Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 31 декабря 2004 г. N 467 "О коллегии ГФС России" стр. 3

21. Приказы, объявляющие решение коллегии, размножаются и рассылаются Управлением делами ГФС России в установленном порядке.
22. Каждому протоколу присваивается порядковый номер с начала года, а решениям - порядковый номер протокола и порядковый номер обсуждаемого вопроса.
Все материалы к заседаниям коллегии (проекты решений, справки и другие документы), протоколы и решения коллегии подшиваются совместно с копиями приказов, их объявляющих, и хранятся постоянно.