Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 сентября 2007 г. N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар стр. 14

─────┬─────┬────────────┬─────────┐ ┌─────┬──────┬────────────┬──────────
 Дата│План │ Шаг │ Процент │ │Дата │ План │ Шаг │ Процент
 │ │ перфорации │ усадки │ │ │ │ перфорации │ усадки
─────┼─────┼────────────┼─────────┤ ├─────┼──────┼────────────┼──────────
 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ │ 5 │ 6 │ 7 │ 8
─────┼─────┼────────────┼─────────┤ ├─────┼──────┼────────────┼──────────
 │ │ │ │ │ │ │ │
 │ │ │ │ │ │ │ │
 │ │ │ │ │ │ │ │

 Форма карточки учета технического состояния кинодокумента

 Формат А4 (210x297)

 Таблица 2
ПЛОТНОСТИ

┌────┬────────────────┬───────────┐ ┌────┬────────────────┬────────────┐
│Дата│Номер кадра или │ Плотности │ │Дата│Номер кадра или │ Плотности │
│ │ координаты ├───┬───┬───┤ │ │ координаты ├────┬───┬───┤
│ │ промеряемого │ Ж │ П │ Г │ │ │ промеряемого │ Ж │ П │ Г │
│ │ участка │ │ │ │ │ │ участка │ │ │ │
├────┼────────────────┼───┼───┼───┤ ├────┼────────────────┼────┼───┼───┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10 │
├────┼────────────────┼───┼───┼───┤ ├────┼────────────────┼────┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
 (продолжение)

______________________________
* Дополнительно к карточке учета составляется дефектная ведомость с указанием номера плана и характера дефектов.

Приложение N 22
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


__________________________
 (название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОНОДОКУМЕНТА __________________________________________________________
 (номер единицы хранения)
Вид фонодокумента ______________________________________________________
 (граммофонный оригинал, грампластинка, запись на
 магнитной ленте и др.)
Производственный номер _________________________________________________

Элемент комплекта ______________________________________________________
 (оригинал, копия)
Дата записи ____________________________________________________________

Дата перезаписи ________________________________________________________

Название организации, в которой произведена запись _____________________

________________________________________________________________________

Носитель записи ___________________

Скорость записи ___________________

Время звучания ____________________

Паспорт технического состояния граммофонного оригинала _________________

________________________________________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
 (лицевая сторона) Формат А4 (210 х 297)
────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Дата проверки

Характеристика качества звучания

Характеристика физико-механического состояния носителя записи

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки

Вид реставрационно-профилактической обработки

Подпись

1

2

3

4

5

6








 Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
 (оборотная сторона)

Приложение N 23
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


__________________________
 (название архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
ФОТОДОКУМЕНТА __________________________________________________________
 (номер единицы хранения)
Вид фотодокумента ______________________________________________________
 (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив),
 черно-белый, цветной)
Производственный номер _________________________________________________

Дата съемки _______________________

Фотографическое качество _______________________________________________

________________________________________________________________________

Техническое состояние фотослоя _________________________________________

________________________________________________________________________

Техническое состояние основы ___________________________________________

________________________________________________________________________

Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ___

________________________________________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
 (лицевая сторона) Формат А4 (210 х 297)
________________________________________________________________________

__________________________ Вид реставрационно-профилактической обработки
________________________________________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Результаты реставрационно-профилактической обработки ___________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
 (оборотная сторона)

Приложение N 24
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


________________________________________________________________________
 (название архива)

 КНИГА ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
 КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

 Начата __________
 Окончена ________

 Титульный лист книги выдачи архивных документов,
 копий фонда пользования из хранилища
 Формат А4 (210 x 297)

N

пп

Дата выдачи

Фонд N ___

Опись N ___

Ед. хр. N ___

Кому выдано

Расписка в получении

Расписка в возвращении, дата

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9












 Форма книги выдачи архивных документов,
 копий фонда пользования из хранилища

Приложение N 25
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


 КНИГА УЧЕТА
 ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
 НА МИКРОФИШАХ


Номер поступления

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Дата копирования

Номера фондов

Номера описей

Количество дел,

включенных в заказ

Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

Фонд пользования

Примечания









количество позитивов

количество диазо-копий


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11














Всего поступило за ____ год ____________________ ед. уч. (отснятых дел)*
 (цифрами и прописью)

 ____________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда
 (цифрами и прописью)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
 на микрофишах Формат А4 (297 х 210)

______________________________
* Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.

Приложение N 26
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


КНИГА УЧЕТА
ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ



Номера ед. хр.* страхового фонда

Дата поступления

Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии

Дата копирования

Номера фондов

Номера описей

Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда

Страховой фонд (количество рулонов)

