- период – выбирается соответствующий налоговый период (рисунок 6);
 | |
| 252 × 268 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 6
- номер - если поле основание имеет значение "ТП" или "ЗД" или "00", то поле номер заполняется по умолчанию значением 0;
- дата - поле заполняется значением срока уплаты налога на основании уведомления на уплату налогов;
- тип платежа (рисунок 7);
 | |
| 394 × 330 пикс. Открыть в новом окне | Тип платежа. |
Рисунок 7
- УИН – текстовое поле, по умолчанию при создании документа заполняется значением «0». В случае, когда в требовании или постановлении указан УИН, поле обязательно для заполнения.
Вкладка «Счет, аналитика бухгалтерского учета» (рисунок 8):
 | |
| 467 × 140 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 8
- счет (ссылка на план счетов бухгалтерского учета). Есть возможность выбора только счета 68,69. Заполняется автоматически при выборе во вкладке налоги вида налога, если вид налога выбран «НЕ ОПРЕДЕЛЕН», данное поле необходимо выбрать вручную;
- виды платежей в бюджет (фонды);
- уровни бюджетов (Федеральный/Региональный/Местный бюджет);
- периоды начисления налогов (ссылка на справочник «Периоды начислений налогов»).
Вкладка «Дополнительно» (рисунок 9):
 | |
| 741 × 173 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 9
- услуга УК - при создании заявки на платеж необходимо обязательно заполнять данное поле. Сотрудник выбирает соответствующую услугу в зависимости от вида поручения и оказания сопутствующих работ;
- пакет работ - для данного вида заявки поле не заполняется.
- Ссылка на поручение – В данное поле сотрудник самостоятельно вносит ссылку на карточку документа-поручение из СЭД «Lotus Notes».
Вкладка «Данные получателя» (рисунок 10):
 | |
| 508 × 177 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 10
- получатель (ссылка на справочник «Контрагенты»). Выбирается соответствующий контрагент согласно поручения/ уведомления);
- ИНН получателя (при выборе получателя заполняется автоматически);
- расчетный счет (далее р/с) получателя.
Оплата налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации может осуществляться налогоплательщиком согласно пункт 1 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации Федеральным законом от 30.11.2016 N 401-ФЗ, иными лицами (за третьих лиц), за исключением НДФЛ и страховых взносов от НС на П и ПЗ.
Для исполнения обязанности по оплате налогов за иное лицо необходимо во вкладке Данные получателя установить признак Оплата за 3 лиц, при установке признака, появляется возможность выбора контрагента чья обязанность по оплате налога будут исполнена (рисунок 11).
 | |
| 660 × 264 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 11
При этом дополнительно в данной вкладке заполняются поля:
- контрагент - указывается организация, за которую осуществляется оплата;
- договор - в данном поле сотрудник выбирает договор между контрагентом и организацией-плательщиком согласно поручения на оплату.
Особенностями оплаты является расшифровка платежа
-расшифровка платежа при оплате за 3 лиц заполняется автоматически (первым указывается ИНН и КПП организации за которую производится оплата, между ИНН и КПП нужно проставить две наклонные черты («//»). После ИНН и КПП нужно указать за кого платим налог:
если организацию – ее наименование;
если за предпринимателя – его фамилию, имя, отчество и в скобках – «ИП»;
если за физическое лицо - его фамилию, имя, отчество и адрес регистрации по месту жительства (или пребывания).
От остальной информации, отражаемой в «Расшифровке платежа», эти сведения отделяются знаком «//» то есть далее указываем вид оплачиваемого налога, период. Также необходимо указать договор, по которому проводится оплата за 3-х лиц (рисунок 12).
 | |
| 672 × 423 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 12
Для данного документа с установленным признаком «Оплата за третьих лиц» доступна вкладка «Выгрузка в Лотос» в случае, если контрагент внутренний. В поле «Руководитель» указывается ФИО ЕИО организации-контрагента (рисунок13).
 | |
| 1874 × 109 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 13
Печатная форма для выгрузки в Лотус – «Оплата за третьих лиц» показана на рисунке 14.
 | |
| 1288 × 890 пикс. Открыть в новом окне | |
Рисунок 14
Документ отправляется на электронно-цифровую подпись (далее ЭЦП) руководителю организации-контрагента.