Руководящий документ РД 153-39-011-97 "Инструкция по учету нефтепродуктов на магистральных нефтепродуктопроводах" (утв. Акционерной компанией трубопроводного транспорта нефтепродуктов "Транснефтепродукт" и Министерством топлива и энергетики РФ 20, 23 янва стр. 7

При эксплуатации трубопроводов в режимах существенно отличающихся от номинальных, фактические потери указываются в договоре по согласованию сторон.
8.8. Ежемесячно составляется отчет об общих потерях нефтепродуктов с указанием потерь собственных нефтепродуктов и нефтепродуктов сторонних организаций по форме приложения 32.
8.9. Определение потерь нефтепродуктов при авариях и повреждениях и их списание проводится в соответствии с действующей Инструкцией по техническому расследованию, учету аварий и повреждений технологических объектов магистральных нефтепродуктопроводов и списанию сверхнормативных потерь нефтепродуктов.
8.10. В целях предотвращения загрязнения водоемов и почвы при повреждениях нефтепродуктопроводов принимаются меры по закрытию необходимых линейных задвижек и опорожнению участка трубопровода путем сброса нефтепродуктов в резервуарные емкости перекачивающих станций или, в порядке исключения, по организации сдачи их ближайшим предприятиям по обеспечению нефтепродуктами и АЗС вне зависимости от имеющихся договоров на поставку нефтепродуктов или планов их сдачи.
Сдача производится на основании условий сдачи нефтепродуктов при аварийных ситуациях, оговориваемых в инструкции взаимоотношений между организациями МНПП и потребителями (ПОН и АЗС), тяготеющими к трубопроводам.
8.11. При повреждениях на магистральных нефтепродуктопроводах с выходом нефтепродукта на поверхность земли организуют сбор и закачку его в нефтепродуктопровод.
При невозможности закачки собранного нефтепродукта в нефтепродуктопровод организуют вывоз его и сдачу ближайшим предприятиям по обеспечению нефтепродуктами с привлечением технических средств этих предприятий или АЗС, а также промышленных предприятий и других хозяйств.
При невозможности доставки собранного нефтепродукта на предприятия по обеспечению нефтепродуктами и АЗС, с целью уменьшения безвозвратных потерь нефтепродукта при повреждениях нефтепродуктопровода, он может быть реализован непосредственно предприятиям и хозяйствам, участвующим при вывозе нефтепродукта с оформлением акта приема-сдачи через ближайшие предприятия по обеспечению нефтепродуктами или АЗС вне зависимости от объемов поставок нефтепродуктов, предусмотренных договорами.
Нестандартный нефтепродукт, собранный после аварии (загрязненный водой, механическими примесями, разложившейся битумной изоляцией и т.п.), реализуется Исполнителем предприятиям промышленности и сельского хозяйства по ценам печного бытового топлива, мазута или отработанных нефтепродуктов группы СНО.
Реализованный нестандартный нефтепродукт учитывается в балансе движения нефтепродуктов как "пересортица" сверх норматива.
Разница в стоимости относится на издержки Исполнителя и погашается в соответствии с действующим порядком налогообложения. Списание потерь нефтепродуктов производится на основании акта расследования аварии.
8.12. Потери нефтепродукта при выполнении планово-предупредительных работ по зачистке резервуаров, трубопроводов, их ремонте и заполнении нефтепродуктом трубопроводов, производимых в соответствии с действующими НТД, определяются комиссией, назначаемой руководителем АО или его структурного подразделения. Потери нефтепродуктов не должны превышать технически обоснованные объемы и действующие нормы, установленные РД 112-РСФР#-028-90 "Нормы технологических потерь нефтепродуктов при зачистке резервуаров".
Нефтепродукты, собранные при зачистке резервуаров, трубопроводов, цистерн, нефтеналивных судов и другого оборудования, а также использованные в качестве промывочных жидкостей переводятся в зависимости от их качества в другие сорта или отработанные нефтепродукты группы СНО и отражаются в отчете формы N 17-ПС.
Результаты перевода оформляются актом по форме приложения 33. Затраты, связанные с реализацией данных нефтепродуктов, относятся на издержки Исполнителя.
8.13. Потери (недостачи) нефтепродуктов, связанные со злоупотреблениями, диверсиями и хищениями на магистральных трубопроводах и из резервуаров перекачивающих станций устанавливаются:
- обнаружением оперативных дебалансов по нефтепродуктам на отдельных участках нефтепродуктопровода на работающем МНПП;
- падением статического давления в линейной части на неработающем трубопроводе, отдельных его участках или отводах;
- определением сверхнормативного дебаланса по результатам инвентаризации с учетом норм естественной убыли и погрешностей измерений и анализа баланса.
По установленным фактам назначается служебное расследование с привлечением органов внутренних дел, составляется акт с указанием количества недостачи.
В тех случаях, когда виновники не установлены, что подтверждается справкой из органов внутренних дел или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач списываются на финансовые результаты организации в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года, N 129-ФЗ после рассмотрения экспертной комиссией АО (или АК "Транснефтепродукт") и решения Совета Директоров АО (собрания акционеров).