Фонд пользования

Примечания









Количество










рулонов мкф 3-го поколения

рулонов мкф 2-го поколения

экземпляров


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12















Всего поступило за ___ год ____________________ ед. хр. страхового фонда
 (цифрами и прописью)

 на ____________________ дел
 (цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата

 Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования
 на рулонной пленке Формат А4 (297 х 210)


______________________________
* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Приложение N 27
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273

__________________________
 (название архива)

 ЛИСТ ПРОВЕРКИ N* ______

 Наличия и состояния документов фонда N _____________________________
 (название)
 Проверку проводили _________________________________________________


Наличие документов

Состояние документов

Номера описей

Кол-во ед. хр., числящихся по описи

Выявлены технические ошибки

Числится по описи в результате устранения технических ошибок

Номера ед. хр., выданных во временное пользование

Не оказалось в наличии

Имеется в наличии (описанных)

Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)



Номера ед. хр., требующих:

Номера ед. хр., неисправимо поврежденных



Примечание



Литерные номера, не отраженные в итоговой записи

Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи

Другие, в результате чего объем















не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

не учтенные

не перечислены, но учтены в объеме

увеличился на

уменьшился на








дезинфекции

дезинсекции

реставрации

переплета или подшивки

восстановления затухающих текстов





1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24


























Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ___________________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью)
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
Дата

 Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов

 Формат А3 (297 х 420)


______________________________
* При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Приложение N 28
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


ЛИСТ ФОНДА


Крайние даты каждого названия фонда

НАЗВАНИЕ ФОНДА

1

2




Дата первого поступления фонда

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ

ФОНДА

(название архива)

N фонда



Прежний N фонда

1

2

3





Учет неописанных документов


Дата записи

ПОСТУПЛЕНИЕ

ВЫБЫТИЕ

Наличие (остаток) ед. хр.

(документов, листов)


Наименование, N, дата документа

Кол-во

ед. хр.

(документов, листов)

Наименование, N, дата документа

Кол-во

ед. хр.

(документов, листов)


1

2

3

4

5

6








Учет описанных документов


Дата записи

ПОСТУПЛЕНИЕ

ВЫБЫТИЕ

Наличие (остаток) ед. хр.


N

описи

год

название описи или аннотация (краткая характеристика документов)

кол-во ед. хр.

N

описи

Наименование, N, дата документа

кол-во ед. хр.










по данной описи

по

фонду в целом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10












 Форма листа фонда Формат А4 (210 х 297)

Приложение N 29
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


ЛИСТ УЧЕТА _____________________________________________________________
 (наименование вида кинофотовидеодокументов)


Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)


Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Количество




единиц учета

единиц хранения



единиц учета

единиц хранения

По данной описи

По виду в целом










единиц учета

единиц хранения

описей

единиц учета

единиц хранения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14
















 Форма листа учета аудиовизуальных (кинофотовидео) документов
 Формат А4 (297 х 210)


Приложение N 30
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


ЛИСТ УЧЕТА _____________________________________________________________
 (наименование вида фонодокументов)


Дата записи

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)


Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Номер описи

Наименование, номер, дата документа

Количество

Количество




единиц учета

единиц хранения



единиц учета

единиц хранения

По данной описи

По виду

в целом





оригиналов

копий




оригиналов

копий

единиц учета

единиц хранения

описей

единиц учета

единиц хранения













оригиналов

копий



оригиналов

копий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18




















 Форма листа учета аудиовизуальных (фоно) документов
 Формат А4 (297 х 210)


Приложение N 31
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


 ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
 УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА*

Регистрационный номер___________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр ______________________

1. Описание документа
Название (заголовок) документа _________________________________________

Самоназвание документа _________________________________________________

________________________________________________________________________

Вид документа __________________________________________________________

Автор документа ________________________________________________________

Дата (время создания) документа ________________________________________

Век ____________________________________________________________________

Ориентировочная дата ___________________________________________________

Язык документа _________________________________________________________

Аннотация ______________________________________________________________

________________________________________________________________________

Историческая справка ___________________________________________________

________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней __________________________________

________________________________________________________________________

Палеографические особенности ___________________________________________

________________________________________________________________________

Печати _________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа ________________________

________________________________________________________________________

Собственность __________________________________________________________

2. Физическое состояние документа
Материальный носитель __________________________________________________

Размеры ________________________________________________________________

Объем __________________________________________________________________

Физическое состояние ___________________________________________________

Сведения о реставрации _________________________________________________

3. Место хранения документа
Место хранения документа _______________________________________________

