СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя» стр. 7

Если у закупки НЕ установлено автоматическое продление, то используется базовая цена закупки без изменений.

Количество создаваемых универсальных спецификаций определяется количеством пакетов работ верхнего уровня, входящих в строки коммерческого предложения.

При выборе варианта «Добавить спецификацию в существующий договор» появится окно с возможностью выбора ранее созданного договора между Покупателем и Продавцом-победителем, а также формой договора равной форме закупки. Находим нужный договор и переходим далее (рисунок 62).

905 × 486 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление спецификации к договору.

Просмотреть список созданных документов можно в разделе «Электронные документы» (рисунок 63).

Важно!

В разделе «Электронные документы» отображаются только документы, созданные непосредственно из закупки, то есть если договор создан из закупки, а спецификация к договору создана из карточки электронного договора, то спецификация в разделе «Электронные документы» не будет отображаться.

В разделе «Электронные документы» отображаются спецификации, созданные после 10.01.2018

1303 × 426 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Электронные документы".

По нажатию на кнопку «Получить код для вставки» отображаются ссылки на данный документ, по нажатию на кнопку «Подробно» открывается карточка документа.

Описание процесса работы с приложением «Электронные документы» описаны в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».

Проведение прямой закупки

В заявке на закупку в статусе «Действующая» пользователям с ролью «Управляющий проекта», «Менеджер проекта» или «Ответственный за закупку» доступна кнопка «Провести прямую закупку», по нажатию на которую осуществляется создание и проведение прямой закупки по ИСП для выбранных строк заявки (подробнее о создании прямой закупки см. СТО МИ «Папир: Управление проектами») (рисунок 64).

992 × 547 пикс.     Открыть в новом окне	Окно создания прямой закупки.

Прямая закупка создается сразу в статусе «Закупка завершена». К ней автоматически создается коммерческое предложение от поставщика, выбранном на форме создания прямой закупки. Предложение автоматически объявляется победителем закупки.

Сайт «Закупки»

Вся информация по проводимым закупкам и всем коммерческим предложениям к ним предоставлена на сайте «Закупки».

Сайт «Закупки» располагается на портале «Маркетинговые технологии» (рисунок 65).

1527 × 889 пикс.     Открыть в новом окне	Внешний вид сайта "Закупки".

На сайте есть возможность осуществлять поиск закупок на наименованию закупки, наименованию закупаемого ресурса и по покупателю. Например, для поиска по покупателю необходимо установить фильтр «Поиск по покупателю», ввести наименование покупателя и нажать на кнопку «Найти», после чего открывается каталог по покупателям (рисунок 66).

984 × 453 пикс.     Открыть в новом окне	Каталог по покупателям.

Выбрав наименование покупателя, открывается список закупок (рисунок 67).

962 × 704 пикс.     Открыть в новом окне	Список закупок.

Реквизиты:

• Дата начала закупки,
• Дата окончания закупки,
• Наименование закупки,
• Статус – текущий статус закупки,
• Покупатель – организация-заказчик.

Статусы Закупки:

• Проводится закупка – статус присваивается закупке с момента создания закупки и до момента ее окончания,
• Подводятся итоги – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой поступило хотя бы одно коммерческое предложение,
• Закупка не состоялась – статус присваивается закупке после дедлайна, по которой не поступило ни одного коммерческого предложения, или при нажатии на кнопку «Признать несостоявшейся» в закупке со статусом «Завершена»,
• Закупка отменена – статус присваивается закупке, которая была отменена представителем покупателя,
• Закупка завершена – статус присваивается закупке, после того как определен поставщик-победитель.

В карточке закупки отображается общая информация по ней:

• Форма договора,
• Условия договора,
• Публикация,
• Начало и окончание закупки,
• Победители,
• Покупатель,
• Статус закупки,
• Контактное лицо.

В разделе «Список ресурсов» закупки отображается следующая информация по ресурсам:

• Наименование единичного ресурса – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы»,
• Количество,
• Единица измерения,
• Адрес объекта/склада,
• Дата начала – дата начала поставки ресурса,
• Дата окончания – дата окончания поставки ресурса,
• Аванс, % – число, показывающее какой проценты суммы стоимости ресурса с учетом НДС будет оплачено авансом,
• Примечание заказчика.

Важно!

Прямые закупки не отображаются на сайте «Закупки» (см. раздел Проведение прямой закупки).

Вместе с началом процесса подачи Коммерческих предложений поставщиками на сайте «Закупки» происходит отображение поданных полных и неполных предложений с указанием стоимости, даты и времени подачи Коммерческого предложения. Во время проведения закупки наименования юридических лица, участвующих в коммерческом предложении, скрыты для просмотра (рисунок 68).

Важно!

Обновление информации на странице закупки НЕ происходит в автоматическом режиме. Для получения актуальной информации необходимо обновить страницу, нажав кнопку «Обновить» браузера или клавишу F5 на клавиатуре.

1329 × 638 пикс.     Открыть в новом окне	Сокрытие наименования юридического лица.

Для просмотра информации о поданном коммерческом предложении необходимо нажать кнопку «Детали» . Во всплывающем окне отобразятся основная информация коммерческого предложения: ресурсы и наличие ТРУ, а также итоговая сумма по коммерческому предложению (рисунок 69).

632 × 670 пикс.     Открыть в новом окне	Детали коммерческого предложения.

Для просмотра изменений стоимости коммерческого предложения необходимо на странице закупки нажать кнопку «История» (рисунок 70).

417 × 269 пикс.     Открыть в новом окне	История изменений стоимости коммерческого предложения.

Файлы, добавленные к закупке, отображаются в разделе «Файлы» и доступны для загрузки (рисунок 71).

1238 × 167 пикс.     Открыть в новом окне	Раздел "Файлы".

Рядом с информацией о контактном лице присутствует кнопка «Задать вопрос», позволяющая участникам тендера задать уточняющие вопросы в публичном обсуждении (рисунок 72).

690 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Задать вопрос в публичном обсуждении закупки.

При переходе по ссылке нужно пройти процесс авторизации в СЭД Папир (при необходимости, если пользователь не был авторизован), после чего откроется страница с основным обсуждением закупки.

Для добавления комментария к обсуждению необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий», ввести в текстовое поле свой вопрос и нажать кнопку «Опубликовать» (подробнее о работе с обсуждениями в СЭД Папир см. СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения») (рисунок 73).

872 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Создание обсуждения к закупке.

Данное публичное обсуждение выводится на странице закупки в соответствующем разделе «Обсуждение закупки» (рисунок 74). Комментарии отсортированы в хронологическом порядке.

951 × 163 пикс.     Открыть в новом окне	Обсуждение закупки.