4. Указания по оформлению отчетности о целевом расходовании (использовании) внебюджетных средств
4.1. В состав отчетности о целевом расходовании (использовании) внебюджетных средств входят:
Распределение внебюджетных расходов;
Отчет о затратах;
документы, перечисленные в разделе 3 настоящих МУ.
4.2. Отчеты "Распределение внебюджетных расходов" представляются головным исполнителем и (или) инициатором проекта по мероприятию 2.7 или 3.2 Программы отдельными документами.
Отчеты "Распределение внебюджетных расходов" соисполнителей также могут быть представлены головным исполнителем отдельными документами.
По этой же форме представляются отчеты о распределении внебюджетных расходов иностранных научных организаций, выполняющих совместные проекты с российскими исполнителями в рамках мероприятия 2.7. с приложением их справки о выполненных работах и их стоимости и перевода справки на русский язык.
4.3. В "Распределение внебюджетных расходов" включается и к учёту принимается объём внебюджетных средств, израсходованных (использованных) в соответствии с номенклатурой работ, установленной календарным планом на отчетном этапе государственного контракта (но не объём получения и/или выделения внебюджетных средств).
4.4. В "Отчет о затратах" должны быть включены суммарные затраты внебюджетных средств как головного исполнителя, так и его соисполнителей (и/или инициатора проекта по мероприятию 2.7 или 3.2 Программы) по каждой из категорий внебюджетных источников.
4.5. Так как формой N 1-ФП средства иностранных инвесторов выделены в отдельную категорию, которая по существу пересекается с категориями "кредиты", "заемные средства" и "прочие", вложения иностранных инвесторов в указанных категориях следует показывать в строке "средства иностранных инвесторов".
Приложение
Указания по заполнению "Распределения внебюджетных расходов по видам работ"
Наименование работы, услуги | Форма предоставления (пользования) средств | Документ на выделение средств | Исполнитель | Исполнение работ (предоставление услуг) | ||||||||||||
Наименование | Дата | N | Полное название исполнителя | Наименование документа на выполнение | Дата | N | Документ об исполнении | Объем выполнения, рублей | ||||||||
Наименование | Дата | N | ||||||||||||||
Работа заказывается на стороне | <Наименование работы, услуги> | Чистая прибыль | Решение <Собственников> /Приказ исполнительного органа | Дата | N | Полное название исполнителя | Договор на выполнение работы, услуги | Дата | N | Акт / товарная накладная | Дата | N | Сумма | |||
Целевой кредит | Кредитный договор с <Кредитором> | Дата | N | |||||||||||||
Дар | Договор дарения с <Дарителем> | Дата | N | |||||||||||||
Другие наименования из столбца "Форма предоставления (пользования) средств" "Отчета о затратах внебюджетных средств" | Договор соответствующего типа с <Владельцем источника средств> | Дата | N | и платежное поручение | Дата | N | ||||||||||
Работа выполняется собственными силами | То же, что для работ, заказываемых на стороне | Полное название исполнителя | Приказ руководителя на выполнение работы с указанием источника, объема средств, технических требований и срока | Дата | N | Акт | Дата | N | Сумма | |||||||
и бухгалтерская справка о затратах | и/или ведомость начисления заработной платы | Дата | N | |||||||||||||
Методические указания по оформлению отчётности о достижении заданных значений программных индикаторов исполнителями государственных контрактов, заключенных в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2012 годы" (утв. приказом Федерального агентства по науке и инновациям от 30 октября 2009 г. N 256)
1 Общие сведения
1.1. Настоящие Методические указания (далее - МУ) по оформлению отчётности о достижении заданных значений программных индикаторов исполнителями государственных контрактов, заключенных в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2012 годы" (далее - Программа) устанавливают форму, содержание и требования к информации, подтверждающей достижение значений программных индикаторов, заданных государственными контрактами.
1.2. Справочные материалы, оформляемые согласно настоящим Методическим указаниям, должны прилагаться в качестве доказательной базы к Отчету о достижении заданных программных индикаторов (приложение 20 к Регламенту приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2012 годы") (далее - Регламент приемки работ).
