Номер файла определяется как порядковый номер файла за текущий день и включает 6 позиций с лидирующими нулями.
Реквизит "Тип информации"
В данном реквизите указывается буквенный код сообщения. По значению реквизита выполняется идентификация сообщения.
Реквизит "Идентификатор получателя"
Указывается код налогового органа - получателя информации по классификатору СОУН. В зависимости от типа файла может указываться код непосредственного или конечного получателя. При этом под непосредственным получателем понимается следующий в цепочке налоговых органов получатель.
Банк в качестве идентификатора получателя указывает код налогового органа по месту учета юридического лица (т.е. головной организации) согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.
Реквизит "Идентификатор банка - получателя"
Идентификатор банка представляется 21-разрядным кодом и состоит из 10-разрядного ИНН банка, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет (КПП):
ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ
ИНН КПП
Реквизит "Версия передающей программы"
Указывается наименование и версия передающей программы, разделенные пробелом, в виде произвольного текста. При использовании специальных программ набивки информации указывается разработчик или наименование и, при наличии, версия. В случае подготовки данных вручную приводится текст: "Ручная подготовка".
Реквизит "Телефон отправителя"
Указывается код и номер телефона отправителя.
Реквизит "Должность отправителя"
Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию. Заполняется произвольным способом.
Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"
Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившего информацию. При отсутствии отчества оно не приводится.
Реквизит "Идентификатор файла, на который составляется протокол"
В Протоколе ошибок (приема) указывается идентификатор файла, на которое составлен протокол. Имеет структуру, аналогичную реквизиту "Идентификатор файла".
Реквизит "Количество документов"
Определяет количество информационных частей, которые содержатся в передаваемом файле.
Реквизит "Версия формата"
Обязательный реквизит. Для данного формата имеет значение 4.00.
Реквизит "Код налогового органа, взаимодействующего с банком"
Указывается код налогового органа, через который ведется обмен сообщениями. В случае, если сообщения высылаются непосредственно в УФНС, то указывается код ХХ00, где ХХ - код данного региона. Если сообщения высылаются через налоговый орган по месту учета банка, то указывается код этого налогового органа.
Реквизит "Идентификатор документа"
Предназначен для присвоения каждому документу уникального кода и идентификации источника документа.
Структура идентификатора документа:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где:
ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя; структура
идентификатора отправителя описана ранее;
ГГГГ - текущий год;
КККККККК - порядковый номер документа в году, за
который представляются сведения.
При прохождении файла через различные налоговые органы Идентификатор документа, как его составная часть, не подлежит изменению.
Реквизит "ИНН кредитной организации"
Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе.
Реквизит "КПП кредитной организации"
Указывается код причины постановки по месту нахождения кредитной организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе. При подготовке сообщения филиалами кредитных организаций они указывают КПП согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения филиала (представительства) на территории Российской Федерации (форма 12-1-8).
Реквизит "БИК кредитной организации"
Указывается 9-тизначный банковский идентификационный код (БИК) по "Справочнику БИК РФ".
Реквизит "ОГРН кредитной организации"
Указывается 13-тизначный код в соответствии с выданным Свидетельством о государственной регистрации.
Реквизит "Наименование кредитной организации"
Указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Реквизит "Фамилия должностного лица банка"
Указываются фамилия должностного лица банка, подписавшего сообщение (извещение).
Реквизит "Телефон банка"
Указывается код города и номер телефона банка, приведенный в сообщении (извещении), в произвольной форме.