II. Подготовка к проведению аттестации
11. Аттестация сотрудников проводится на основании графика проведения аттестации сотрудников (далее - график аттестации).
График аттестации составляется:
для ЦАК - секретарем ЦАК на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых в ЦАК Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, и утверждается директором ФСКН России;
для аттестационных комиссий департамента ФСКН России, их структурных подразделений, аппарата ГАК - секретарем соответствующей аттестационной комиссии на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, и утверждается руководителем департамента ФСКН России, начальником структурного подразделения департамента ФСКН России, руководителем аппарата ГАК соответственно;
для аттестационной комиссии управления аппарата ГАК по федеральному округу - секретарем аттестационной комиссии управления аппарата ГАК по федеральному округу на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых лицом, уполномоченным на решение кадровых вопросов, и утверждается начальником управления аппарата ГАК по федеральному округу;
для аттестационных комиссий территориального органа, организации ФСКН России - секретарем соответствующей аттестационной комиссии на основании списков сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году, и других сведений, предоставляемых подразделением кадров и воспитательной работы территориального органа, организации ФСКН России, и утверждается начальником территориального органа, организации ФСКН России.
Списки сотрудников, подлежащих аттестации в следующем календарном году (далее - списки), с указанием должности, специального звания, фамилии, имени, отчества, даты назначения на должность сотрудника, даты проведения последней аттестации и рекомендаций по их результатам предоставляются секретарю соответствующей аттестационной комиссии не позднее 20 декабря текущего года.
При составлении графика аттестации учитываются дата назначения на должность, дата проведения последней аттестации, сроки проведения отпусков и другие обстоятельства, которые могут повлиять на сроки проведения аттестации.
Графики аттестации утверждаются ежегодно не позднее 20 января календарного года, в котором будет проводиться аттестация сотрудников.
12. Не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации сотрудники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены секретарем соответствующей аттестационной комиссии с графиком аттестации под роспись.
Сотрудники, ознакомленные с графиком аттестации, обязаны явиться на заседание аттестационной комиссии в установленный срок.
В случае невозможности присутствия сотрудника в день проведения аттестации на службе по уважительным причинам на основании представленных сведений, которые не были известны на момент составления графика аттестации, в него вносятся соответствующие изменения.
13. Не позднее чем за 14 дней до даты проведения аттестации секретарю соответствующей аттестационной комиссии представляется отзыв о служебной деятельности сотрудника (далее - отзыв), подготовленный непосредственным начальником сотрудника, подлежащего аттестации (далее - аттестуемый сотрудник) (при условии совместной с ним службы не менее шести месяцев). При меньшем сроке совместной службы с аттестуемым сотрудником непосредственного начальника отзыв составляет и подписывает прямой начальник, совместная служба которого с сотрудником превышает шесть месяцев.
14. Отзыв подготавливается:
на руководителей департаментов ФСКН России и их заместителей, заместителей руководителя аппарата ГАК, начальников структурных подразделений департаментов ФСКН России, аппарата ГАК - Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения ФСКН России, согласовывается с заместителем директора ФСКН России в соответствии с распределением обязанностей руководства ФСКН России по координации деятельности подразделений ФСКН России и подписывается первым заместителем директора ФСКН России;
на начальника территориального органа ФСКН России - Организационно-административным департаментом ФСКН России совместно с Департаментом кадрового обеспечения ФСКН России, подписывается первым заместителем директора ФСКН России;
на начальника организации ФСКН России - департаментом ФСКН России, осуществляющим организационно-методическое руководство деятельностью соответствующей организации ФСКН России, подписывается руководителем указанного департамента ФСКН России.
15. В отзыве отражаются:
а) фамилия, имя, отчество;
б) личный номер сотрудника;
в) число, месяц и год рождения;
г) специальное звание;
д) занимаемая должность и дата назначения на эту должность;
е) образование, специальность по образованию, а также ученое звание, ученая степень (при наличии);
ж) наличие специальной подготовки по служебной деятельности;
з) характеристика аттестуемого сотрудника, в которой указываются: сведения о выполнении должностных обязанностей, о результатах служебной деятельности, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, а также дается оценка деловым, профессиональным и личностным качествам (умение организовать работу на порученном участке, ответственность, инициатива, компетентность, при наличии подчиненных - стиль и эффективность руководства); иные характеризующие аттестуемого сотрудника сведения.
К отзыву могут прилагаться другие документы, характеризующие служебную деятельность аттестуемого сотрудника.
16. Секретарь соответствующей аттестационной комиссии не менее чем за один день до проведения аттестации знакомит аттестуемого сотрудника с представленным отзывом под роспись.
В случае отказа сотрудника от ознакомления с отзывом под роспись в отзыве производится соответствующая запись в присутствии не менее двух очевидцев отказа.
17. Аттестуемый сотрудник вправе выразить свое несогласие с отзывом в рапорте на имя председателя соответствующей аттестационной комиссии и представить в соответствующую аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности.
III. Проведение аттестации
18. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих явке на аттестацию, аттестуемый сотрудник обязан уведомить секретаря аттестационной комиссии или непосредственного начальника о невозможности явки на заседание аттестационной комиссии с последующим представлением в аттестационную комиссию соответствующих документов. В этом случае аттестация сотрудника по решению председателя аттестационной комиссии переносится на другой срок.
Аттестация может проводиться в отсутствие аттестуемого сотрудника по решению председателя аттестационной комиссии, принятому по рапорту аттестуемого сотрудника и с согласия его непосредственного начальника либо по предложению непосредственного (прямого) начальника аттестуемого сотрудника и с согласия аттестуемого сотрудника.
19. Перед началом аттестации секретарь аттестационной комиссии зачитывает отзыв на аттестуемого сотрудника. При необходимости члены аттестационной комиссии могут задавать аттестуемому сотруднику вопросы, связанные с его служебной деятельностью, а также иные уточняющие вопросы.
Аттестационная комиссия также рассматривает другие документы, характеризующие деловые, профессиональные и личностные качества аттестуемого сотрудника. Обсуждение таких качеств сотрудника должно быть объективным и доброжелательным.
В целях обеспечения объективности оценки деловых, профессиональных и личностных качеств сотрудника на заседание аттестационной комиссии по решению председателя аттестационной комиссии приглашается непосредственный начальник аттестуемого сотрудника.
В случае предоставления аттестуемым сотрудником при проведении аттестации дополнительных документов, характеризующих его служебную деятельность, аттестационная комиссия вправе для их изучения и при необходимости их проверки перенести аттестацию такого сотрудника на другой срок.
В случае выявления в ходе аттестации несоответствия сведений, изложенных в отзыве, фактическим обстоятельствам прохождения сотрудником службы отзыв возвращается непосредственному начальнику аттестуемого сотрудника для пересоставления, а его аттестация переносится на другой срок.
20. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.
В случае отсутствия председателя аттестационной комиссии его обязанности исполняет заместитель. В случае отсутствия секретаря аттестационной комиссии его обязанности по решению председателя аттестационной комиссии возлагаются на одного из членов аттестационной комиссии либо заместителя председателя в случае отсутствия на заседании аттестационной комиссии ее председателя.
21. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания аттестационной комиссии, оформляет аттестационный лист сотрудника.
22. В аттестационном листе отражаются:
а) фамилия, имя, отчество;
б) личный номер сотрудника;
в) число, месяц и год рождения;
г) специальное звание;
д) занимаемая должность и дата назначения на эту должность;
е) образование, специальность по образованию, а также ученое звание, ученая степень (при наличии);