- изучение предмета с выявлением и установлением его подлинности, авторства, наименования, места и времени создания, материала, техники, иных важных обстоятельств и характеристик;
- фиксация размеров, веса, иных мерных параметров, отличительных особенностей, состояния сохранности и т.п.;
- составление по результатам исследования экспертного заключения.
Измеритель - 1 позиция (объект одной работы/экспертизы).
┌────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│ Предметы экспертизы │Норма времени │
│ │(человеко-час)│
├────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Единичный предмет │ 5,26 │
├────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Комплекс одинаковых предметов: │ │
│- до 20 шт. │ 10,85 │
│- на каждые 10 шт. свыше 20 добавлять │ 0,4 │
├────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│Комплекс различных предметов: │ │
│- до 12 шт. │ 15,73 │
│- до 24 шт. │ 20,89 │
│- на каждые 12 шт. свыше 24 добавлять │ 7,08 │
└────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘
┌────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
Коэффициенты на факторы, влияющие на трудоемкость работы
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐
│ Факторы, влияющие на трудоемкость экспертизы │Коэффициент│
├───────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│Плохая сохранность предмета │ 1,2 │
├───────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│Сложность идентификации │ 1,6 │
├───────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│Время создания предмета: │ │
│а) до XIX века; │ 1,5 │
│б) XIX век; │ 1,3 │
│в) 1 половина XX века │ 1,1 │
├───────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤
│При использовании дополнительных справочных материалов: │ │
│а) каталогов, справочников, путеводителей и др. (опублико-│ 1,4 │
│ванные данные); │ │
│б) архивов (неопубликованные данные); │ 1,8 │
│в) компьютерных баз и банков данных. │ 1,25 │
└───────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┐
При применению к объекту экспертизы нескольких коэффициентов, просчитываются и суммируются нормы дополнительного времени по каждому фактору, влияющему на трудоемкость работы.
5. Нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках по отбору и передаче документов на страховое копирование
┌───────────────────────────────────────────────────┬──────────┬────────┐
│ Состав работ │ Единица │ Норма │
│ │измерения │времени,│
│ │ │ час. │
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────┤
│Отобрать документы (отдельные статьи) для передачи│ один │ 0,05 │
│на микрофильмирование │ документ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────┤
│Подготовить документы к копированию, оформить│ один │ 0,025 │
│заказ, зарегистрировать в учетных формах │ документ │ │
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────┼────────┤
│Принять микрофильм и копии, проверить правильность│один заказ│ 0,05 │
│выполнения заказа │ │ │
└───────────────────────────────────────────────────┴──────────┴────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────┬──────────┬────────┐
6. Типовые нормы выработки при реставрации и ремонте документов и книг (за смену продолжительностью 8 часов)
┌────────────────────────┬─────────┬─────────┬──────────────────────────┐
│ Наименование видов │ Единица │ Норма │ Содержание работ │
│ работ и характеристика │измерения│выработки│ │
│ документов │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│1. Реставрация докумен-│ │ │ │
│тов: │ │ │ │
│1.1. первой сложности -│ лист │ 25 │Расшивка книг и тетрадей│
│документы частично сце-│ │ │(для документов первой│
│ментированные, с сильно│ │ │сложности раскрытие час-│
│разрушенной основой,│ │ │тично сцементированных),│
│требующие подбора и мон-│ │ │удаление поверхностных│
│тажа листа из отдельных│ │ │загрязнений, плесени, ста-│
│фрагментов, стыков от│ │ │рого клея сухим способом│
│двух до четырех сторон│ │ │(резинкой, скальпелем и│
│листа и внутренних сты-│ │ │пр.), полистное обеспыле-│
│ков от двух и более, по-│ │ │вание щеткой или меховыми│
│садки на новое основание│ │ │отходами, полистная про-│
│или укрепления основы│ │ │мывка теплой водой с раз-│
│документа реставрацион-│ │ │личными добавлениями, про-│
│ной бумагой с одной или│ │ │питка основы документа│
│двух сторон │ │ │укрепляющим раствором. Фи-│
│ │ │ │зическая реставрация доку-│
│1.2. второй сложности -│ лист │ 37 │ментов, наращивание кореш-│
│документы разрушенные,│ │ │ка или соединение в тетра-│
│документы, требующие│ │ │ди, просушка, прессование│
│стыка от 2/3 до одной│ │ │и подрезка документов с│
│стороны листа и один│ │ │частичным пришиванием вы-│
│внутренний стык, укреп-│ │ │воротных корешков, подбор│
│ления основы реставраци-│ │ │документов по номерам лис-│
│онной бумагой с одной│ │ │тов │
│или двух сторон │ │ │ │
│ │ │ │ │
│1.3 третьей сложности -│ лист │ 65 │ │
│документы разрушенные,│ │ │ │
│требующие стыков до 2/3│ │ │ │
│стороны листа, укрепле-│ │ │ │
│ния основы реставрацион-│ │ │ │
│ной бумагой до 1/2 части│ │ │ │
│листа │ │ │ │
│ │ │ │ │
│1.4. четвертой сложности│ лист │ 90 │ │
│- документы, требующие│ │ │ │
│закрепления разрушенных│ │ │ │
│краев листа полосками│ │ │ │
│реставрационной бумаги│ │ │ │
│шириной до 5 см │ │ │ │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│2. Выполнение отдельных│ │ │ │
│операций по реставрации:│ │ │ │
│2.1. очистка поверхности│ │ │ │
│документов от загрязне-│ │ │ │
│ния: │ │ │ │
│первой сложности │ лист │ 100 │Раскрытие частично сцемен-│
│ │ │ │тированных документов,│
│ │ │ │расшивка книг и тетрадей,│
│ │ │ │удаление поверхностных│
│ │ │ │загрязнений, плесени, ста-│
│ │ │ │рого клея сухим способом│
│ │ │ │(резинкой, скальпелем и│
│ │ │ │пр.), полистное обеспыле-│
│ │ │ │вание щеткой или меховыми│
│ │ │ │отходами, подбор по номе-│
│ │ │ │рам листов │
│ │ │ │ │
│второй сложности │ лист │ 220 │Расшивка книг и тетрадей,│
│ │ │ │удаление поверхностных│
│третьей сложности │ лист │ 550 │загрязнений, плесени, ста-│
│ │ │ │рого клея сухим способом,│
│четвертой сложности │ лист │ 650 │полистное обеспылевание│
│ │ │ │щеткой или меховыми отхо-│
│ │ │ │дами, подбор по номерам│
│ │ │ │листов │
│ │ │ │ │
│2.2. укрепление основы│ │ │ │
│документа: │ │ │ │
│первой сложности │ лист │ 230 │Двухстороннее укрепление│
│ │ │ │основы листа путем пропи-│
│второй сложности │ лист │ 370 │тывания раствором метил-│
│ │ │ │целлюлозы или желатино-│
│третьей сложности │ лист │ 480 │глицериновым составом с│
│ │ │ │антисептическим веществом,│
│четвертой сложности │ лист │ 600 │просушка, подбор по номе-│
│ │ │ │рам листов │
│ │ │ │ │
│2.3. физическая рестав-│ │ │ │
│рация документов: │ │ │ │
│первой сложности │ лист │ 36 │Полистная промывка доку-│
│ │ │ │ментов теплой водой с раз-│
│ │ │ │личными добавлениями и по-│
│ │ │ │следующей промывкой в дис-│
│ │ │ │тилированной воде, пропит-│
│ │ │ │ка основы документа укре-│
│ │ │ │пляющим раствором, подбор│
│ │ │ │и монтаж листа из отдель-│
│ │ │ │ных фрагментов, стыки от│
│ │ │ │двух до четырех сторон│
│ │ │ │листа и внутренние стыки│
│ │ │ │от двух и более, посадка│
│ │ │ │на новое основание или│
│ │ │ │укрепление основы докумен-│