2 Методические указания по оформлению справочной информации
2.1 И1.2.2, И1.3.2, И1.4.2, И1.5.2, И1.6.2, И2.2.6, И2.3.6, И2.4.6, И2.5.6, И2.6.6, И2.7.4, И3.1.3 Число публикаций в ведущих научных журналах, содержащих результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения проектов
2.1.1. В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
1) справка, форма которой приведена в приложении N 34 к Регламенту приемки работ;
2) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них.
2.1.2. Для целей отчётности исполнителей к публикациям предъявляются следующие требования:
1) под публикацией понимается документ, доступный для массового использования, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий выходные сведения. К ним относятся статьи и монографии;
2) под ведущими научными журналами понимаются издания, приведенные в "Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий", формируемом Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки Российской Федерации, а также электронные научные издания, зарегистрированные НТЦ "Информрегистр" в "Реестре электронных научных изданий" (http://db.inforeg.ru/eni/vakList.asp), публикации в которых приравниваются к опубликованным работам;
3) к зачёту принимаются монографии, изданные в научных издательствах и имеющие шифр ISBN;
4) содержание публикации должно соответствовать результатам интеллектуальной деятельности, полученным в рамках выполнения проекта;
5) дата публикации должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее одного месяца с даты начала работ;
6) хотя бы один из авторов публикации должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами, подтверждающими его участие в НИР/НИОКР (например, справкой об исполнителях, если эти исполнители не подписывают конструкторскую, программную или технологическую документацию или не являются Руководителями работ);
7) каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
2.2 И1.2.3, И1.33, И1.4.3, И1.5.3, И1.6.3, И2.2.3, И2.3.3, И2.4.3, И2.5.3, И2.6.3, И2.7.3, И3.1.2, И3.2.2 Число патентов (в том числе международных) на результаты интеллектуальной деятельности, полученных в рамках выполнения проектов
2.2.1. В целях настоящих МУ под термином "патент" понимаются следующие документы (далее именуемые "Охранный документ") на результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД):
- для изобретения, полезной модели, промышленного образца, селекционного достижения - патент и зарегистрированная заявка на выдачу патента;
- для программ для ЭВМ, баз данных, топологии интегральных микросхем - свидетельство о регистрации (если во владении правами на РИД должна участвовать Российская Федерация) или документ, подтверждающий создание указанного РИД;
- для секретов производства (ноу-хау) - копия приказа на введение режима коммерческой тайны на соответствующие сведения.
Допускается представление заявок на получение патентов и свидетельств, зарегистрированных в установленном порядке.
2.2.2. В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:
1) справка, форма которой приведена в приложении N 35 к Регламенту приемки работ;
2) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.
2.2.3. Для целей отчётности исполнителей к охранным документам и заявкам предъявляются следующие требования:
1) дата получения охранного документа (регистрации заявки) должна приходиться на период выполнения этапа проекта, по которому предоставляется отчет, но не ранее трех месяцев с даты начала работ;
2) хотя бы один из авторов должен являться одним из исполнителей проекта, что подтверждается его наличием в списке исполнителей НИР/НИОКР (в отчете о НИР) или другими документами;
3) РИД, на который оформляется охранный документ, должен соответствовать теме и требованиям технического задания и документации, разработанной в рамках выполнения проекта;
4) каждый охранный документ может быть представлен в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз;
5) если в составе отчета представлена копия регистрации заявки на получение охранного документа, то полученный впоследствии охранный документ в отчетность не включается.
2.3 И1.2.4, И1.3.4, И1.4.4, И1.5.4, И1.6.4, И2.2.5, И2.3.5, И2.4.5, И2.5.5, И2.6.5 Число диссертаций на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения проектов и количество диссертаций, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров
2.3.1. В подтверждение данных о числе диссертаций должна представляться справка, форма которой приведена в приложении N 36 к Регламенту приемки работ.
2.3.2. В целях настоящих МУ под термином "защищенная диссертация" понимаются диссертационные работы, получившие положительное решение о присвоении учёной степени кандидата и доктора наук по результатам предварительного рассмотрения диссертации по месту ее выполнения или заседания диссертационного совета.
2.3.3. В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить копии положительных решений по результатам предварительного рассмотрения диссертаций по месту их выполнения или заседаний диссертационных советов.