Приказ от 5 марта 2012 г. N ММВ-7-6/138@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде" стр. 14

Дополнительная информация - указываются (поясняются) требования к данному элементу XML файла. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и т.п.), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и т.п.) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и т.п.) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
XSD схема файла обмена в электронном виде приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
934 × 1548 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Таблица 4.1
Файл обмена (Файл)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Идентификатор файла ИдФайл А T(1-100) О Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Версия передающейпрограммы ВерсПрог А T(1-40) Н
Версия формата ВерсФорм А T(1-5) ОК Принимает значение: 5.01
Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость Документ С О Состав элемента представлен в табл. 4.2
Таблица 4.2
Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Документ)
Наименование элемента Сокращенное наименование(код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Код формы по КНД КНД А T(=7) ОК Типовой элемент <КНДТип>. Код по Классификатору налоговой документации ФНС России. Принимает значение: 1115106 1115106 - Дополнительный лист книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость
Сведения о продавце СвПродав С О Состав элемента представлен в табл. 4.3
Сведения о дополнительном листе книги продаж СвДопЛКнПродС О Состав элемента представлен в табл. 4.6
Сведения о продаже СвПродаж С ОМ Состав элемента представлен в табл. 4.9
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде Подписант С О Состав элемента представлен в табл. 4.10
Таблица 4.3
Сведения о продавце (СвПродав)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элемента Формат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация 
Сведения об организации СведЮЛ С О Состав элемента представлен в табл.4.4 
Сведения об индивидуальном предпринимателе СведИП С О Состав элемента представлен в табл.4.5 
Таблица 4.4
Сведения об организации (СведЮЛ)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование НаимОрг А T(1-1000)О
ИНН организации ИННЮЛ А T(=10) О Типовой элемент <ИННЮЛТип>
КПП КПП А T(=9) О Типовой элемент <КППТип>
Таблица 4.5
Сведения об индивидуальном предпринимателе (СведИП)
Наименование элемента Сокращенное наименование код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
ИНН ИННФЛ А T(=12) О Типовой элемент <ИННФЛТип>
Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя СвГосРегИП А T(1-100) О
Фамилия, имя, отчество ФИОИП С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.15
Таблица 4.6
Сведения о дополнительном листе книги продаж (СвДопЛКнПрод)
аименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Номер дополнительного листа книги продаж НомерДопЛКн-Прод А T(1-100) О
Налоговый период, год, в котором зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура до внесения в них исправлений, или налоговый период, в котором осуществлена отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), передача имущественных прав, в случае изменения их стоимости в последующих налоговых периодах в сторону увеличения - налоговый период (код) Период А T(=2) ОК Код по Справочнику кодов, определяющих налоговый (отчетный) период (СКНП). Принимает значение: 21 | 22 | 23 | 24 | 51 | 54 | 55 | 56, где: 21 - I квартал; 22 - II квартал; 23 - III квартал; 24 - IV квартал; 51 - I квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 54 - II квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 55 - III квартал при реорганизации (ликвидации) организации; 56 - IV квартал при реорганизации (ликвидации) организации
Налоговый период, год, в котором зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура до внесения в них исправлений, или налоговый период, в которомосуществлена отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), передача имущественных прав, в случае изменения их стоимости в последующих налоговых периодах в сторону увеличения - год ОтчетГод А О Типовой элемент . Год в формате ГГГГ
Дополнительный лист составлен (Дата) ДатаДопЛКн- Прод А T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Реквизиты по строке Итого Итого С О Состав элемента представлен в табл. 4.7
Реквизиты по строке Всего Всего С О Состав элемента представлен в табл. 4.8
Таблица 4.7