│ │ │ │та реставрационной бумагой│
│ │ │ │с одной или двух сторон,│
│ │ │ │наращивание корешка или│
│ │ │ │соединение в тетради, про-│
│ │ │ │сушка и подбор по номерам│
│ │ │ │листов │
│ │ │ │ │
│первой сложности │ лист │ 50 │То же без полистной про-│
│ │ │ │мывки теплой водой, про-│
│ │ │ │питки основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором │
│ │ │ │ │
│второй сложности │ лист │ 50 │Полистная промывка доку-│
│ │ │ │ментов теплой водой с раз-│
│ │ │ │личными добавлениями и по-│
│ │ │ │следующей промывкой в дис-│
│ │ │ │тилированной воде, пропит-│
│ │ │ │ка основы документа укреп-│
│ │ │ │ляющим раствором, стыковка│
│ │ │ │фрагментов документа от│
│ │ │ │2/3 до 1 стороны листа и│
│ │ │ │один внутренний стык,│
│ │ │ │укрепление основы докумен-│
│ │ │ │та реставрационной бумагой│
│ │ │ │с одной или двух сторон,│
│ │ │ │наращивание корешка или│
│ │ │ │соединение в тетради, про-│
│ │ │ │сушка и подбор по номерам│
│ │ │ │листов │
│ │ │ │ │
│второй сложности │ лист │ 70 │То же без полистной про-│
│ │ │ │мывки теплой водой, пропи-│
│ │ │ │тки основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором │
│ │ │ │ │
│третьей сложности │ лист │ 85 │Полистная промывка доку-│
│ │ │ │ментов теплой водой, про-│
│ │ │ │питка основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором,│
│ │ │ │стыковка фрагментов доку-│
│ │ │ │мента до 2/3 стороны лис-│
│ │ │ │та, укрепление основы до-│
│ │ │ │кумента реставрационной│
│ │ │ │бумагой до 1/2 части лис-│
│ │ │ │та, наращивание корешка│
│ │ │ │или соединение в тетради,│
│ │ │ │просушка и подбор по номе-│
│ │ │ │рам листов │
│ │ │ │ │
│третьей сложности │ лист │ 150 │То же без полистной про-│
│ │ │ │мывки теплой водой, пропи-│
│ │ │ │тки основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором │
│ │ │ │ │
│четвертой сложности │ лист │ 125 │Полистная промывка доку-│
│ │ │ │ментов теплой водой, про-│
│ │ │ │питка основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором,│
│ │ │ │закрепление разрушенных│
│ │ │ │краев листа полосками рес-│
│ │ │ │таврационной бумаги шири-│
│ │ │ │ной до 5 см, наращивание│
│ │ │ │корешка или соединение в│
│ │ │ │тетради, подбор по номерам│
│ │ │ │листов │
│ │ │ │ │
│четвертой сложности │ лист │ 265 │То же без полистной про-│
│ │ │ │мывки теплой водой, пропи-│
│ │ │ │тки основы документа│
│ │ │ │укрепляющим раствором │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│3. Ремонт документов: │ │ │ │
│сложный │ лист │ 200 │Проверка нумерации листов,│
│ │ │ │укрепление и подрезка│
│ │ │ │краев документов, приклей-│
│ │ │ │ка двойных корешков, под-│
│ │ │ │готовка для прошивки на│
│ │ │ │машине или тесьмой │
│ │ │ │ │
│мелкий │ лист │ 400 │Проверка нумерации листов,│
│ │ │ │подрезка краев документов,│
│ │ │ │приклейка двойных кореш-│
│ │ │ │ков, подготовка к переп-│
│ │ │ │летным работам │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│4. Ремонт печатных изда-│ │ │ │
│ний: │ │ │ │
│4.1. книг, журналов │ лист │ 450 │Укрепление и подрезка│
│ │ │ │краев, подготовка к пере-│
│4.2. газет │ лист │ 330 │плету │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│5. Реставрация крупно-│ │ │ │
│форматных документов│ │ │ │
│(карт, планов, черте-│ │ │ │
│жей): │ │ │ │
│с посадкой на марлю │ кв.м. │ 2,0 │Очищение поверхности доку-│
│ │ │ │мента от пыли и грязи,│
│ │ │ │удаление прежних подклеек│
│ │ │ │и загрязнений способом│
│ │ │ │увлажнения и промыванием│
│ │ │ │теплой водой или много-│
│ │ │ │кратным применением орга-│
│ │ │ │нических растворителей или│
│ │ │ │сухим способом с разглажи-│
