3.8. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять повестку дня общего собрания.
3.9. Подведение итогов голосования осуществляется управляющим ипотечным покрытием не позднее 2 дней с даты проведения (закрытия) общего собрания.
3.10. При подведении итогов голосования учитываются только бюллетени для голосования, в которых голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетень для голосования, заполненный с нарушением указанного требования, считается недействительным в части голосования по соответствующему вопросу.
Если при подведении итогов голосования будет обнаружено более одного заполненного бюллетеня для голосования от одного лица и (или) его представителя, то все такие бюллетени считаются недействительными.
Бюллетень для голосования считается недействительным также в случае, если он не подписан лицом, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, или его представителем.
Бюллетень для голосования, подписанный представителем лица, включенного в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, считается недействительным, если к этому бюллетеню не приложена доверенность (копия доверенности, засвидетельствованная в установленном порядке), оформленная в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации и подтверждающая полномочия такого представителя.
IV. Документы общего собрания
4.1. Протокол общего собрания составляется не позднее 2 дней с даты проведения общего собрания.
4.2. В протоколе общего собрания указываются:
1) полное фирменное наименование управляющего ипотечным покрытием;
2) полное фирменное наименование специализированного депозитария ипотечного покрытия;
3) индивидуальное обозначение, идентифицирующее ипотечные сертификаты участия;
4) форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
5) дата проведения общего собрания;
6) время и место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
7) повестка дня общего собрания;
8) время начала и окончания регистрации лиц, прибывших для участия в общем собрании, проводившемся в форме собрания;
9) время начала проведения (открытия) и время окончания проведения (закрытия) общего собрания, проводившегося в форме собрания, а в случае, когда решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, в ходе которого проводилось голосование, - также время начала и время окончания подведения итогов голосования по вопросам повестки дня общего собрания, вынесенным (поставленным) на голосование;
10) почтовый адрес (адреса), по которому (которым) направлялись заполненные бюллетени для голосования, и дата окончания приема таких бюллетеней;
11) общее количество голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
12) количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании;
13) количество голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за" или "против") по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
14) количество недействительных бюллетеней для голосования с указанием общего количества голосов по таким бюллетеням;
15) формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
16) основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания, поставленному на голосование (за исключением общего собрания, проводившегося в форме заочного голосования);
17) фамилии, имена и отчества председателя и секретаря общего собрания;
18) дата составления протокола общего собрания.
4.3. Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания.
4.4. К протоколу общего собрания прилагаются документы, утвержденные решениями общего собрания.
4.5. После составления протокола общего собрания бюллетени для голосования, включая недействительные, должны быть опечатаны и сданы на хранение в архив управляющего ипотечным покрытием.
Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться в специальном запирающемся ящике или специальном шкафу с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования уполномоченными лицами должен быть составлен соответствующий акт.
4.6. Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся не позднее 10 дней после составления протокола общего собрания в форме отчета об итогах голосования до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, в порядке, предусмотренном для сообщения о созыве общего собрания.
4.7. В отчете об итогах голосования на общем собрании указываются:
1) полное фирменное наименование управляющего ипотечным покрытием;
2) полное фирменное наименование специализированного депозитария ипотечного покрытия;
3) индивидуальное обозначение, идентифицирующее ипотечные сертификаты участия;
4) форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование);
5) дата проведения общего собрания;
6) время и место проведения общего собрания, проведенного в форме собрания (адрес, по которому проводилось собрание);
7) повестка дня общего собрания;
8) количество голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании;
9) количество голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании;
10) количество голосов, отданных за каждый из вариантов голосования ("за" или "против") по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
11) формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания;
12) фамилии, имена и отчества председателя и секретаря общего собрания;
13) дата составления отчета об итогах голосования на общем собрании.
4.8. Отчет об итогах голосования на общем собрании подписывается председателем и секретарем общего собрания.