Реквизиты по строке Итого (Итого)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Стоимость продаж, включая НДС, - всего (Графа 4) СтТовУчНал- Всего А N(17.2) О
Реквизиты по графам В том числе стоимость продаж, облагаемых налогом по ставке(Графы 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б, 9) ВтЧисле С ОМ Типовой элемент <СтНалТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12
Таблица 4.8
Реквизиты по строке Всего (Всего)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Стоимость продаж, включая НДС, - всего (Графа 4) СтТовУчНал- Всего А N(17.2) О
Реквизиты по графам В том числе стоимость продаж, облагаемых налогом по ставке (Графы 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б, 9) ВтЧисле С ОМ Типовой элемент <СтНалТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12
Таблица 4.9
Сведения о продаже (СвПродаж)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Дата счета- фактуры продавца (Графа 1) ДатаСчФ А T(=10) О Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер счета- фактуры продавца (Графа 1а) НомерСчФ А T(1-256) О
Номер исправлениясчета-фактуры продавца (Графа 1а) НомИспрСчФ А T(1-3) Н
Дата исправления счета-фактуры продавца (Графа 1а) ДатаИспрСчФ А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 1б) НомерКСчФ А T(1-256) Н
Дата корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 1б) ДатаКСчФ А T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Номер исправления корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 1в) НомИспрКСчФ А T(1-3) Н
Дата исправления корректировочногосчета-фактуры продавца (Графа 1в) ДатаИспрКСчФА T(=10) Н Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Наименование покупателя (Графа 2) НаимПок А T(1-1000)О
ИНН покупателя - организации (Графа 3) ИННЮЛ А T(=10) Н Типовой элемент <ИННЮЛТип>. Обязателен при наличии
КПП покупателя (Графа 3а) КПП А T(=9) Н Типовой элемент <КППТип>
ИНН покупателя - индивидуального предпринимателя (Графа 3) ИННФЛ А T(=12) Н Типовой элемент <ИННФЛТип>. Обязателен при наличии
Стоимость продаж, включая НДС, - всего (Графа 4) СтТовУчНал- Всего А N(15.2) О
Дата оплаты счета-фактуры продавца (Графа 3б) ДатаОплСчФ- Прод П T(=10) ОМ Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Реквизиты по графам В том числе стоимость продаж, облагаемых налогом по ставке (Графы 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б, 9) ВтЧисле С ОМ Типовой элемент <СтНалТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.12
Таблица 4.10
Сведения о лице, подписывающем документ в электронном виде (Подписант)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Признак лица, подписывающего документ ПрПодп А T(=1) ОК Принимает значение: 1 | 2, где: 1 - налогоплательщик (законный представитель налогоплательщика); 2 - уполномоченный представитель налогоплательщика
Фамилия, Имя, Отчество ФИО С О Типовой элемент <ФИОТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.15
Сведения о представителе налогоплательщикаСвПред С Н Состав элемента представлен в табл. 4.11. Обязателен при "ПрПодп"=2
Таблица 4.11
Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщикаНаимДок А T(1-120) О
Таблица 4.12
Ставка, Стоимость, Сумма налога (НДС) (СтНалТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Стоимость продаж, облагаемых налогом по указанной ставке без НДС (Графы 5а, 6а, 7, 8а, 9)СтТовБезНДС А N(17.2) Н СтТовБезНДС >= 0
Налоговая ставка НалСт С О Состав элемента представлен в табл. 4.13
Сумма НДС продаж,облагаемых налогом по указанной ставке (Графы 5б, 6б, 8б) СумНал С О Типовой элемент <СумНДСТип>. Состав элемента представлен в табл. 4.14
Таблица 4.13
Налоговая ставка (НалСт)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Налоговая ставка - величинаНалСтВел А T(1-7) ОК Принимает значение: 0 | 10 | 18 | 20 | без НДС Для величины налоговой ставки, принимающей значения 0 | 10 | 18 | 20, тип налоговой ставки (НалСтТип) -процент. Для величины налоговой ставки, принимающейзначение "безНДС", НалСтТип=текст
Тип налоговой ставки НалСтТип А T(5-7) О Принимает значение: процент |текст
Таблица 4.14
Сумма НДС (СумНДСТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Сумма НДС СумНДС А T(1-18) О Указывается сумма (17,2) | без НДС | -
Таблица 4.15
Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)
Наименование элемента Сокращенное наименование (код) элемента Признак типа элементаФормат элемента Признак обязательности элемента Дополнительная информация
Фамилия Фамилия А T(1-60) О
Имя Имя А T(1-60) О
Отчество Отчество А T(1-60) Н