3.8. Порядок распределения резерва путевок во всероссийские детские центры "Орленок" и "Океан".
3.8.1. В качестве резерва определяются 10 процентов от общего количества путевок, предусмотренного производственными программами центров.
Путевки резерва предоставляются:
3.8.1.1. Для поощрения победителей конкурсов детских федеральных и региональных программ, актива детских общественных организаций, а также детей, пострадавших в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств (60 процентов от числа путевок резерва).
3.8.1.2. Для художественных коллективов, направляемых в ВДЦ "Орленок" и "Океан" для обеспечения культурной программы смен и для решения производственных вопросов ВДЦ (40 процентов от путевок резерва). Решения о предоставлении путевок из резерва для категории, указанной в данном пункте, принимаются администрациями всероссийских детских центров "Орленок" и "Океан".
3.8.2. Путевки резерва, как правило, являются платными (в размере минимальной заработной платы, установленной законодательством Российской Федерации). В исключительных случаях по решению межведомственной комиссии по вопросам деятельности ВДЦ "Орленок" и "Океан" могут предоставляться бесплатные путевки.
3.8.3. Решение о предоставлении путевок из резерва для категорий, указанных в пункте 3.8.1.1, принимается учредителем по согласованию с межведомственной комиссией по вопросам деятельности ВДЦ "Орленок" и "Океан" на основании официальных писем - обращений ведомств, организаций, учреждений, общественных объединений или в связи с форс-мажорными обстоятельствами, если речь идет о стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях.
3.9. Порядок подготовки и проведения на базе центров специализированных смен, распределения путевок на такие смены определяется соответствующим положением, рассмотренным и согласованным межведомственной комиссией по вопросам деятельности ВДЦ "Орленок" и "Океан" и утверждаемым учредителем.
IV. Оформление документов
4.1. Правильно оформленная путевка является основным документом, по которому ребенок принимается в ВДЦ "Орленок" или ВДЦ "Океан". Без путевок дети не принимаются.
Взрослые (профильные специалисты, организаторы смен, руководители художественных коллективов, клубов и т.д.) принимаются по путевкам с грифом "Для взрослых". Детская путевка для взрослых недействительна.
4.2. Порядок оформления путевки:
путевка заполняется в соответствии с указанными в ней графами. Все исправления должны быть заверены печатью направляющей организации;
путевка на каждого ребенка оформляется одновременно с оформлением документов на группу.
4.3. Сопровождающий делегацию детей, направляемую в ВДЦ "Орленок" или "Океан", является полномочным представителем направляющей стороны и должен иметь следующие документы:
заполненную путевку на каждого ребенка (или доверенность на получение путевок в кассе администрации центра и копию платежного поручения об оплате стоимости путевок), при этом путевка заполняется на каждого ребенка на месте приема детей;
список детей, утвержденный руководителем направляющей организации, заверенный печатью, в трех экземплярах;
заполненные медицинские карты каждого ребенка;
справки санэпидемстанции о благополучном санитарно-эпидемиологическом окружении ребенка по месту жительства и учебы, выписанные не ранее чем за три дня до отъезда в детские центры;
Ответственные работники направляющей организации должны проинформировать родителей о порядке возвращения детей из центров.
Один экземпляр списка детей, приходные ордера на получение средств от родителей за путевки и проезд школьников (приходные ордера выписываются отдельно за путевку и проезд), сметы-калькуляции, справки, подтверждающие право ребенка на бесплатную путевку (выдаются органами социальной защиты населения на основании справок о заработной плате родителей и составе семьи), хранятся в бухгалтерии направляющей организации в течение трех лет.
4.4. Сопровождающие получают в кассе направляющей организации на основании командировочного удостоверения в установленном порядке в подотчет:
суточные;
квартирные;
деньги на питание детей (сумму устанавливает направляющая организация);
деньги на оплату постельных принадлежностей в пути;
проездные билеты.
4.5. Сопровождающие должны иметь для себя обратные проездные билеты. Эвакобазы центров приобретением обратных проездных билетов для сопровождающих не занимаются.
4.6. Направляющие организации обеспечивают сопровождение детей, следующих во всероссийские детские центры "Орленок" и "Океан" и обратно, из расчета не менее 2 сопровождающих на 15 человек. Сопровождающими должны быть ответственные работники, которые оперативно решают все вопросы, возникающие при следовании детей в центры, при необходимости умеют действовать в чрезвычайных обстоятельствах.
4.7. Командирование сопровождающих лиц осуществляется за счет средств направляющих организаций или родителей.
4.8. За 15 дней до выезда делегации в центры направляющие организации сообщают телеграммой эвакобазе ВДЦ "Орленок" и в ВДЦ "Океан" дату прибытия, номер поезда, вагона, рейса самолета, количество детей и фамилии сопровождающих (в противном случае детская делегация не будет встречена работниками центра). В случае следования детской делегации в ВДЦ "Орленок" через города Краснодарского края, кроме г. Туапсе, производится предварительная оплата стоимости автотранспорта по существующим на данный момент расценкам.
4.9. В случае отправки делегации с пересадкой в Москве направляющие организации сообщают об этом телеграммой в адрес Международного детского центра не позднее чем за 10 дней до прибытия в Москву (при заключении договора с МДЦ).
