23. Язык конкурсной заявки
Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этой конкурсной заявкой, которыми обменялись поставщик и заказчик, должны быть написаны на языке, указанном в информационных картах конкурсной заявки. Сопроводительная документация и печатная литература, предоставленная поставщиком, может быть написана на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться точный перевод соответствующих разделов на языке, указанном в информационных картах конкурсных заявок. В этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.
24. Документация, входящая в конкурсную заявку
Конкурсная заявка, подготовленная поставщиком, должна содержать:
форму конкурсной заявки и таблицы цен, заполненные в соответствии с настоящей Инструкцией;
документальное подтверждение, подготовленное согласно настоящей Инструкции, свидетельствующее о том, что поставщик имеет право на подачу конкурсной заявки и обладает квалификацией, необходимой для выполнения контракта (в случае принятия его конкурсной заявки);
документальное подтверждение, подготовленное в соответствии с настоящей Инструкцией, свидетельствующее о том, что товары и вспомогательные услуги, которые должны быть предоставлены поставщиком, приемлемы и соответствуют требованиям, изложенным в документации для торгов (конкурса);
обеспечение конкурсной заявки в соответствии с настоящей Инструкцией.
25. Форма конкурсной заявки и таблицы цен
Поставщик заполняет форму конкурсной заявки и соответствующую форму таблицы цен, включенные в документацию для торгов (конкурса), с указанием подлежащих к поставке товаров с их кратким описанием, страны происхождения, количества и цен.
26. Цена конкурсной заявки
Поставщик указывает в соответствующей форме таблицы цен цену единицы продукции (где это применимо) и общую цену товаров, предлагаемых к поставке. Поставщик может представить конкурсную заявку на частичную поставку (лишь части требуемого по контракту количества товаров), если об этом указано в информационных картах конкурсной заявки.
Цены, приводимые в форме таблицы цен, указываются раздельно следующим образом:
цена товара указывается на условиях поставки ("франко - завод", "ФОБ", "СИФ" и др. согласно ИНКОТЕРМС), как об этом указано в информационных картах конкурсной заявки, включая все налоги и таможенные пошлины, выплаченные или подлежащие выплате;
оплата транспортных расходов внутри страны, страхования и прочих расходов, связанных с доставкой товаров к их конечному пункту, если это указано в информационных картах конкурсной заявки;
стоимость прочих услуг (если таковые имеются), перечисленных в информационных картах конкурсной заявки.
Разбивка цены поставщиками производится исключительно для того, чтобы облегчить заказчику сопоставление конкурсных заявок, и не ограничивает право заказчика заключать контракты на любых предлагаемых условиях.
Цены, предлагаемые поставщиками, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения контракта и не меняться, если в информационных картах конкурсных заявок не указано иное.
27. Валюта конкурсной заявки
Цены должны быть выражены в валюте, указанной в информационных картах конкурсных заявок.
28. Документы, подтверждающие правомочность и квалификацию поставщика - участника торгов (конкурса)
Поставщик должен представить в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие правомочность его участия в торгах (конкурсе), и его квалификацию, достаточную для выполнения контракта.
Документальное подтверждение квалификации поставщика и его способности выполнить контракт должно удостоверить заказчика в том, что:
поставщик обладает финансовыми, техническими и производственными возможностями, необходимыми для реализации контракта;
если поставщик предлагает поставить товары, изготовителем которых он не является, то он имеет надлежащие полномочия (включая полномочия от изготовителя), позволяющие поставлять товары в Россию;
если поставщик сам не осуществляет хозяйственную деятельность в России, то его представляет или будет представлять агент в России, который будет иметь возможность выполнять обязательства поставщика, связанные с техническим обслуживанием, ремонтом и организацией резервов запчастей, предусмотренных условиями контракта и/или техническими условиями;
квалификация участника торгов (конкурса) соответствует критериям, перечисленным в информационных картах конкурсной заявки.
29. Документы, подтверждающие приемлемость товаров и их соответствие документации для торгов (конкурса)
Поставщик представляет в составе своей конкурсной заявки документы, подтверждающие приемлемость и соответствие документации для торгов (конкурса) всех товаров и услуг, которые поставщик предлагает поставить или реализовать в соответствии с условиями настоящего контракта.
Документальное подтверждение приемлемости товаров должно быть отражено указанием в форме таблицы цен страны происхождения предлагаемых товаров, подтвержденное сертификатом о происхождении.
Документальное подтверждение о соответствии товаров и услуг требованиям документации для торгов (конкурса) может быть представлено в форме описания, чертежей и цифровых данных и должно включать:
описание основных технических и эксплуатационных характеристик товаров;
перечень сведений, включая информацию относительно наличия резервов и действующих цен на все запасные части, специальные инструменты и т.д., необходимые для надежного и непрерывного функционирования товаров в течение периода, оговоренного в информационных картах конкурсных заявок;
постатейные комментарии к техническим условиям, указанным заказчиком, о соответствии товаров и услуг этим условиям или же документ, отражающий отклонения и исключения из положений технических условий.
Для того чтобы эти комментарии были выполнены, поставщик - участник торгов (конкурса) принимает во внимание, что стандарты на исполнение работ, материалы и оборудование, а также ссылки на фирменные марки и номера из каталогов, указанные заказчиком в технических условиях, носят лишь описательный, а не обязательный характер. Поставщик может представить в своей конкурсной заявке альтернативные стандарты, фирменные названия и/или номера из каталогов, при условии, что производственные замены по существу равноценны или превосходят по качеству продукцию, указанную заказчиком в технических условиях.
30. Обеспечение конкурсной заявки
Поставщик представляет в составе своей конкурсной заявки финансовое обеспечение на сумму, оговоренную в информационных картах конкурсной заявки.
Такое обеспечение необходимо для защиты заказчика от риска, связанного с поведением поставщика, и обеспечивает лишение последнего этого обеспечения в определенных случаях, оговоренных в настоящем пункте.
Обеспечение конкурсной заявки должно быть выражено в валюте, указанной в информационных картах конкурсной заявки, и иметь одну из следующих форм:
банковской гарантии;
залога;
поручительства.
Все конкурсные заявки, не имеющие обеспечения, отклоняются заказчиком как не отвечающие условиям конкурса.
Поставщику, который не выиграл торги (конкурс), сумма обеспечения возвращается не позднее, чем через 28 (двадцать восемь) дней после истечения срока действия конкурсной заявки, предусмотренного заказчиком.
Поставщику, который выиграл торги (конкурс), обеспечение конкурсной заявки возвращается после подписания последним контракта и предоставления обеспечения выполнения контракта.
Обеспечение конкурсной заявки может быть удержано:
если поставщик отзывает свою конкурсную заявку в течение срока ее действия, указанного им самим в заполненной им форме конкурсной заявки;
если победивший участник торгов (конкурса) не подпишет контракт и/или не предоставит обеспечение выполнения контракта.
31. Альтернативные предложения поставщиков
Альтернативные предложения к техническим условиям, условиям контракта или другим требованиям, предусмотренным в документации для торгов (конкурса) (за исключением случаев представления альтернативной таблицы цен), будет рассматриваться лишь в тех случаях, когда об этом оговорено в информационных картах конкурсных заявок, и оценка их будет производиться способом, описанным в информационных картах.