Описание
Данная разработка предназначена для автоматизации соблюдения сроков по формированию документов по выплате заработной платы.
Настройка вариантов адресации бизнес-процессов
Настройка адресации бизнес-процессов выполняется с помощью документа «Установка адресации бизнес-процессов». Документ расположен в подсистеме «Администрирование» (рисунок 1). Документ доступен пользователям с ролями «Расчетчик регламентированной зарплаты» или «Экономист».
 | |
| 1159 × 491 пикс. Открыть в новом окне | Подсистема "Администрирование". |
На рисунке 2 представлен список документов «Установка адресации бизнес-процессов».
 | |
| 1156 × 336 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Установка адресации бизнес-процессов". |
Форма нового документа имеет вид (рисунок 3):
 | |
| 778 × 586 пикс. Открыть в новом окне | Форма документа "Установка адресации бизнес процессов". |
Реквизиты документа:
- Номер – номер документа,
- Дата – дата документа,
- Вариант адресации – ссылка на справочник «Варианты адресации» (рисунок 4),
 | |
| 653 × 308 пикс. Открыть в новом окне | Справочник "Варианты адресации". |
- Сотрудник – ссылка на справочник «Пользователи»,
- Признак «Отключить» – при установленном признаке снимается установка адресации бизнес-процесса по пользователю,
- Ответственный – автор документа,
- Комментарий – произвольный комментарий.
Реквизиты табличной части:
Организация – ссылка на справочник «Организации».
Табличная часть «Организации» содержит список организаций, для которых исполнитель является ответственным.
На рисунке 5 представлен пример проведенного документа «Установка адресации бизнес-процессов».
 | |
| 871 × 582 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Установка адресации бизнес-процессов". |
Документ выполняет движение по регистру сведений «Регистр адресации» (рисунок 6).
 | |
| 1037 × 380 пикс. Открыть в новом окне | Регистр сведений "Регистр адресации". |
Настройка сроков выплаты зарплаты по организации
Данные по срокам выплаты зарплаты хранятся в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки» в разделе «Бухучет и выплата зарплаты» (рисунок 7).
 | |
| 834 × 288 пикс. Открыть в новом окне | Настройка сроков выплаты зарплаты по организации. |
В открывшейся форме указывается день месяца выплаты аванса и зарплаты (рисунок 8).
 | |
| 524 × 520 пикс. Открыть в новом окне | Бухучет и выплата зарплаты. |
Регламентное задание «Формирование платежных ведомостей согласно сроков выплат»
Для каждой организации за три дня до дня выплаты зарплаты формируется задача-уведомление ответственному сотруднику по варианту адресации «Специалист по расчету ЗП» о необходимости подготовить ведомости на выплату в срок до даты выплаты (рисунок 9).
 | |
| 1068 × 573 пикс. Открыть в новом окне | Задача о подготовке платежных ведомостей. |
Регламентное задание «Контроль выплаты авансов»
Регламентное задание обрабатывает регистр сведений «Плановые авансы»: отбирает по способам расчета «Фиксированной суммой» и «Процент от тарифа» и сопоставляет данные по ФИО и сумме с уже созданными за текущий месяц документами «Ведомость на выплату в банк/кассу» с видом выплаты «Аванс». При наличии несоответствий ответственному специалисту формируется задача-уведомление (рисунок 10).
 | |
| 766 × 494 пикс. Открыть в новом окне | Задача "Контроль выплаты авансов". |
Для просмотра списка сотрудников необходимо перейти по ссылке внизу формы «Перейти в форму для просмотра данных задачи», список откроется в отдельной форме (рисунок 11).
 | |
| 437 × 418 пикс. Открыть в новом окне | Список сотрудников с отклонениями по выплате аванса. |
Данный список можно распечатать или сохранить в файл. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще» «Вывести список» (рисунок 12).
 | |
| 653 × 420 пикс. Открыть в новом окне | Кнопка "Вывести список". |
В открывшейся форме необходимо указать форму документа (табличный или текстовый) и отметить флажками колонки, которую будут отображены (рисунок 13). Нажать кнопку «Ок».
 | |
| 439 × 344 пикс. Открыть в новом окне | Настройка вывода списка. |
Сформированный документ откроется в отдельной вкладке (рисунок 14).
 | |
| 746 × 314 пикс. Открыть в новом окне | Сформированный документ. |
Для того чтобы сохранить данный документ на локальной машине пользователя необходимо нажать в меню «Файл» «Сохранить как» (рисунок 15), выбрать папку, указать наименование файла и выбрать нужный формат, нажать кнопку «Сохранить».
 | |
| 1089 × 539 пикс. Открыть в новом окне | Сохранение файла. |
Для печати документа необходимо нажать в меню «Файл» «Печать», выбрать принтер и нажать кнопку «Печать».
Регламентное задание «Контроль выплаты зарплаты
По регистру накоплений «Зарплата к выплате» определяется сумма, оставшаяся к выплате за данный месяц начисления по каждому сотруднику по формуле:
Начисления – Удержания – Выплаты за предыдущий месяц
По всем значениям происходит сопоставление данных с уже созданными за предыдущий месяц документом «Ведомость на банк/кассу» по периоду «Месяц выплаты».
Результат формируется в таблицу. При наличии расхождений ответственному специалисту по варианту адресации «Специалист по расчету ЗП» формируется задача (рисунок 16). Табличная часть доступна по ссылке «Перейти в форму для просмотра данных задачи» на форме задачи (рисунок 17).
 | |
| 765 × 498 пикс. Открыть в новом окне | Задача "Контроль выплаты зарплаты". |
 | |
| 1015 × 420 пикс. Открыть в новом окне | Данные задачи. |