Проставляется подпись руководителя (уполномоченного им лица с указанием должности) вышестоящего участника бюджетного процесса клиента, дается расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов, а также проставляется дата подписания Отметки об удостоверении полномочий и подписей. На подпись ставится оттиск печати вышестоящего участника бюджетного процесса клиента так, чтобы подпись и расшифровка подписи читались ясно и четко.
Если клиент является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования), образцы подписей могут быть заверены руководителем (уполномоченным им лицом) соответствующего финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования).
Если клиент является бюджетным (автономным) учреждением, обособленным подразделением бюджетного (автономного) учреждения, обособленным подразделением организации, образцы подписей заверяются, соответственно, руководителем (уполномоченным им лицом) учредителя бюджетного (автономного) учреждения, вышестоящего учреждения, вышестоящей организации.
В разделе "Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписей" проставляется удостоверительная надпись нотариуса о нотариальном заверении образцов подписей в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации.
В зависимости от установленных требований к заверению образцов подписей раздел "Отметка об удостоверении полномочий и подписей" может не заполняться или заполняться только в части заверения образцов подписей клиента, соответственно, вышестоящим участником бюджетного процесса, учредителем бюджетного (автономного) учреждения, вышестоящим учреждением, вышестоящей организацией или только в части нотариального заверения.
Раздел "Отметка органа Федерального казначейства о приеме образцов подписей" заполняется следующим образом.
Отметка органа Федерального казначейства об открытии лицевого счета подписывается:
главным бухгалтером (уполномоченным руководителем лицом с указанием должности) органа Федерального казначейства по месту представления Карточки образцов подписей с указанием расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы;
ответственным исполнителем органа Федерального казначейства с указанием его должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, номера телефона и даты начала действия Карточки образцов подписей.
В случае необходимости по строке "Особые отметки" приводится примечание.
19. Орган Федерального казначейства осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению клиентом при представлении Заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, в соответствии с пунктами 14, 18, 46, 92.1, 96 и 114 настоящего Порядка, а также их соответствие друг другу и представленным документам.
При приеме документов на открытие соответствующего лицевого счета клиенту орган Федерального казначейства также проверяет:
соответствие формы представленного Заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответственно, форме согласно приложению N 2 и приложению N 3 к настоящему Порядку;
наличие полного пакета документов, необходимых для открытия соответствующего лицевого счета клиенту.
Наличие исправлений в представленных в орган Федерального казначейства документах для открытия лицевого счета не допускается.
20. Проверка представленных клиентом документов, необходимых для открытия лицевого счета, осуществляется органом Федерального казначейства в течение пяти рабочих дней после их поступления.
21. Повторное представление документов (за исключением Заявления на открытие лицевого счета, Заявления на переоформление лицевых счетов), необходимых для открытия (переоформления) лицевого счета (оформления раздела на лицевом счете получателя бюджетных средств), если они ранее уже были представлены клиентом для открытия (переоформления) ему другого лицевого счета или при включении (изменении) реквизитов участника бюджетного процесса федерального уровня в Сводный реестр в данном органе Федерального казначейства, не требуется.
Клиенты обязаны в пятидневный срок после внесения изменений в документы, представленные ими в орган Федерального казначейства для открытия (переоформления) соответствующих лицевых счетов, представить в орган Федерального казначейства копии указанных документов, заверенные в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
22. Лицевой счет считается открытым с момента внесения уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником записи о его открытии в Книгу регистрации лицевых счетов по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531755) (далее - Книга регистрации лицевых счетов).
Книга регистрации лицевых счетов ведется в соответствии с установленным приказом органа Федерального казначейства порядком документооборота.
При бумажном документообороте Книга регистрации лицевых счетов пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) органа Федерального казначейства и скрепляется гербовой печатью органа Федерального казначейства.
При электронном документообороте Книга регистрации лицевых счетов распечатывается в соответствии с установленным органом Федерального казначейства порядком документооборота, прошнуровывается, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) органа Федерального казначейства и скрепляется гербовой печатью органа Федерального казначейства.
Записи в Книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным руководителем органа Федерального казначейства работником в соответствии с установленным порядком документооборота.
При оформлении новой Книги регистрации лицевых счетов в соответствии с установленным порядком документооборота, орган Федерального казначейства переносит в нее информацию по действующим лицевым счетам с момента их открытия.
