В годовой отчет кредитной организации должны быть включены отчеты всех подведомственных структурных подразделений (филиалов, отделений, представительств).
Ответственность за своевременное составление полного и достоверного годового отчета возлагается на руководителя и главного бухгалтера кредитной организации в порядке, определенном Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
3. Заключительные обороты
3.1. Заключительными оборотами разрешается проведение следующих операций, связанных с:
- расчетами внутри кредитной организации, начатыми в отчетном году (за исключением операций по счетам клиентов);
- формированием и восстановлением резервов (на возможные потери по ссудам, под обесценение ценных бумаг, на возможные потери);
- распределением и перераспределением прибыли, если это предусмотрено учредительными документами (решением общего собрания участников кредитной организации);
- определением финансового результата.
3.2. Операции, указанные в п.3.1 настоящего Указания, кредитные организации вправе осуществлять до 12 января года, следующего за отчетным.
Сбербанку России разрешается проведение заключительных оборотов до 20 февраля года, следующего за отчетным.
3.3. Порядок и сроки проведения заключительных оборотов по бюджетным счетам устанавливаются отдельными нормативными актами Банка России.
3.4. Порядок заключительных оборотов, связанных с определением финансовых результатов.
3.4.1. Кредитная организация должна обеспечить соблюдение правил ведения бухгалтерского учета в части недопущения превышения использованной прибыли отчетного года над фактически полученной, т.е. остатка на сч. N 70501 над остатком на сч. N 70301, или наличия использованной прибыли при фактически допущенных убытках, т.е. наличия остатка на сч. N 70501 при остатке на сч. N 70401.
3.4.2. В случае возникновения по балансу превышения использованной прибыли (сч. N 70501) над фактически полученной (сч. N 70301) или наличия использованной прибыли (сч. N 70501) при фактически допущенных убытках (сч. N 70401) кредитная организация вправе сторнировать обратными проводками начисленные в отчетном году за счет прибыли, но невыплаченные дивиденды (сч. N 60320), начисленные в отчетном году и неизрасходованные средства фондов специального назначения (сч. N 10702), резервного фонда (сч. N 10701), фондов накопления (сч. N 10703) и других фондов (сч. N 10704). При этом сторнировочные записи по указанным балансовым счетам осуществляются в пределах имеющихся на них на момент проведения проводки остатков средств, но не более начисленных в отчетном году.
3.4.3. В случае, если проведение предусмотренных п.3.4.2 настоящего Указания сторнировочных проводок не позволит полностью устранить сложившееся по балансу превышение использованной прибыли над фактически полученной или погасить остаток счета по учету использования прибыли при фактически допущенных убытках, кредитная организация обязана закрыть заключительными оборотами сч. N 70501 следующей бухгалтерской проводкой:
Дт 70401
Кт 70501.
При этом при наличии в балансе одновременно остатков по двум парным счетам "Прибыль отчетного года" (сч. N 70301) и "Убытки отчетного года" (сч. N 70401) счет N 70301 закрывается в корреспонденции со счетом 70401.
Сумма закрытого сч. N 70501 отражается в отчете о прибылях и убытках кредитной организации (форма N 102) по символу 35001 "Сумма, списанная со счета N 70501 и отнесенная на убытки".
3.4.4. Не допускается увеличение размера прибыли либо погашение (уменьшение) фактически допущенных убытков отчетного года за счет направления средств резервного фонда, фондов специального назначения, фондов накопления и других фондов, созданных кредитными организациями за счет отчислений от прибыли в предыдущие годы непосредственно в кредит балансовых счетов NN 70301, 70401, а также счетов по учету доходов /расходов.
3.5. Порядок заключительных оборотов, связанных с определением финансовых результатов у кредитных организаций, имеющих филиалы, зависит от предусмотренного учетной политикой кредитной организации варианта учета филиалами финансового результата.
