Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1-11.
В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.
В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:
О - обязательный реквизит;
Н - необязательный реквизит;
У - условно-обязательный реквизит;
П - предписанный реквизит.
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)
Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
T - <текст>;
T1 - <текст1>;
T2 - <текст2>;
N - <число>;
D - <дата>;
K - <код>;
I1 - <идентификатор файла>;
I2 - <идентификатор документа>;
I3 - <ИННЮЛ>;
I4 - <КПП>;
I5 - <ИННФЛ>
I6 - <ОГРН>
E - <пустое выражение>
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.
<формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... ,
В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.
3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.
4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия _>. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).
Служебная часть сообщения
Общие сведения служебной части
Таблица 1
┌──────────────────┬───────┬────────────┬───────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ Наименование │ Тип │ Формат │ Код реквизита │Структура реквизита и дополнительная │
│ реквизита │ │ │ │ информация │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Идентификатор │ О │ I1(35) │ИдФайл │<идентификатор отправителя> <год> │
│файла │ │ │ │<месяц> <день> <часы> <минуты> │
│ │ │ │ │<секунды> │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Тип информации │ О │ T2(12) │ТипИнф │ОТЧЕТНОСТЬНП │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Версия формата │ О │ N(4.2) │ВерсФорм │3.00 │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Идентификатор │ О │ K(4) │ИдПол │<код НО> │
│получателя │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Версия передающей │ Н │ T(40) │ВерсПрог │<версия программы > │
│программы │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Количество │ О │ N(3) │КолДок │<количество документов> │
│документов │ │ │ │ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством │
│ │ │ │ │информационных частей │
└──────────────────┴───────┴────────────┴───────────────────┴─────────────────────────────────────┘
┌──────────────────┬───────┬────────────┬───────────────────┬─────────────────────────────────────┐
Сведения об отправителе - юридическом лице
Таблица 2
┌──────────────────┬───────┬───────────┬────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ Наименование │ Тип │ Формат │ Код реквизита │Структура реквизита и дополнительная │
│ реквизита │ │ │ │ информация │
├──────────────────┼───────┼───────────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Наименование │ О │ T(1000) │НаимОтпрЮл │<название организации> │
│отправителя - │ │ │ │ │
│юридического лица │ │ │ │ │
│(обособленного │ │ │ │ │
│подразделения) │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────┼───────────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Телефон │ О │ T(20) | │ТелОтпр │<номер телефона> │
│отправителя │ │ E(0) │ │ │
├──────────────────┼───────┼───────────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│E-mail отправителя│ Н │ T(45) │EmailОтпр │<адрес электронной почты> │
├──────────────────┼───────┼───────────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Должность │ Н │ T(45) │ДолжнОтпр │<название должности> │
│отправителя │ │ │ │ │
├──────────────────┼───────┼───────────┼────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Фамилия, Имя, │ Н │ T2(60), │ФИООтпр │<фамилия>,<имя>,<отчество> │
│Отчество │ │ T2(60), │ │ │
│отправителя │ │ T2(60) │ │ │
└──────────────────┴───────┴───────────┴────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
┌──────────────────┬───────┬───────────┬────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
Информационная часть сообщения
Общие сведения информационной части
Таблица 3
┌──────────────────┬───────┬────────────┬───────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ Наименование │ Тип │ Формат │ Код реквизита │Структура реквизита и дополнительная │
│ реквизита │ │ │ │ информация │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Идентификатор │ О │ I2(33) │ИдДок │<идентификатор отправителя> <год> │
│документа │ │ │ │<номер документа> │
├──────────────────┼───────┼────────────┼───────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│Дата формирования │ О │ D(10) │ДатаДок │<дата документа> │
│документа │ │ │ │ │
└──────────────────┴───────┴────────────┴───────────────────┴─────────────────────────────────────┘
┌──────────────────┬───────┬────────────┬───────────────────┬─────────────────────────────────────┐