9. Учет нефтепродуктов при последовательной перекачке

9.1. Нефтепродукты перекачивают последовательно по одному трубопроводу в соответствии с "Инструкцией по технологии последовательной перекачки нефтепродуктов по магистральным нефтепродуктопроводам Госкомнефтепродукта СССР". Утв. Госкомнефтепродуктом СССР 23.09.86.
9.2. При последовательной перекачке нефтепродуктов учет их движения ведется по группам, маркам и видам с отражением в цветном графике с расшифровкой по Заказчикам-потребителям.
На каждой перекачивающей станции магистрального трубопровода ведется журнал записи информации о последовательной перекачке по формам приложений 34 и 35.
9.3. На головной перекачивающей станции определяют массу и показатели качества каждой партии нефтепродукта по группам, маркам и видам, подготовленной для последовательной перекачки.
Количество контролируемых показателей качества, определяемых на головных станциях МНПП, устанавливается РД 112-РСФСР-040-91.
Если фактический показатель качества нефтепродукта выше нормы по стандарту технических условий на этот нефтепродукт, считают, что нефтепродукт по этому показателю имеет запас качества. Величину запаса качества определяют по разности значений фактического показателя качества и показателя по норме.
9.4. На промежуточных перекачивающих станциях дополнительно определяют массу и показатели качества нефтепродукта, сбрасываемого или подкачиваемого на этих станциях по распределительным трубопроводам или отводам.
9.5. На конечных станциях и приемо-сдаточных пунктах определяют массу и показатели качества, в соответствии с РД 112-РСФСР-040-91 каждой принимаемой партии нефтепродукта по группам, маркам, видам и оформляют паспорта качества с информацией о сертификате соответствия.
9.6. Технологическая смесь нефтепродуктов для всех категорий Заказчиков, образовавшаяся при последовательной перекачке, на конечных пунктах принимается в отдельные резервуары или в резервуары с товарным нефтепродуктом, имеющим запас по качеству.
9.7. Из резервуаров с технологической смесью нефтепродуктов отбирают пробы смеси по ГОСТ 2517-85, определяют процентное содержание в смеси отдельных нефтепродуктов и выдают рекомендацию по исправлению смеси.
9.8. Смесь нефтепродуктов раскладывают в резервуары с нефтепродуктами соответствующих марок и видов, входящих в смесь, с учетом запаса их качества.
9.9. На приемо-сдаточных пунктах Исполнитель по данным запаса качества нефтепродуктов, поступающих от поставщика Заказчика раскладывает смесь в резервуары с нефтепродуктами соответствующей марки. Легкую смесь раскладывают в бензиновые резервуары, тяжелую - в резервуары с дизельным топливом.
9.10. Ежемесячно перекачивающие и наливные станции составляют акты на перечисление нефтепродуктов при их последовательной перекачке по форме приложения 36.
9.11. В случае отсутствия запаса качества высокосортного нефтепродукта смесь исправляется смешением с низкосортным нефтепродуктом. Для сохранения качества низкосортного нефтепродукта принимаются меры по многократному перемешиванию смеси.
Оформление соответствующего перечисления производится на основании фактических объемов перекачки нефтепродуктов и расчетного количества нормативных технологических смесей.
Эти данные заносят в соответствующие графы товарного балансового отчета с разбивкой по категориям Заказчиков.
Данный нефтепродукт принадлежит Заказчику (Владельцу) и реализуется по его указанию.
9.12. При инвентаризации нефтепродуктов в товарных балансовых отчетах массу смеси в резервуарах учитывают отдельно по нефтепродуктам, которыми предполагается исправить смеси.
9.13. Исполнитель при организации последовательной перекачки различных групп, марок и видов нефтепродуктов принимает меры по уменьшению смесеобразования в соответствии с действующей Инструкцией по технологии последовательной перекачки нефтепродуктов по магистральным нефтепродуктопроводам.
9.14. Технологическую смесь на приемных пунктах делят на тяжелую (легкое дизтопливо) и легкую (тяжелый автобензин), как правило, при 50-процентном соотношении перекачиваемых нефтепродуктов (например, бензина и дизельного топлива) и принимают в два резервуара. Границей отсечения тяжелой смеси от стандартного дизельного топлива считают смесь с концентрацией 2-3% бензина в дизельном топливе (температура вспышки 18-25°С).
Легкая смесь отсекается от стандартного бензина при концентрации (2-3)% дизельного топлива в бензине (температура конца кипения 220-230°С). Концентрация перекачиваемых нефтепродуктов в смеси определяется по плотности смеси и контактирующих нефтепродуктов.
При недостатке ресурсов для исправления смеси или малом запасе качества одного из контактирующих нефтепродуктов граница разделения смеси передвигается в сторону этого нефтепродукта.
9.15. На приемо-сдаточных пунктах Заказчик технологическую смесь принимает от Исполнителя в следующем порядке:
легкую смесь (тяжелый автобензин) - как автобензин, тяжелую смесь (легкое дизтопливо) - как дизельное топливо с составлением приемо-сдаточного акта (приложение 8).
Порядок реализации смесей, не подлежащих исправлению на ПСП определяется договором между Заказчиком (Владельцем) и Исполнителем.
9.16. При смешении нефтепродуктов в результате перекачки различных марок по одному нефтепродуктопроводу сверх нормативов, предусмотренных технологическим регламентом, приеме разных марок автомобильных бензинов или дизельных топлив в один резервуар без соответствующей очистки и других операциях, назначается комиссия, которая устанавливает причины смешения, количество смешанных нефтепродуктов и их качество.
9.17. По результатам проверки комиссией составляется акт на смешение нефтепродуктов по форме приложения 37.
9.18. Акт смешения нефтепродуктов и объяснение ответственных лиц рассматриваются руководством предприятия.
9.19. Потери от смешения нефтепродуктов сверх нормативов относят на счет виновных лиц.