1. Фамилия и инициалы, должность (председатель комиссии либо руководитель рабочей группы).
2. Фамилия и инициалы, должность (заместитель...).
3. Фамилия и инициалы, должность (секретарь...).
Далее в алфавитном порядке члены комиссии (рабочей группы) независимо от должности.
3.12. Употребляемая лексика должна соответствовать терминологии, принятой в законодательстве Российской Федерации, международных договорах, а также в судебно-правовой практике, и употребляться в одном и том же значении во всем тексте проекта приказа (распоряжения), инструкции. Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных, терминов для обозначения одного и того же понятия.
Если употребляются специальные или новые термины, то их значение должно быть понятно из текста либо разъяснено в примечаниях.
3.13. При необходимости в проекте приказа (распоряжения) могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования, например: Федеральный закон "Точное название" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N ____, ст. ______).
Если в тексте проекта приказа или распоряжения упоминаются законодательные акты, во исполнение которых издавались приказы Генерального директора Судебного департамента, инструкции или иные служебные документы, которые утверждены и введены в действие приказами Генерального директора Судебного департамента, то указывается год издания и номер соответствующего приказа, например: приказ Генерального директора Судебного департамента от 15 июня 1999 г. N ___.
3.14. Сроки исполнения (введения в действие) приказа или распоряжения должны быть реальными, следует также учитывать время, необходимое на издание, рассылку и доведение его до исполнителей.
Если срок введения в действие приказа не указан, то он вступает в силу с момента его подписания. Приказы, подлежащие государственной регистрации, вступают в силу только после их регистрации в установленном порядке.
Приказ действует до его отмены в порядке, установленном пунктом 2.7 настоящей Инструкции.
3.15. К проекту приказа могут прилагаться утверждаемые этим приказом положения, наставления, инструкции, планы и другие служебные документы.
Если в тексте проекта приказа дается ссылка "согласно приложению" (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется:
П Р И Л О Ж Е Н И Е
(1,5 инт.)
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 17.05.99 N 32
В этом случае приложение (приложения) является составной частью приказа и имеет сквозную нумерацию страниц вместе с текстом приказа.
Если в тексте проекта приказа дается ссылка "утвердить прилагаемую Инструкцию (Положение, Перечень...)", то на первой странице прилагаемого распорядительного акта пишется:
У Т В Е Р Ж Д Е Н А
(1,5 инт.)
Приказ Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от __________ N ____
В данном случае нумерация страниц идет отдельно в каждом утвержденном правовом документе (Инструкции, Положении, Перечне...).
Слово "Утверждена" согласуется в роде и числе с первым словом заголовка утверждаемого документа:
Утверждена (Инструкция);
Утверждено (Положение);
Утверждены (Нормы).
Издание вместе с приказом материалов, не оговоренных в тексте приказа, не допускается.
Приложения к проекту приказа должны быть завизированы руководителем подразделения, подготовившего проект приказа, или его вышестоящим начальником.
Подпись приказа состоит из наименования должности, инициалов и фамилии должностного лица, подписывающего приказ.
Подпись отделяется от текста 3 интервалами и печатается от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются у правой границы текстового поля.
Например:
Генеральный директор Инициалы и фамилия
Длина максимальной строки наименования должности не должна превышать 8 см.
3.16. Гриф секретности или ограничения доступа к информации, номер экземпляра указываются на первой странице проекта приказа в правом верхнем углу за пределами границ текстового поля, в колонтитуле. Номер экземпляра проставляется ниже грифа секретности через 1,5 интервала.
3.17. Фамилия, инициалы исполнителя (наименование подразделения), номер его служебного телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в левом нижнем углу.
4. Особенности подготовки проектов приказов во исполнение законодательных актов Российской Федерации
4.1. Организация исполнения законодательных актов в Судебном департаменте осуществляется, как правило, на основании приказов (распоряжений) Генерального директора Судебного департамента.
4.2. Сроки подготовки проекта приказа и издания приказа во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, как правило, не должны превышать одного месяца, если не установлены другие сроки.
Не допускается издание приказов для объявления законодательных или иных нормативных правовых актов Российской Федерации, являющихся нормативными правовыми актами прямого действия.
4.3. Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, который предусматривается приложить к приказу, то в проекте приказа пишется: Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от "___" ________ 1999 г. N ___ "Точное название" или во исполнение Инструкции о ............, утвержденной приказом Министра финансов Российской Федерации от "___" _________ 1999 г. N ___.
Если требования законодательного акта предусматривается изложить в проекте приказа или проект приказа подготовлен на основании этого законодательного акта, то после изложения этих требований (полностью или частично) в проекте приказа пишется: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от "___" ________ 1999 г. N ___ "Полное название".