3.9. Предложения членов Комиссии к проекту повестки заседания Комиссии представляются ответственному секретарю Комиссии не менее чем за три рабочих дня до даты заседания.
3.10. Решения Комиссии оформляются протоколом и подписываются председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии).
4. Документация Комиссии
4.1. В состав документации Комиссии входят протоколы, материалы, подготовленные и представленные членами Комиссии, рассмотренные и утвержденные Комиссией, иные документы, сформированные в процессе работы Комиссии (в том числе повестки заседания), документы, поступившие из Минэкономразвития России в связи с рассмотрением и удовлетворением апелляции.
4.2. Ведение делопроизводства Комиссии, в том числе учет поступающих в Комиссию и формируемых ею документов, а также ведение протоколов заседаний Комиссии осуществляет ответственный секретарь.
4.3. Документы Комиссии, в том числе оригиналы протоколов заседаний Комиссии, хранятся в Управлении контроля и методического обеспечения в сфере регистрации прав и кадастрового учета Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.