Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 3 декабря 2012 г. N 68-рп "О создании рабочей группы" стр. 2

4.6-2.4. Организует ведение стенографической записи и протоколов заседаний рабочей группы.
4.6-2.5. Обеспечивает информационно-документационное взаимодействие председателя рабочей группы и членов рабочей группы.
4.6-2.6. Обеспечивает контроль за выполнением поручений председателя рабочей группы, осуществляет контроль за выполнением членами рабочей группы плана работы Организационного комитета по подготовке и обеспечению председательства Российской Федерации в "Группе двадцати" и плана основных мероприятий рабочей группы по подготовке и проведению в Санкт-Петербурге мероприятий в связи с председательством Российской Федерации в "Группе двадцати" в 2013 году.
4.6-2.7. Осуществляет подготовку и передачу на рассмотрение председателя рабочей группы рекомендаций и предложений по организации деятельности рабочей группы.
4.6-3. Руководство деятельностью секретариата рабочей группы осуществляет руководитель секретариата рабочей группы, а в его отсутствие - один из заместителей руководителя секретариата рабочей группы.
4.7. Решения, принятые на заседании рабочей группы, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании. Копии протоколов направляются всем членам рабочей группы.