Адрес места хранения документа _________________________________________

Архивный шифр: фонд N __, оп. N ___, ед. хр. N __, ед. уч. N ___, лл. __

4. Служебная информация
Кем представлен документ: ______________________________________________

Протокол ЭПК от ______________________ года N __________________________

Протокол ЦЭПК Росархива от ___________ года N __________________________
_________________________

 Форма листа учета и описания уникального документа
 Формат А4 (210 x 297)

______________________________
* В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Приложение N 32
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата

Номер

единицы

учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и

формат

записи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания











Оригинал

Копия



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

















В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата

 Форма описи видеодокументов Формат А4 (297 х 210)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование

____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)

от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи видеодокументов (продолжение)



Приложение N 33
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ

__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата


Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

(учетный номер в организации)

Заголовок документа

Автор

Дата и место съемки, изготовления

Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания








Негатив

Дубль-негатив

Фонограмма (негатив)

Фонограмма магнитная (основная, совмещенная)

Промежуточный позитив

Позитив

Установочные ролики и цветовые паспорта



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16


















В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

 Форма описи кинодокументов Формат А4 (297 х 210)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование

____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)

от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи кинодокументов (продолжение)


Приложение N 34
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ

__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата

Номер единицы учета пп

Номер стороны (единицы хранения)*

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата изготовления

Место изготовления

Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала

Время звучания

Количество

единиц

хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания












Граморигинал

Грампластинка



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

















В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата

 Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Формат А4 (297 х 210)

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование

____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)

от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)


______________________________
* Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1, 1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Приложение N 35
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ

__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата

Номер единицы учета пп

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Место записи, перезаписи

Скорость звучания

Время звучания

Тип и формат магнитной ленты

Количество единиц хранения/метраж

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания













Оригинал

Копия



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16


















В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

 Форма описи фонодокументов магнитной записи Формат А4 (297 х 210)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование

____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)

от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)


Приложение N 36
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ

__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата


Номер ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние даты фотоотпечатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9











В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч. ____________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

______________________________________________________________________________________ фотоотпечатков.
 (цифрами и прописью)

 Форма описи фотоальбомов Форма А4 (297 х 210)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование
____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)
от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи фотоальбомов (продолжение)


Приложение N 37
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273



ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ

__________________________
 (название описи) Наименование должности
___________________ год(ы) руководителя организации Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата

Номер ед. уч.* ед. хр. пп

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания







Негатив

Дубль-негатив

Позитив

Фотоотпечаток

Слайд (диапозитив)

Диафильм



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14
















В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. уч.* ___________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

 Форма описи фотодокументов Формат А4 (297 х 210)

с N _________________________ по N ______________________, в том числе: литерные номера: _____________

пропущенные номера: _________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК _______________________ Протокол ЭК ________________
 (наименование архивного (наименование

____________________________________ ____________________________
 органа, архива) организации)

от ______________ N ________________ от ___________ N ___________

 Форма описи фотодокументов (продолжение)


______________________________
* В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Приложение N 38
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


 УТВЕРЖДАЮ
 Директор _____________________
 (название архива)
 Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата
Фонд N ______________________

ОПИСЬ N _____________________
дел по личному составу

за ______________________ год

________________________________________________________________________
 Название раздела

N

пп

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7









В данный раздел описи внесено ______________________________________ дел
 (цифрами и прописью)
с N _______________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера: _______________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________ Протокол ЭПК _____________________
 (наименование (наименование уполномоченного

_________________________________ __________________________________
 организации) органа исполнительной власти в
 области архивного дела,
 федерального архива)
от _______________ N ________________ от _____________ N _______________

 Форма годового раздела описи дел по личному составу
 Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 39
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


 УТВЕРЖДАЮ
 Директор _____________________
 (название архива)
 Подпись Расшифровка
 подписи
 Дата

N

пп

Номер описи

Номер дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Номер ед. уч.** (ед. хр.) страхового фонда

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8











Итого по описи _____________________________________________________ дел
 (цифрами и прописью)

_____________________________________________________ из них скопировано

Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

 СОГЛАСОВАНО
 Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
 (название
 __________________________________
 архива)
 от ______________ N ______________

 Форма описи* особо ценных дел Формат
 А4 (210 х 297)

______________________________
* К описи составляется титульный лист в установленном порядке.
** Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Приложение N 40
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА МИКРОФИШАХ


N

пп (номер ед. хр.)