Закрытая Книга регистрации лицевых счетов хранится в соответствии с правилами делопроизводства.
В соответствии с установленным органом Федерального казначейства порядком документооборота или требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны допускается ведение органом Федерального казначейства нескольких Книг регистрации лицевых счетов.
При этом информация об одном лицевом счете, открытом клиенту в органе Федерального казначейства, не может быть включена в разные Книги регистрации лицевых счетов.
23. Проверенные документы, соответствующие установленным пунктом 19 настоящего Порядка требованиям, хранятся в деле клиента (далее - дело клиента). Дело клиента оформляется единое по всем открытым данному клиенту лицевым счетам и хранится у уполномоченного руководителем органа Федерального казначейства работника по месту обслуживания клиента.
Если в органе Федерального казначейства ведется дело клиента в связи с включением его в Сводный реестр, документы клиента, связанные с открытием и ведением лицевого счета (лицевых счетов) хранятся в этом же деле клиента.
Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами делопроизводства.
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, подлежащие хранению в деле клиента, хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
24. Для переоформления соответствующего лицевого счета в случаях, установленных настоящим Порядком, клиент представляет на бумажном носителе в орган Федерального казначейства по месту обслуживания Заявление на переоформление лицевых счетов по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку (код формы по КФД 0531756) (далее - Заявление на переоформление лицевых счетов).
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым клиенту органом Федерального казначейства.
25. Заполнение Заявления на переоформление лицевых счетов осуществляется следующим образом.
Заявление на переоформление лицевых счетов заполняется клиентом, за исключением части "Отметка органа Федерального казначейства о переоформлении лицевых счетов N", которая заполняется органом Федерального казначейства по месту обслуживания клиента.
В наименовании формы Заявления на переоформление лицевых счетов указываются номера лицевых счетов, подлежащих переоформлению и соответствующие номерам лицевых счетов, открытым клиенту.
В заголовочной части формы Заявления на переоформление лицевых счетов клиентом указываются:
дата составления документа, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
по строке "Наименование клиента" - полное наименование клиента в соответствии с полным наименованием клиента, указанным в Заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем Заявлении на переоформление лицевых счетов, хранящемся в деле клиента, а также, в случае переоформления лицевых счетов клиента, не связанным с изменением наименования клиента, в соответствующей реестровой записи Сводного реестра, если клиент является участником бюджетного процесса федерального уровня, или в информации, представленной финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в Перечне участников бюджетного процесса, если клиент является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования), с отражением в кодовой зоне:
для участника бюджетного процесса федерального уровня - кода по Сводному реестру, ИНН и КПП;
для участника бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) - кода по ОКПО, ИНН и КПП;
для бюджетного (автономного) учреждения, организации - кода по ОКПО, ИНН и КПП;
по строке "Наименование иного получателя" - полное наименование иного получателя бюджетных средств в соответствии с полным наименованием иного получателя бюджетных средств, указанным в Заявлении на открытие лицевого счета или предыдущем Заявлении на переоформление лицевых счетов, хранящемся в деле клиента, а также указанным в соответствующей реестровой записи Сводного реестра, если иной получатель бюджетных средств является участником бюджетного процесса федерального уровня, или в информации, представленной финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в Перечне участников бюджетного процесса, если иной получатель бюджетных средств является участником бюджетного процесса субъекта Российской Федерации (муниципального образования) (в случае переоформления лицевого счета иного получателя бюджетных средств, не связанного с изменением наименования иного получателя бюджетных средств), с отражением в кодовой зоне:
для иного получателя средств федерального бюджета - кода по Сводному реестру, ИНН и КПП;
для иного получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) - кода по ОКПО, ИНН и КПП.
Строка "Наименование иного получателя" заполняется главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств в случае оформления Заявления на переоформление лицевых счетов иному получателю бюджетных средств. При этом строка "Наименование клиента" и соответствующая кодовая зона не заполняется.
по строке "Орган Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления Заявления на переоформление лицевых счетов, с отражением в кодовой зоне соответствующего кода по КОФК;
по строке "Причина переоформления" - причина, по которой должны быть переоформлены лицевые счета клиента;
по строке "Документ-основание для переоформления" - полное наименование документа, в соответствии с которым осуществляется переоформление лицевых счетов, с отражением в кодовой зоне номера и даты данного документа в формате "день, месяц, год" (00.00.0000).
В заявительной надписи клиент указывает: