В целях совершенствования и приведения в соответствие с ГОСТ Р 6.30-97 порядка подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Генеральный директор Судебного департамента) и его заместителей приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Инструкцию о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его заместителей (прилагается).
1.2. Перечень образцов оформления распорядительных документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (прилагается).
2. Управляющему делами Целику А.М.:
2.1. Осуществлять общее руководство работой Судебного департамента по подготовке, оформлению, представлению на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
2.2. Обеспечивать прохождение редакционной обработки подготавливаемых проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
2.3. Утверждать расчет рассылки, организовывать рассылку в установленном порядке.
2.4. Осуществлять совместно с юридическим отделом Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов ежегодную систематизацию приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, составление их годового перечня.
3. Начальнику Управления государственной службы и кадрового обеспечения Хрулеву В.М. осуществлять представление на подпись руководству Судебного департамента проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей по организационно-штатным и кадровым вопросам через Управление делами (до особого распоряжения).
4. Начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Перепеченову А.Я. обеспечивать правовую экспертизу проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей.
5. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента:
5.1. Обеспечить выполнение настоящего Приказа, обратив особое внимание на знание и соблюдение требований вышеназванной Инструкции должностными лицами, занятыми подготовкой и оформлением проектов приказов и распоряжений Генерального директора и его заместителей.
5.2. Исключить представление в Управление делами проектов приказов и распоряжений без редакционной обработки, правовой экспертизы и необходимого согласования.
6. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации обеспечить приведение в соответствие с требованиями утвержденной Инструкции порядка подготовки, оформления и регистрации издаваемых приказов и распоряжений.
7. Приказ довести до сведения заместителей Генерального директора Судебного департамента, начальников главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента, начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, государственных служащих Судебного департамента в части, их касающейся.
8. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Герасимова А.П.
Генеральный директор
В.С.ЧЕРНЯВСКИЙ
Инструкция о порядке подготовки, оформления, представления на подпись проектов и регистрации приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его заместителей
Утверждена
Приказом
Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 июля 1999 г. N 77
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ,
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НА ПОДПИСЬ ПРОЕКТОВ И РЕГИСТРАЦИИ
ПРИКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единый подход к оформлению распорядительных документов в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебного департамента).
В Инструкции сформулированы на основе действующего законодательства, ГОСТ Р 6.30-97, иных нормативных правовых актов требования к составлению и оформлению приказов и распоряжений, а также представлены в Перечне образцы их оформления.
1.2. Инструкция определяет порядок подготовки, согласования и представления на подпись проектов приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента и его заместителей и является обязательной для соблюдения должностными лицами, принимающими участие в их подготовке, согласовании и представлении на подпись.
Применение Инструкции направлено на формирование официально-делового стиля распорядительных документов в Судебном департаменте, унификацию применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов.
1.3. Утратил силу. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.03.2000 N 55.
1.4. Приказы Генерального директора Судебного департамента не должны противоречить международным обязательствам Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательству Российской Федерации, указам и распоряжениям Президента Российской Федерации, постановлениям и распоряжениям Правительства Российской Федерации, распоряжениям Председателя Верховного Суда Российской Федерации, действующим приказам и распоряжениям Генерального директора Судебного департамента. Приказы и распоряжения заместителей Генерального директора Судебного департамента, кроме того, не должны противоречить приказам и распоряжениям Генерального директора Судебного департамента.
1.5. Проекты приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей должны содержать вопросы, решение которых относится к их компетенции.
1.6. Генеральный директор Судебного департамента издает приказы и распоряжения по наиболее важным вопросам деятельности Судебного департамента.
1.7. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента издает приказы совместно с руководителями других федеральных органов исполнительной власти, судебной системы Российской Федерации.
1.8. Приказ Генерального директора Судебного департамента должен полностью охватывать рассматриваемые вопросы, действовать длительное время без изменений и дополнений. По одному и тому же вопросу должен действовать, как правило, один приказ.
2. Порядок подготовки проектов приказов (распоряжений)
2.1. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Генерального директора Судебного департамента осуществляется главными управлениями, управлениями и самостоятельными отделами аппарата Судебного департамента (далее - структурные подразделения) по указанию Генерального директора Судебного департамента, его заместителей, в необходимых случаях - по своей инициативе.
2.2. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию Генерального директора Судебного департамента или его заместителей на несколько структурных подразделений с учетом возложенных на них задач. При этом организация работы по подготовке проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.
Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.
2.3. Подготовка проекта приказа (распоряжения) начинается с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующих по этому вопросу законодательных актов, приказов Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, практики их применения, справочного материала (обобщения, предложения, отчеты, доклады и т.п.), а также научной литературы и материалов периодической печати по рассматриваемому вопросу, данных социологических и иных исследований, если такие проводились.