Номер поступления в книге учета поступлений

Номер описи

Номер дела

Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

Количество кадров в ед. уч. страхового фонда

Дата копирования

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8











Итого по описи _________________________________ ед. уч. (отснятых дел),
 (цифрами и прописью)

 _________________________________ ед. хр. (микрофиш)
 (цифрами и прописью)

Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма описи страхового фонда
 на микрофишах*
 Формат А4 (210 х 297)

______________________________
* Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно по каждому архивному фонду, на одну или несколько описей документов фонда. Номер фонда проставляется в титульном листе описи. Количество единиц учета страхового фонда соответствует количеству отснятых дел.

Приложение N 41
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ


N пп (номер ед. хр.*)

Дата копирования

Количество кадров в ед. хр. страхового фонда

Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда

Сведения о делах, входящих в ед. хр. страхового фонда

Примечания





Номера

фондов

Номера спи-сей

Номера дел

Кол-во кадров (по каждому делу отдельно)


1

2

3

4

5

6

7

8

9











 Итого по описи ____________________________________________ ед. хр.
 (цифрами и прописью)

страхового фонда на ____________________________________________ дел
 (цифрами и прописью)
Наименование
должности
составителя
описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма описи страхового фонда
 на рулонной пленке
 Формат А4 (210 x 297)

______________________________
* Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.

Приложение N 42
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


____________________________
 (наименование организации)
 УТВЕРЖДАЮ
 Наименование должности
 руководителя организации

 Подпись Расшифровка подписи

 Дата

Фонд N _____________________

ОПИСЬ N ____________________

за _____________________ год

N

ед. учета

N

ед. хр.

Заголовок ед. учета

Крайние даты

ед. учета

Формат электронных документов

Состав текстовой

сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7









В данный раздел описи включено _______________________________ ед. учета
 (цифрами и прописью)

________________________ ед. хр. с N _______________ по N ______________
 (цифрами и прописью)

Всего в опись включено _______________________________________ ед. учета
 (цифрами и прописью)

________________________ ед. хр. с N _______________ по N ______________
 (цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) _______________ Протокол ЭПК _____________________
 (наименование (наименование уполномоченного

_________________________________ __________________________________
 организации) органа исполнительной власти в
 области архивного дела,
 федерального архива)
от ____________ N ______________ от ____________ N ________________

 Форма годового раздела описи электронных документов
 постоянного хранения организации
 Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 43
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


 УТВЕРЖДАЮ

 Директор _____________________
 (название архива)

 Подпись Расшифровка подписи

 Дата

N

пп

Номер описи

Номера дел

Номера ед. уч.* (ед. хр.) страхового фонда

Примечания

1

2

3

4

5







Итого по перечню (номернику) ______________________________________ дел,
 (цифрами и прописью)

из них скопировано _____________________________________________________

Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

 СОГЛАСОВАНО
 Протокол ЭМК (ЭПК) _______________
 (название
 __________________________________
 архива)
 от ______________ N ______________

 Форма перечня номеров особо ценных дел (номерника)
 Формат А4 (210 х 297)

______________________________
* Номер единицы учета страхового фонда указывается только для микрофиш.

Приложение N 44
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ


N

пп

Номер фонда

Номер и название описи

Количество ед. хр.

Крайние даты

Кол-во экз.

Примечания




всего

в т.ч. по л.с.




1

2

3

4

5

6

7

8










Итого на 01.01........  г. ______________________________________ описей
 (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ______________________________________ описей
 (цифрами и прописью)

 выбыло в ____ г. ______________________________________ описей
 (цифрами и прописью)


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма реестра описей дел, документов
 Формат А4 (210x297)

Приложение N 45
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ


N

пп

Номер фонда

Номер описи (номерника)

Количество ед. хр.

Количество экземпляров

Примечания

1

2

3

4

5

6








Итого на 01.01........  г. _________________________ описей (номерников)
 (цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. _________________________ описей (номерников)
 (цифрами и прописью)

 выбыло в ____ г. _________________________ описей (номерников)
 (цифрами и прописью)


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма реестра описей особо ценных дел, документов
 Формат А4 (210 x 297)

Приложение N 46
к приказу Министерства
культуры и массовых
коммуникаций РФ
от 10 сентября 2007 г. N 1273


Список фондов, содержащих особо ценные документы


N

пп

Номер фонда

Название фонда

Номера описей, в которых содержатся особо ценные документы

Примечания

1

2

3

4

5







Итого на 01.01..... г. __________________________________________ фондов
 (цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

 Форма списка фондов, содержащих особо ценные документы
 Формат А4 (210 x 297)