4.10. Сопровождающий группы детей, следующих из центров "Орленок" или "Океан" к постоянному месту жительства, должен иметь при себе следующие документы: список детей, заверенный руководителем направляющей организации в трех экземплярах;
доверенность на получение обратных проездных документов;
тару для продуктов, приобретаемых для детей в дорогу сухим пайком.
4.11. В случае неявки сопровождающего за три дня до даты выезда детей центр направляет сопровождающим своего работника. Детей, задержавшихся в центре в связи с болезнью, сопровождают родители (лица, их заменяющие) или представители направляющей организации. В случае сопровождения детей сотрудниками центров расходы по командировке сопровождающего и проезду ребенка несут соответствующие направляющие организации.
V. Сопровождение группы
5.1. Срок пребывания сопровождающих в центрах - не более трех суток.
5.2. Сопровождающие несут персональную ответственность за жизнь и здоровье детей в пути следования до передачи их сотрудникам центров. Направляющие организации проводят инструктаж по соблюдению правил безопасности при перевозке детей, о чем сопровождающие расписываются в журнале инструктажа.
5.3. Ответственность центров за сохранность жизни и здоровья детей наступает с момента передачи по акту детей (делегации детей) начальникам заездов детских центров.
VI. Эвакобазы
6.1. Эвакобаза - пункт промежуточного сбора детей непосредственно перед отправкой в ВДЦ "Орленок" и ВДЦ "Океан" с целью сверки документов, контроля за состоянием здоровья после дороги.
6.2. Эвакобаза всероссийского детского центра "Орленок". При прибытии на эвакобазу сопровождающие делегаций должны иметь необходимые документы (см. раздел IV).
Обратные билеты на проезд из ВДЦ "Орленок" для групп детей приобретает эвакобаза г.Туапсе в соответствии с договором при наличии за 30 суток письменной заявки от направляющей организации.
Одновременно они перечисляют деньги на расчетный счет ВДЦ "Орленок" с пометкой "для эвакобазы" на приобретение обратных билетов для групп детей и их сопровождающих до республиканских, краевых, областных, окружных центров.
Адрес эвакобазы ВДЦ "Орленок": ул.Калинина, д.6, г.Туапсе, Краснодарский край, 352800. Телефоны: (86167) 2-38-25, 2-52-75, 2-53-57.
Направляющие организации, не заключившие договор с эвакобазой ВДЦ "Орленок" на приобретение обратных билетов для групп детей, выбывающих из детского центра, приобретают билеты самостоятельно и за 15 суток до выезда (вылета) сообщают телеграммой эвакобазе ВДЦ "Орленок" в г.Туапсе номер поезда, вагон, дату выезда или номер рейса и дату вылета самолета. В случае незаключения договора на приобретение обратных билетов эвакобазой ВДЦ "Орленок" вся ответственность за несвоевременный выезд группы возлагается на направляющие организации. При заказе билетов за 30 суток до отъезда делегаций из ВДЦ "Орленок" эвакобазой предусматриваются наименьшие сроки нахождения детей в пути. Не позднее чем за 20 суток до выезда делегаций из ВДЦ "Орленок" эвакобаза сообщает направляющим организациям о дате прибытия, номерах поездов и вагонов или рейсе самолетов. Сопровождающие групп детей должны прибыть на эвакобазу в г.Туапсе за трое суток до выезда делегации и иметь при себе необходимые документы (см. п.4.10). В случае, если делегации выезжают из центра в неустановленный срок (раньше или позже), организация, отправлявшая детей в лагерь, несет материальную ответственность. Расходы (ущерб центра) возмещаются данной организацией. Если выявленная задолженность не оплачивается в 10-дневный срок, материалы направляются в арбитражный суд, а данная территория лишается путевок на последующие смены.
6.3. Всероссийский детский центр "Океан".
При прибытии в ВДЦ "Океан" сопровождающие делегаций должны иметь необходимые документы (см. раздел IV). За 10 дней до выезда делегации в ВДЦ "Океан", направляющие организации сообщают телеграммой эвакуаторам по адресу: ул.Артековская, 10, г.Владивосток, 690108, дату прибытия, номер поезда, вагона, рейса самолета, количество детей и фамилии сопровождающих.
Обратные билеты из ВДЦ "Океан" для групп детей и сопровождающих приобретает эвакобаза только на основании договора и графиков заезда и выезда. За 40 суток до отправки детей в ВДЦ "Океан" направляющие организации перечисляют на расчетный счет ВДЦ "Океан" деньги на приобретение обратных билетов до республиканских, краевых, областных, окружных центров. Не позднее чем за 10 суток до выезда делегации из ВДЦ "Океан" эвакобаза сообщает направляющим организациям о дате вылета, рейсе самолета, номерах поезда и вагона. Сопровождающие групп детей должны прибыть на эвакобазу в г.Владивосток не позднее чем за 3 суток до выезда делегации и иметь при себе необходимые документы (см. п.6.9). В случае, если делегация прибывает или выезжает в неустановленный срок (раньше или позже), компенсация в виде денег или продуктов питания не производится. Вся ответственность возлагается на направляющие организации.