В соответствии с поручением Мэра Москвы от 11 августа 2006 г. N 4-19-3124/6-2 в Москве в период с 16 по 22 октября 2006 г. для участия в Российско-японском форуме будет находиться делегация Японии во главе с бывшим Премьер-министром Японии, председателем японской части российско-японского "Совета мудрецов" Есиро Мори (всего 15 человек).
Для организации приема делегации Японии в городе Москве:
1. Департаменту международных связей города Москвы:
1.1. Разработать совместно с Общероссийской общественной организацией содействия развитию российско-японских отношений "Российский Комитет ХХI века" программу пребывания делегации в городе Москве и обеспечить ее выполнение на соответствующем протокольном уровне.
1.2. Выделить двух сотрудников департамента и подобрать двух квалифицированных переводчиков японского языка для сопровождения делегации.
2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
2.1. Составить смету и оплатить расходы по приему и пребыванию делегации Японии в городе Москве, включая оплату аренды помещений (залов заседаний, зала для пресс-конференции, переговорных комнат), оборудования, декоративного оформления, аппаратуры для синхронного перевода, культурной программы в установленном порядке, питания участников и сопровождающих лиц (до 60 человек) в ходе проведения Российско-японского форума в здании Правительства Москвы по адресу: ул. Н. Арбат, д. 36/9.
2.2. Оплатить услуги зала официальных делегаций и комнату в аэропортах Москвы при прилете и отлете членов делегации, буфетное обслуживание в пределах установленных норм.
2.3. Оплатить официальный обед от имени Мэра Москвы в честь делегации Японии на 32 человека из расчета 1500 рублей на человека (с учетом участия Посла Японии в России).
2.4. Оплатить официальный прием от имени Правительства Москвы на 50 человек по случаю проведения Российско-японского форума из расчета 1500 рублей на человека.
2.5. Оплатить расходы по буфетному обслуживанию, организации двух "кофейных пауз" во время проведения Российско-японского форума.
2.6. Оплатить услуги двух переводчиков японского языка (последовательный перевод) из расчета 100 рублей в час за 12 часов работы в день, а также услуги двух переводчиков-синхронистов из расчета 1700 рублей в час за 6 часов работы в день во время заседаний.
2.7. Оплатить расходы по транспортному обслуживанию делегации (7 легковых автомашин и 1 микроавтобус на весь период пребывания делегации и 1 автобус на 19 октября 2006 г.).
2.8. Оплатить расходы по проживанию делегации в гостинице (один номер "люкс", пять номеров "полулюкс" и девять стандартных одноместных номеров), питанию делегации, сопровождающих и переводчиков из расчета 1000 рублей на человека в день.
2.9. Выделить два сотовых радиотелефона для сопровождающих на период работы с делегацией.
2.10. Выделить памятный подарок руководителю делегации по фактической стоимости, 4 букета цветов и сувениры для членов делегации в установленном порядке.
3. Департаменту жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы обеспечить организацию мероприятий по посадке саженцев сакуры в ходе пребывания делегации Японии в Москве. Принять к сведению согласие Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова посадить саженцы в ботаническом саду МГУ.
4. Департаменту потребительского рынка и услуг города Москвы оказать содействие в организации питания делегации и сопровождающих лиц в ходе проведения форума.
5. Комитету по культуре города Москвы обеспечить культурную программу для делегации Японии.
6. Пресс-службе Мэра и Правительства Москвы обеспечить освещение хода проведения и итогов Российско-японского форума в средствах массовой информации.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по международным и внешнеэкономическим связям Орджоникидзе И.Н.
| И.о. Мэра Москвы | Ю.В. Росляк |