В документе необходимо заполнить реквизит «Организация». Реквизит «Способ расчета» заполняется для вида операции «Услуги по группам ОС».
Табличная часть документа заполняется двумя способами:
- С помощью кнопки
или «Insert» на клавиатуре, - С помощью кнопки «Подбор»
(из справочника «Основные средства»).
При заполнении документа, если у основного средства уже сделана привязка к услуге, то соответствующие поля будут заполнены.
В случае если единица измерения параметра выработки отличается от единицы измерения детальной услуги, необходимо указывать коэффициент пересчета. Если же единицы измерения совпадают, то появится следующее сообщение (рисунок 26).
 | |
| 454 × 101 пикс. Открыть в новом окне | Информационное сообщение пользователю |
На рисунках 27,28 представлены примеры проведенных документов по видам операций.
 | |
| 567 × 425 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Регистрация параметров ОС: Коэффициенты выработки" |
 | |
| 567 × 426 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Регистрация параметров ОС: Услуги по ОС" |
Изменения по документу записываются в регистр сведений «Услуги по группам ОС».
Документ «Передача ОС в аренду»
Документ предназначен для регистрации факта передачи основных средств в аренду и субаренду.
Документ находится в подсистеме: Аренда ОС → Документы → Передача ОС в аренду (рисунок 29).
 | |
| 916 × 260 пикс. Открыть в новом окне | Расположение документа в подсистеме |
На рисунке 30 представлен список документов «Передача ОС в аренду».
 | |
| 1151 × 569 пикс. Открыть в новом окне | Список документов "Передача ОС в аренду" |
Нажав на кнопку , или клавишу «Insert» на клавиатуре открывается выбор вида операции для документа (рисунок 31).
 | |
| 493 × 103 пикс. Открыть в новом окне | Выбор вида операции для документа "Передача ОС в аренду" |
Форма документа «Передача ОС в текущую аренду Организации» представлена на рисунке 32.
 | |
| 896 × 533 пикс. Открыть в новом окне | Документ "Передача ОС в текущую аренду" |
Для вида операции «Сдача помещений» вкладка «Передача в аренду» не отображается.
Реквизиты документа:
- Номер,
- Дата,
- Организация (ссылка на справочник «Организации»),
- Склад отправитель (ссылка на справочник «Склады (места хранения)», поле появляется после выбора организации),
- Признак «Нет ПУД»,
- Признак «Отражать в БУ»,
- Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»),
- Договор контрагента (ссылка на справочник «Договоры контрагентов»),
- Фактическое местонахождение ОС (ссылка на справочник «Помещения»),
- МХ-3 (ссылка «Ввести МХ-3»),
- Ответственный,
- Комментарий.
Обработка «Карточка клиента»
Обработка «Карточка клиента» запускается из документов «Передача ОС в аренду» и «Возврат ОС из аренды» по кнопке «Карта клиента» на панели функций (рисунок 33).
 | |
| 800 × 514 пикс. Открыть в новом окне | |
В шапке обработки автоматически заполняется организация согласно реквизиту из шапки документа (рисунок 34).
 | |
| 797 × 506 пикс. Открыть в новом окне | |
При изменении организации табличная часть перезаполняется (рисунок 35).
 | |
| 797 × 504 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты табличной части:
- Контрагент – контрагенты, с которыми у данной организации заключены договоры,
- Договоры – договоры, заключенные между организацией и контрагентом по строке (рисунок 36),
 | |
| 866 × 456 пикс. Открыть в новом окне | |
- Доверенность – документ «Доверенность» с видом операции «Доверенность на получение ОС», где организация в документе – это контрагент по строке, а контрагент в документе – указанная в шапке обработки организация (рисунок 37),
 | |
| 784 × 568 пикс. Открыть в новом окне | |
- Доверенное лицо – физ. лицо из документа «Доверенность на получение ОС» (рисунок 38).
 | |
| 784 × 568 пикс. Открыть в новом окне | |
Заполнение документа
Реквизиты шапки документа «Отражать в БУ», «Нет ПУД» доступны для редактирования только пользователям с ролью «Бухгалтер» или «Главбух» (рисунок 39).
 | |
| 743 × 76 пикс. Открыть в новом окне | |
Реквизиты шапки «Организация», «Контрагент», «Договор контрагента» заполняются пользователем вручную или автоматически на основании обработки «Карточка клиента» с помощью кнопки «Заполнить данными по карте клиента» (рисунок 40).
 | |
| 816 × 536 пикс. Открыть в новом окне | |
После выбора необходимой организации в документе «Передача ОС в текущую аренду» автоматически заполняются следующие реквизиты:
- Организация (рисунок 41),
- Контрагент,
- Договор контрагента,
 | |
| 818 × 536 пикс. Открыть в новом окне | |
- МОЛ принял (бух) (рисунок 42),
- Доверенность,
 | |
| 817 × 534 пикс. Открыть в новом окне | |
- Физ. лицо добавляется в табличную часть «Список согласующих», устанавливаются галочки «Согласование» и «Подписание» (рисунок 43).
 | |
| 818 × 595 пикс. Открыть в новом окне | |