3.5.1. Филиалы кредитных организаций, которые самостоятельно определяют финансовый результат, обязаны заключительными оборотами передать головной организации остатки со счетов NN 70301, 70401, 70501, а головные организации соответственно обязаны принять от подведомственных филиалов остатки по указанным балансовым счетам, отразив передачу и прием через балансовые счета NN 30301 и 30302 "Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации".
Филиалы кредитных организаций при передаче остатков со счетов, характеризующих финансовые результаты, совершают следующие бухгалтерские проводки:
а) при передаче прибыли:
Дт 70301
Кт 30301
б) при передаче убытков:
Дт 30302
Кт 70401
в) при передаче использованной прибыли:
Дт 30302
Кт 70501.
Головные организации при принятии от филиалов на свой баланс финансовых результатов совершают следующие проводки:
а) прибыли:
Дт 30302
Кт 70301
б) убытков:
Дт 70401
Кт 30301
в) использование прибыли:
Дт 70501
Кт 30301.
При этом филиалы и головные организации до передачи на баланс кредитной организации своих финансовых результатов и использованной прибыли при необходимости вправе самостоятельно сделать сторнировочные проводки, предусмотренные п.3.4.2, в случае превышения распределенной прибыли над фактически полученной, наличия распределенной прибыли при фактически допущенных убытках либо при отсутствии таковых по указанию головной организации. При этом по филиалам и головным организациям не допускается закрытие балансового счета N 70501 "Использование прибыли отчетного года", предусмотренное п.3.4.3 настоящего Указания.
3.5.2. После принятия головной организацией кредитной организации от филиалов остатков по счетам NN 70301 и 70401 выводится финансовый результат деятельности кредитной организации в целом. При этом закрывается один из указанных двух парных счетов с наименьшим остатком средств. Далее операции осуществляются в соответствии с п.3.4 настоящего Указания.
4. Особенности составления и заполнения отдельных форм
4.1. Активы и пассивы в иностранной валюте отражаются в российских рублях по официальным курсам иностранных валют к рублю Российской Федерации, устанавливаемым Банком России на дату составления годового бухгалтерского баланса.
4.2. В соответствии с действующими Правилами бухгалтерского учета в оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета кредитной организации за декабрь отчетного года с учетом заключительных оборотов (форма N 101):
- в колонках "Исходящие остатки на отчетную дату" должны быть закрыты все доходные (сч. N 701) и расходные (сч. N 702) счета, счета переоценки средств в иностранной валюте (сч. N 61306 и N 61406), драгоценных металлов (сч. NN 61308 и 61408), ценных бумаг на ОРЦБ (сч. N 61307 и N 61407), а также счета N 40906 "Инкассированная денежная выручка", N 30223 "Средства клиентов по незавершенным расчетным операциям при осуществлении расчетов через подразделения Банка России", N 30218 "Взаимные расчеты по зачету требований участников расчетов (клиринга)", N 30219 "Счета в кредитных организациях для взаимозачета, проводимого небанковскими кредитными организациями", N 30407 "Расчеты по зачету обязательств и требований расчетных центров ОРЦБ по итогам операций их участников на ОРЦБ", N 61404 "Возмещение разницы между расчетными и созданными резервами под возможные потери по кредитам";
- должно быть обеспечено равенство остатков на счетах N 30301 и N 30302, N 30303 и N 30304, N 30305 и N 30306 (только для отчетности, составленной в целом по кредитной организации);
- должно быть обеспечено соответствие остатков на сопоставимых счетах, открытых в кредитных организациях и учреждениях Банка России: NN 30102 и 30101, 30104 и 30103, 30106 и 30105, 30202 и 30201, 30204 и 30203, 30206 и 30205, 30208 и 30207, 30210 и 30209, 30224 и 30225, 319 и 315, 31201-31206 и 32002-32007, 31210 и 32010, 31212 и 32012, 31213-31221 и 32201-32209, 31701 и 32404, 31704 и 32405, 31801 и 32503, 31804 и 32504, 91003 и 91001, 91004 и 91002, 91007 и 91005, 91008 и 91006, 91010 и 91009;