СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ФХЖ по бизнес-процессу «Перемена лиц в обязательствах, новирование обязательств»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2017г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к порядку регистрации ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия на основании договора уступки права требования (цессия), договора перевода долга, соглашения по новированию обязательств;
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурных подразделений консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.1. Налогового кодекса Российской Федерации;
2.1.2. Гражданского кодекса Российской Федерации;
2.1.3. Федерального закона РФ от 30.12.2004г. №214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости»;
2.1.4. Федерального закона РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2.1.5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;
2.1.6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ9/99;
2.1.7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99;
2.1.8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02;
2.1.9. СТО «Инструкция по внесению изменений в регистры учета и отчетность»;
2.1.10. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;
2.1.11. СТО СМК Система предупреждения нарушений контракта ЕИО;
2.1.12. СТО СМК «Закрытие периода»;
2.1.13. СТО СМК «Управление договорами»;
2.1.14. СТО СМК «Порядок запроса и предоставления информации о контрагентах»;
2.1.15. СТО СМК Методологическая инструкция «Правила регистрации платежных документов в ИС»;
2.1.16. СТО СМК Методологическая инструкция «Проверка инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса»;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения».

4. ОСНОВЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует ФХЖ на основании карточки ПУД в статусе «В отдел учета и отчетности» и договора в статусе «Действует» (карточка договора переводится в статус «Действует»: А) после подтверждения полной оплаты стоимости объекта долевого строительства (по ДДУ) по поручению специалиста организации-Заказчика; Б) после проверки контрагента согласно СТО СМК «Порядок запроса и предоставления информации о контрагентах», проведения экспертизы правомерности уступки, по поручению специалиста правового Управления согласно СТО СМК «Управление договорами».
Срок регистрации ФХЖ - 2 рабочих дня с момента получения в ИС карточки ПУД ;
4.2 Специалист Отдела сопровождения регистрирует ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, руководствуясь разделом №5-№9 данной МИ;
4.3 На основании уведомления специалиста Отдела автоматизации в рамках контрольной проверки взаиморасчетов между участниками ИС (согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Сверка взаимных расчетов»), специалист Отдела сопровождения в течении одного рабочего дня вносит исправления в регистры бухгалтерского учета;

5 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА РЕГИСТРАЦИИ ФХЖ В ИС

5.1 Специалист Отдела сопровождения в ИС получает карточку ПУД в статусе «В отдел учета и отчетности», проверяет статус договора согласно п. 4.1, определяет параметры, необходимые для регистрации ФХЖ в программе 1С:Бухгалтерия предприятия. Если статус договора отличен от статуса «Действует», специалист Отдела сопровождения в карточке ПУД регистрирует визу ответственному менеджеру по договору «Проконтролировать перевод карточки договора в статус «Действует» согласно СТО СМК «Управление договорами», направляет карточку ПУД ответственному менеджеру по договору одновременно присваивает статус «Документ на доработку». Дата контроля по карточке ПУД в статусе «Документ на доработку» + 5 рабочих дней;
5.2 Параметры ПУД, необходимые для регистрации ФХЖ:
- дата перемены лиц в обязательствах;
- стороны по договору;
- сведения об обязательстве (ах);
- сумма уступаемых прав, переводимого долга;
- дисконт по уступаемым правам;
- прочие условия (параметры) договора, влияющие на корректную регистрацию документа в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;
5.3 В программе 1С: Бухгалтерия предприятия формирует отчет «Анализ субконто» между организацией - Заказчиком и сторонами по договору, определяет:
- счет бухгалтерского учета на котором сформирована задолженность и вид долга;
- вид задолженности (дебиторская, кредиторская задолженность);
5.4 Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрирует ФХЖ, руководствуясь разделом №6- №8 данной МИ;
5.5 После регистрации ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, специалист Отдела сопровождения проводит контрольные мероприятия, руководствуясь разделом №9 данной МИ;
5.6 В ИС в карточке ПУД (вкладка «Исполнение») регистрирует визу «Зарегистрировано в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, наименование организации -Заказчика», № и дата документа», переводит в статус «Проведенный»;

6. ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ ФХЖ ПО ДОГОВОРУ УСТУПКИ ПРАВА ТРЕБОВАНИЯ (ЦЕССИЯ)

6.1 Регистрация ФХЖ в учете должника:
Специалист Отдела сопровождения регистрирует ФХЖ по смене кредитора (цедента) на нового кредитора (цессионария) по обязательствам, указанным в договоре уступки права требования (цессии) на счет учета первоначального обязательства.
В учете организации – должника происходит только смена кредитора, сумма обязательств переводится в полном объеме без учета дисконта.