5.5. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные по отчет исполнителю работ, должны храниться в индивидуальном запирающемся ящике. По окончании рабочего дня указанный ящик с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном виде сдается в кладовую или сейф.
Запрещается оставлять без личного присмотра драгоценные металлы и драгоценные камни на рабочих местах независимо от места их расположения.
5.6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также соли и кислоты, содержащие драгоценные металлы, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.
Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в гальванических цехах, драгоценных металлов и драгоценных камней в оборудовании и инструменте, находящихся в производстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть исключен, демонтаж оборудования должен осуществляться в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя предприятия, а также необходимо принять другие меры по обеспечению сохранности, которые следует предусмотреть в ведомственных инструкциях.
5.7. Все склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. Весы и разновесы должны иметь свидетельства госповерителя о своевременной их поверке. Периодический контроль весоизмерительных приборов осуществляется метрологической службой.
Взвешивание драгоценных металлов, продуктов, полупродуктов, ломов и отходов производится на весах, метрологические характеристики которых должны соответствовать:
для весов с наибольшим пределом взвешивания (НПВ) до 200 граммов - 2-ому классу точности по ГОСТ 24104-88Е;
для весов с НПВ свыше 200 граммов - 3-му классу точности по ГОСТ 24104-88Е.
Допускаемая погрешность взвешивания применяемых весов не должна превышать значений, указанных в ГОСТе 24104-88Е.
Взвешивание промпродуктов, полупродуктов, ломов и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5 процентов, осуществляется на весах с погрешностью взвешивания е 0,05 процента от взвешиваемой массы.
Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе до 1000 каратов - 0,01 карата, свыше 1000 каратов - 0,05 карат.
Образующиеся при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных камней весовые разницы отражаются в учетных документах, плюсовая разница в пределах допускаемой погрешности взвешивания приходуется, минусовая списывается на затраты производства.
5.8. Ответственность за организацию хранения драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель, главный бухгалтер предприятия или их заместители, на которых возложена такая ответственность.
Ответственность за нарушение правил хранения несут руководители цехов, подразделений, лабораторий, участков.
5.9. Транспортировка драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них производится специальной связью Министерства связи Российской Федерации.
Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками предприятий на ведомственном специально оборудованном автотранспорте в сопровождении охраны и материально-ответственного лица. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями специальной связи Министерства связи Российской Федерации.
Транспортировка драгоценных металлов в полуфабрикатах и полупродуктах на предприятиях, попутно добывающих драгоценные металлы, осуществляется в соответствии с внутризаводскими (внутрикомбинатовскими) инструкциями, разработанными предприятиями с учетом специфики производства на основе указанного директивного документа.
Выдача драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них работникам предприятий, не обеспеченным ведомственным автотранспортом и соответствующей охраной, запрещается.
5.10. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 процентов драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками, багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов кроме отходов, содержащих драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребренные и позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.). Такого рода материалы транспортируются в порядке, предусмотренном пунктом 5.9 настоящей инструкции.
5.11. Ответственность за нарушение правил транспортировки драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них наступает в соответствии с действующим законодательством.
6. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней
6.1. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также содержащихся в ломе и отходах, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.
Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями предприятий по их усмотрению. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий обязательна при смене материально-ответственных лиц на день приема-сдачи дел, после стихийных бедствий, пожаров, при установлении фактов утрат и хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.
В гальванических цехах (участках) и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно.
Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, проводится одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, устанавливаемые для их инвентаризации Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 20 марта 1992 г. N 10.
Предприятия, попутно извлекающие драгоценные металлы, проводят ежегодно инвентаризацию по состоянию на 1 января каждого года в порядке, установленном специальной инструкцией, согласованной с Министерством финансов Российской Федерации.
6.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни, изделия из них, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.
6.3. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия или его заместителя создается комиссия из числа работников предприятия при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера, либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
На предприятиях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и местные комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав местных комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии предприятия. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
6.4. До начала инвентаризации проводится полная зачистка производственных помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся учетные остатки на день инвентаризации.
6.5. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально-ответственного лица и председателя комиссии.
На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются.
6.6. Инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий их содержащих, поводится по их местонахождению в присутствии материально-ответственного лица, на хранении у которого находятся эти ценности, путем сверки остатков их в натуре в данными, числящимися по учетным документам.
6.7. Наличие драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера и т.д., исходя из установленных единиц измерения. До начала взвешивания весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания службой метрологии с записью в соответствующем журнале.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях незавершенного производства и не поддающихся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования и не подлежащих в момент инвентаризации проверке в натуре, устанавливается по учетным или техническим документам.
Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящиеся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.
Драгоценные металлы, драгоценные камни или изделия, переданные на другие предприятия в переработку или находящиеся в пути, но числящиеся в учете предприятия, проверяются по документам.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются комиссионно и включаются в отдельную опись.
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации нераспакованные посылки с ценностями подлежат вскрытию, наличие содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комиссии по количеству и массе и заносится в отдельную опись.
Ценности, принадлежащие другим предприятиям, также заносятся в отдельную инвентаризационную опись.
6.8. Данные инвентаризации подлежат отражению в утверждаемых Государственным комитетом по статистике Российской Федерации типовых междуведомственных формах N инв-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий их них", N инв-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них" и N инв-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.
6.9. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные акты инвентаризации и сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для отражения в учете результатов инвентаризации. Обнаруженные в процессе оформления и проверки ведомостей ошибки должны быть исправлены и оговорены подписями всех членов соответствующих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц.
По ценностям, не принадлежащим предприятию, результаты инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи сообщаются их владельцам.
6.10. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководством предприятия.
6.11. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10-ти дней после окончания инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:
излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин их возникновения и виновных в этом лиц;