В состав Комиссии входят: председатель, первый заместитель председателя, заместитель председателя, члены комиссии, секретарь комиссии.
Единая комиссия формируется преимущественно из числа специалистов Росморречфлота и ФГУП "Росморпорт", прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в области организации торгов (конкурсов, аукционов) на закупку продукции для государственных нужд, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Число членов Единой комиссии должно быть не менее пяти человек.
Заседание Единой комиссии проводится в предусмотренном конкурсной, аукционной документации и извещением о проведении торгов месте и в предусмотренное конкурсной, аукционной документацией и извещением о проведении торгов время.
Заседания Единой комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.
При необходимости Единая комиссия для рассмотрения заявок привлекает других специалистов (экспертов).
9. Председатель Единой комиссии, а в случае его отсутствия, первый заместитель председателя Единой комиссии:
организует работу Единой комиссии в соответствии с утвержденным планом работы;
ведет заседание Единой комиссии и объявляет победителя.
10. Первый заместитель председателя Единой комиссии:
выполняет поручения председателя по подготовке, организации и проведению конкурсов, аукционов и заседаний Единой комиссии, а также исполняет обязанности председателя в его отсутствие.
11. В случае временного отсутствия председателя и первого заместителя председателя конкурсной комиссии функции председателя выполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.
12. Секретарь Единой комиссии обеспечивает:
представление конкурсной, аукционной документации участникам конкурса, аукциона;
обмен сведениями между Единой комиссией и участниками конкурса, аукциона;
организацию делопроизводства Единой комиссии;
подготовку заседаний Единой комиссии;
ведение протоколов заседания Единой комиссии и аудиозаписи;
размещение на официальном сайте в сети "Интернет" информации, подлежащей такому размещению в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
хранение материалов Единой комиссии;
оповещение членов Единой комиссии о времени и месте заседания;
принятие заявок на участие в конкурсе, аукционе;
выдачу расписок о приеме документов;
иные организационно-технические функции по обеспечению деятельности Единой комиссии;
хранение протоколов заседаний Единой комиссии.
13. Аукционист выбирается из числа членов аукционной комиссии путем открытого голосования членов аукционной комиссии большинством голосов и при проведении процедуры торгов:
действует в строгом соответствии со своими полномочиями, описанными в настоящем Положении и аукционной документации;
проводит аукцион на том языке, который определен аукционной документацией, а если такого определения нет - на русском языке;
оглашает наименование предмета контракта, лота, основные его характеристики, начальную цену контракта и "шаг аукциона";
объявляет о начале процедуры заявления участниками своих предложений по цене контракта с поднятием участниками аукциона карточек с номерами;
оглашает начальную цену контракта по каждому лоту, номер лота и предлагает участникам заявлять свои предложения по цене контракта;
называет номер карточки участника, который первым заявил последующую за начальной цену контракта, указывает на этого участника и объявляет заявленную им цену как цену контракта;
приглашает участников заявлять свою цену контракта, уменьшенную в соответствии с "шагом аукциона";
объявляет о цене контракта, номере лота и номере карточки победителя аукциона после объявления о завершении аукциона;
в установленных настоящим Положением и документацией об аукционе случаях обращается к комиссии для принятия ею следующих решений:
- о завершении процедуры торгов и оглашении их результатов;
- о приостановлении процедуры торгов и объявление# перерыва;
- об объявлении о признании аукциона несостоявшимся (в случае, если после объявления начальной цены контракта ни один из участников не заявил свои предложения о цене контракта);
- о снижении размера "шага аукциона";
объявляет о принятых аукционной комиссией решениях;
называет участников только по номерам карточек (участник N 1, участник N 2 и т.д.);
подписывает протокол аукциона.
14. Единая комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе, аукционе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, документацией об аукционе и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным в соответствии с действующим законодательством в сфере размещения заказов для государственных нужд.
15. Аукцион проводится заказчиком в присутствии членов Единой комиссии, участников аукциона или их представителей. Протокол аукциона подписывается заказчиком и всеми присутствующими членами Единой комиссии. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену контракта
16. Члены Единой комиссии осуществляют оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа и признанными участниками конкурса в соответствии с порядком оценки, предусмотренным конкурсной документацией. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.
17. Протоколы заседаний Единой комиссии подписываются всеми членами Единой комиссии, принимавшими участие в заседании Единой комиссии.
18. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, аукциона, заявки на участие в конкурсе и аукционе, конкурсная и аукционная документация, а также изменения, внесенные в указанную документацию, и разъяснения конкурсной, аукционной документации, аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и аукционе, проведения аукциона, открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся в Федеральном агентстве морского и речного транспорта не менее, чем три года.