│ │ │ │ванием бумаги, закрепление│
│ │ │ │разрывов, дополнение осно-│
│ │ │ │вы с зачисткой или без за-│
│ │ │ │чистки краев, посадка на│
│ │ │ │марлю │
│ │ │ │ │
│посадка на микалентную│ кв.м. │ 4,6 │Очищение поверхности доку-│
│бумагу │ │ │мента от пыли и грязи,│
│ │ │ │удаление прежних подклеек│
│ │ │ │и загрязнений сухим спосо-│
│ │ │ │бом с разглаживанием бума-│
│ │ │ │ги, закрепление разрывов,│
│ │ │ │дополнение основы, окан-│
│ │ │ │товка или посадка на зазо-│
│ │ │ │ры, посадка на микалентную│
│ │ │ │бумагу │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│6. Реставрация докумен-│ кв.м. │ 1,0 │Размещение документа на│
│тов на кальке │ │ │реставрационном столе,│
│ │ │ │закрепление рисунков и│
│ │ │ │текста (красок и каранда-│
│ │ │ │ша), укрепление разрывов,│
│ │ │ │дубление листа, прессова-│
│ │ │ │ние и растяжка документа,│
│ │ │ │просушка, подрезка краев│
│ │ │ │микалентной бумаги │
├────────────────────────┼─────────┼─────────┼──────────────────────────┤
│7. Машинописные работы │ │ │ │
│7.1. печатание сплошного│ │ │Печатание текстового мате-│
│текстового материала│ │ │риала с печатного оригина-│
│(копий с документов): │ │ │ла без правок и вставок на│
│через 1 интервал │ стр. │ 29 │одной стороне листа форма-│
│ │ │ │том А4. │
│через 1,5 интервала │ стр. │ 42 │Печатный лист нормального│
│ │ │ │заполнения предусматривает│
│через 2 интервала │ стр. │ 55 │60-64 печатных знака (с│
│ │ │ │пробелами) в строке; при│
│ │ │ │печатании через 2 интерва-│
│ │ │ │ла - 28-30 строк; через│
│ │ │ │1,5 интервала - 35-38│
│ │ │ │строк; через 1 интервал -│
│ │ │ │45 строк │
└────────────────────────┴─────────┴─────────┴──────────────────────────┘
┌────────────────────────┬─────────┬─────────┬──────────────────────────┐
Приложение 4
к методическим рекомендациям
по разработке положения о службе
страхового фонда документации
в подсистеме (группе страхового
фонда документации в ведомстве)
системы территориального
страхового фонда документации
города Москвы
Приказ
"___" __________ 200__ года N _________
г. Москва
Об организации работ по созданию страхового фонда документации
Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля 2004 года N 278-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации города Москвы" в целях создания страхового фонда документации приказываю:
1. Утвердить состав службы (группы) страхового фонда документации и Положение о ней.
2. Работу службы (группы) страхового фонда документации организовать в соответствии с утвержденным планом.
3. Службе (группе) страхового фонда документации в своей деятельности руководствоваться Постановлениями Правительства РФ и города Москвы по вопросам создания, сохранения и использования страхового фонда документации, ГОСТами 13 класса (репрография, микрография) и 33 класса (страховой фонд документации), решениями Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы, Методическими указаниями Головной службы ТСФД города Москвы и утвержденным Положением о службе (группе) СФД.
4. Руководителю службы (группы) итоги работы страхового фонда ежеквартально рассматривать на своих заседаниях и материалы докладывать мне.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель комитета ________________ И.Г. Егоров
Начальник юридического отдела ________________ В.А. Никонов
с приказом ознакомлены:
"___" __________ 200__ года
Приложение 5
к методическим рекомендациям
по разработке положения о службе
страхового фонда документации
в подсистеме (группе страхового
фонда документации в ведомстве)
системы территориального
страхового фонда документации
города Москвы