Комитетом принимаются обращения заявителей в письменном виде в свободной форме. В письменном обращении указывается: наименование Комитета (структурного подразделения Комитета) либо фамилия, имя, отчество или должность соответствующего должностного лица Комитета, наименование заявителя или фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись и дата обращения.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени организации без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.
В обращении, поступившем в Комитет в форме электронного документа, указывается: наименование заявителя или фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Заявители имеют право представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме.
Ответ на письменное обращение дается в простой, четкой, понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.
1.6. По справочному номеру телефона, указанному в пункте 1.3 раздела II настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:
о входящих номерах, под которыми зарегистрирована в системе делопроизводства Комитета письменная корреспонденция;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о месте размещения на официальном сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;
иная информация об исполнении государственной функции.
1.7. При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения государственные гражданские служащие Комитета соблюдают правила деловой этики, корректно и внимательно относятся к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства.
Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который поступил звонок от заинтересованного лица, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
Во время разговора специалисты четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.
В случае если специалист, к которому обратилось заинтересованное лицо, не может исчерпывающе ответить на данный вопрос в настоящий момент, то он предлагает назначить другое удобное для заинтересованного лица время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме.
В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заинтересованному лицу.
1.8. Информация, указанная в пунктах 1.2 - 1.4 раздела II настоящего Административного регламента, размещается на информационных стендах по месту нахождения Комитета, Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета.
1.9. На информационных стендах Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета и на сайте Комитета в сети "Интернет" размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:
реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 2 раздела I настоящего Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;
настоящий Административный регламент;
местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Управления развития промышленности и агропромышленного комплекса Комитета;
другая информация.
2. Сроки исполнения государственной функции
2.1. Исполнение государственной функции:
в части распределения квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства осуществляется ежегодно до 30 декабря года, предшествующего расчетному году, но не ранее даты утверждения приказа Росрыболовства о распределении общих допустимых уловов водных биологических ресурсов применительно к видам квот их добычи (вылова) для Северо-Западного рыбохозяйственного бассейна;
в части утверждения мест выгрузки уловов водных биологических ресурсов на территории Санкт-Петербурга осуществляется по мере необходимости;
в части определения границ рыбопромысловых участков Санкт-Петербурга в акватории восточной части Финского залива и р. Нева осуществляется по мере поступления предложений научно-исследовательских организаций и (или) федеральных государственных учреждений - по рыболовству и сохранению водных биологических ресурсов (далее - бассейновые управления), находящихся в ведении Федерального агентства по рыболовству (далее - Росрыболовство), территориальных управлений Росрыболовства, при участии территориальных органов других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, муниципальных образований и общественных объединений.
Раздел III. Административные процедуры
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции
При исполнении государственной функции Комитетом осуществляются следующие административные процедуры:
Распределение квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства
1.1. Расчет квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства в отношении каждого пользователя.
1.2. Подготовка проекта распоряжения Комитета о распределении квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства.
1.3. Подписание и регистрация распоряжения Комитета о распределении квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства.
Утверждение мест выгрузки уловов водных биологических ресурсов на территории Санкт-Петербурга
1.1. Проведение мониторинга мест выгрузки уловов водных биологических ресурсов на территории Санкт-Петербурга, закрепленных за юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными и осуществляющими прибрежное рыболовство на территории Санкт-Петербурга.
1.2. Подготовка проекта распоряжения Комитета о Перечне мест выгрузки уловов водных биологических ресурсов на территории Санкт-Петербурга.
1.3. Подписание и регистрация распоряжения Комитета о Перечне мест выгрузки уловов водных биологических ресурсов на территории Санкт-Петербурга.
Определение границ рыбопромысловых участков Санкт-Петербурга в акватории восточной части Финского залива и р. Нева
1.1. Определение границ рыбопромысловых участков по точкам, указанным в географических координатах, в отношении каждого водного объекта.
1.2. Согласование материалов по определению границ рыбопромысловых участков (далее - согласование) с Северо-Западным территориальным управлением Федерального агентства по рыболовству (далее - Территориальное управление) и Федеральным агентством по рыболовству для подготовки проекта распоряжения Комитета об утверждении Перечня рыбопромысловых участков акваторий восточной части Финского залива и р. Нева в границах Санкт-Петербурга.
1.3. Подготовка проекта распоряжения Комитета об утверждении Перечня рыбопромысловых участков акваторий восточной части Финского залива и р. Нева в границах Санкт-Петербурга, а также формирование географических карт и (или) схем водных объектов с нанесенными границами рыбопромысловых участков.
1.4. Подписание и регистрация распоряжения Комитета об утверждении Перечня рыбопромысловых участков акваторий восточной части Финского залива и р. Нева в границах Санкт-Петербурга.
Распределение квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства
1.1. Расчет квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства в отношении каждого пользователя (далее - Расчет квот).
1.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия:
договоры о закреплении долей квот добычи (вылова) водных биологических ресурсов для осуществления прибрежного рыболовства в отношении тех видов водных биологических ресурсов, по которым устанавливается общий допустимый улов;
приказ Росрыболовства о распределении общих допустимых уловов водных биологических ресурсов применительно к видам квот их добычи (вылова) для Северо-Западного рыбохозяйственного бассейна.
1.1.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия: