(должность) (Ф.И.О) (подпись)
Телефон ___________________ Факс _________________ Электронный адрес ______________________
Исх. N _______ от "____"______________20__г.
Методические указания по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 1 "Сведения о деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по ведению реестров саморегулируемых организаций, сводного государственного реестра арбитражных управляющих и государственного реестра кадастровых инженеров"
1. Общие положения
1.1. Методические указания подготовлены с целью оказания практической помощи Управлению по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций (далее - Управление) и территориальным органам Росреестра по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - территориальные органы) по заполнению ведомственной статистической отчетности по форме N 1 "Сведения о деятельности Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по ведению реестров саморегулируемых организаций, сводного государственного реестра арбитражных управляющих и государственного реестра кадастровых инженеров" (далее - отчет по форме N 1).
1.2. Отчет по форме N 1 представляется Управлением и территориальными органами на бумажном носителе по почте в соответствии с правилами внутреннего документооборота и в электронном виде по имеющимся каналам связи в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (15 января, 15 апреля, 15 июля и 15 октября), нарастающим итогом (электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru).
1.3. При направлении отчета по форме N 1 в электронном виде необходимо обеспечить строгое соответствие данных на бумажном носителе его электронной копии.
Использование факсимильной связи для передачи отчета по форме N 1 допускается только в крайнем случае.
1.4. На титульном листе отчета по форме N 1 указываются:
количество месяцев, за которые представлен отчет, и год;
код и полное наименование Управления или территориального органа;
почтовый адрес Управления или территориального органа Росреестра.
1.5. На последнем листе отчета по форме N 1 указываются:
должность, фамилия и инициалы руководителя;
должность, фамилия и инициалы исполнителя;
телефон и факс исполнителя;
электронный адрес территориального органа;
исходящий номер и дата направления отчета.
Отчет по форме N 1 подписывается руководителем Управления или территориального органа и должностным лицом, ответственным за его составление, с указанием должности, фамилии и инициалов.
1.6. Отчет по форме N 1 представляется в Управление мониторинга и повышения качества государственных услуг без сопроводительного письма. Сопроводительное письмо к отчету прилагается только при необходимости внесения каких-либо пояснений к статистическим показателям.
1.7. Разделы 1 - 5 отчета по форме N 1 заполняются только Управлением. Раздел 6 формы N 1 заполняется Управлением, территориальными органами заполняются только строки 12 - 18 раздела 6.
1.8. По порядку формирования показателей в отчете по разделу 6 формы N 1 следует обращаться в Управление по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра, контактные телефоны: (495) 380-24-08, 380-24-09, 380-11-98, электронный адрес: 00_ukdsro1@rosreestr.ru, 00_ukdsro@rosreestr.ru.
1.9. По порядку представления и заполнения отчета по форме N 1 в электронном виде необходимо обращаться в отдел статистики Управления мониторинга и повышения качества государственных услуг, контактный телефон: (495) 526-77-14, электронный адрес: 00_okufrsstat@rosreestr.ru.
1.10. Для представления в электронном виде имя файла с ведомственным статистическим отчетом формируется в соответствии со следующим шаблоном:
КККК_001_GGMM.xls, где:
КККК - код структурного подразделения (территориального органа);
_ - знак подчеркивания;
001 - трехзначный код формы, указан на титульном листе каждой формы ведомственной статистической отчетности (три цифры);
_ - знак подчеркивания;
GG - последние цифры отчетного года (две цифры);
MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).
Так, например, имя файла с ведомственным статистическим отчетом по форме N 1 за 3 месяца 2013 года из Управления по контролю и надзору в сфере саморегулируемых организаций Росреестра должно иметь следующий вид:
1107_001_1303.xls;
из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Бурятия:
81_001_1303.xls.
Программное обеспечение, используемое в Управлении мониторинга и повышения качества государственных услуг, по имени файла определяет, из какого структурного подразделения (территориального органа), за какой отчетный период, по какой форме ведомственной отчетности поступили статистические сведения, и записывает их в базу данных. Порядок следования листов в файле формата Excel с ведомственным статистическим отчетом должен строго соответствовать стандартному электронному бланку формы ведомственной статистической отчетности, в противном случае будет происходить искажение информации. Первый лист - обязательно титульный.
Не допускается внесение в ячейки нечисловых значений (слов, сносок, "*", "-" и т.п.), так как при автоматизированной обработке информации это приведет к искажению статистических показателей в базе данных.
Отправляемый ведомственный статистический отчет в электронном виде должен направляться в виде прикрепленного файла, при этом архивирование файла не допускается.
Имя сопроводительного письма (в формате текстового редактора Word) формируется следующим образом:
КККК_001_GGMM_s.doc, т.е. аналогично имени файла с ведомственным статистическим отчетом с добавлением еще одного знака подчеркивания и буквы "s" в конце имени.
2. Порядок заполнения отчета по форме N 1
Данные в отчете по форме N 1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного периода (началом отчетного периода является 1 января отчетного года):
по состоянию на 31 марта;
по состоянию на 30 июня;
по состоянию на 30 сентября;
по состоянию на 31 декабря.
Разделы 1 - 5 и строки 1 - 11 раздела 6 формы N 1 заполняются Управлением, строки 12 - 18 раздела 6 формы 1 заполняются Управлением и территориальными органами.
Ячейки таблиц, отмеченные знаком "0", не предусмотрены для заполнения статистическими данными.