегулирующих организаций), применение которых является для Общества обязательным либо к действию которых Общество присоединилось добровольно в силу организационно-распорядительных документов Общества или в силу заключённых Обществом договоров (соглашений).
7.1.3. Выполнять сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил и инструкций по работе с программами ограниченного (парольного) доступа, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», Microsoft Outlook, Microsoft Lync.
7.1.4. Совершать электронную переписку и телефонные переговоры, связанные с исполнением настоящего Договора (Далее – рабочие контакты), исключительно посредством технических средств, предоставленных Обществом и следующих средств доступа:
- электронный адрес для ведения переписки с (адресат)
g.pilipenko@stroneks.ru
(количество указываемых ниже электронных адресов определяется потребностями, в том числе, в сохранении конфиденциальности информации)
- номер телефонной связи : +79322310350
Для использования Директором указанных(ого) средств(а) доступа Общество обязуется предоставить ему логин, пароль доступа, SIM-карту (с приложением кодов: PIN1, PIN2, PUK1, PUK2; исключительно для сотовой телефонной связи).
- Аккаунт в Facebook: http://www.facebook.com/home.php#!/profile.php?id=100004414420003&fref=ts
7.1.5. Директор при возникновении новых рабочих контактов с третьими лицами обязан предоставлять им в сведениях для обратной связи исключительно электронный адрес и номер телефонной связи, указанные в п. 7.1.4 настоящего Договора.
7.1.6. Указанные в п.7.1.4 настоящего Договора средства доступа используются Директором до момента:
- прекращения действия настоящего договора;
- подписания дополнительного соглашения, изменяющего содержание п. 7.1.4 договора, но только в части произошедшего изменения. При наступлении указанного момента времени соответствующие средства доступа подлежат отключению.
7.1.7. В течение одного рабочего дня, с момента появления каждого нового рабочего контакта либо изменения данных в имеющихся рабочих контактах, вносить в программу для ПЭВМ «Microsoft Outlook» в раздел (папку) «Контакты» сведения о новом рабочем контакте либо изменения в имеющиеся рабочие контакты, включающие сведения о наименовании и контактную информацию. В случае, если рабочие контакты в разделе (папке) «Microsoft Outlook» отличны от общего списка контактов организации, они должны быть перемещены (синхронизированы) при помощи предоставленных технических средств в общий список контактов.
7.1.8. Предоставить доступ к просмотру рабочих контактов и электронной почте, указанной в п.7.1.4. Договора высшему органу управления Общества, Совету директоров и иным лицам по указанию высшего органа управления Общества, Совета директоров Общества.
7.1.9. Директор не вправе вести переписку от имени Общества без регистрации входящей и исходящей корреспонденции в аккредитованной консалтинговой компании.
7.1.10. Директор обязан иметь ключ электронной подписи и сертификат открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата для осуществления действий от имени Общества в информационной системе и организовать получение ключей электронной подписи и сертификатов открытого ключа, подтверждающего подлинность электронной подписи и идентификацию владельца сертификата работниками Общества, имеющими право действовать от имени Общества;
7.1.11. Директор обязан соблюдать сам и обеспечить неукоснительное соблюдение работниками Общества правил ведения электронного документооборота, включая требование об использовании при создании и оформлении документов Общества ресурсов справочно-правовой системы Докипедия, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
7.1.12. Все документы созданные, зарегистрированные от имени Директора в электронном виде, в информационной системе, участником которой является Общество, считаются созданными им. Директор понимает суть вышеизложенного и соглашается с тем, что электронная учетная запись, созданная от его имени с его рабочего места с доступом к программе ограниченного (парольного) доступа, с применением и без применения электронной подписи, является аналогом собственноручной подписи.
7.2. Директор не вправе передавать и разглашать третьим лицам, в том числе работникам Общества уникальные личные пароли для входа в корпоративную информационную систему и программы, включая, но не ограничиваясь – Lotus Notes Domino R6, 1С: «Предприятие», для совершения рабочих контактов и прочие программы ограниченного (парольного) доступа.
7.3. При построении системы менеджмента качества, документооборота и решении вопросов в области информационных технологий, в том числе (но не исключительно) указанных в разделе 7 настоящего Договора, Директор обязан руководствоваться положениями стандартов, регулирующих обязанности Директора в данной области, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8. Обязанности, права и ограничения прав Директора в области управления персоналом
8.1. ПРИ РЕШЕНИИ ВОПРОСОВ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ДИРЕКТОР ОБЯЗАН:
8.1.1. Разработать и утвердить в установленном порядке Положение по оплате труда Общества;
8.1.2. Обеспечить своевременную выплату заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат работникам Общества в денежной форме c учетом требований трудового законодательства РФ и Правил внутреннего трудового распорядка Общества;
8.1.3. Обеспечить работникам здоровые и безопасные условия труда;
8.1.4. Выполнять сам и обеспечить соблюдение работниками Общества правил техники безопасности, промышленной безопасности и производственной санитарии;
8.1.5. Организовать ведение кадрового учета и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании на условиях договора об оказании услуг;
8.1.6. Обеспечить квалифицированный подбор и расстановку персонала и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами, самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.7. Организовать и контролировать процесс адаптации работников и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.8. Организовать разработку должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании либо при условии проведения обязательной экспертизы должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества аккредитованной консалтинговой компанией,
Актуализировать и контролировать соблюдение работниками должностных и рабочих инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
8.1.9. Обеспечить формирование кадрового резерва и работу с ним самостоятельно либо путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.10. Проводить обучение персонала и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами, путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании;
8.1.11. Совершенствовать систему материальной мотивации и оплаты труда работников Общества и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами Общества. Для определения рыночного уровня оплаты труда (вознаграждения) привлекать аккредитованную консалтинговую компанию.
Совершенствовать систему нематериальной мотивации (организовать праздничные мероприятия, осуществлять награждения и т.д.);
8.1.12. Разработать и внедрить мероприятия по снижению текучести кадров, повышению привлекательности Общества как работодателя на рынке труда, повышения удовлетворенности работников и лиц, участвующих в управлении инвестиционными проектами Общества;
8.1.13. Привлекать аккредитованную консалтинговую компанию для собеседований при расторжении договоров с лицами, участвующими в управлении инвестиционными проектами и с увольняющимися сотрудниками с целью выявления причин увольнения/расторжения договоров и исполнения п.8.1.12. настоящего Договора;
8.1.14. Обеспечить ведение воинского учета, архива и представление установленной отчетности в Обществе путем привлечения аккредитованной консалтинговой компании на условиях договора об оказании услуг.
8.1.15. При решении вопросов в области управления персоналом и в отношениях с лицами, участвующими в управлении инвестиционными проектами, Директор обязан руководствоваться положениями Стандартов, в том числе Стандартов, утвержденных аккредитованной консалтинговой компанией, регламентирующих порядок оказания услуг, размещенных в электронном виде в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://dokipedia.ru/.
8.2 ДИРЕКТОР ВПРАВЕ:
8.2.1. Принимать на работу и увольнять работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания.
8.2.2. Совершать иные действия, отнесенные Уставом Общества, действующим законодательством к компетенции Директора.
8.3 ДИРЕКТОР НЕ ВПРАВЕ: