5.8 Специалист Отдела отчетности в процессе создания сайта контролирует:
- наличие Распоряжения о создании НМА;
- проверяет в Распоряжении о создании НМА, указанные Заказчиком услуги на отнесение к расходам на создание сайта;
5.9. Контроль за эксплуатацией сайта, продление домена, услуги хостинга осуществляет Заказчик.
Специалист организации – Заказчика контролирует процесс использования сайта и формирования расходов на его содержание даже после того, как пройдет срок эксплуатации сайта, установленный для списания расходов на его создание посредством амортизации.
6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
6.1 Создание сайта. Действия Заказчика
Специалист организации-Заказчика оформляет документы:
- Распоряжение о создании НМА - прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА в заявку на регистрацию нового элемента НМА, руководствуясь п.6.1 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.
- Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам- подготавливается по факту завершения разработки сайта.
6.2 Учет расходов на создание сайта силами организации-Заказчика.
6.2.1. Действия Заказчика
- В соответствии с Распоряжением о создании НМА, где указана рабочая группа по созданию сайта, оформляет документ «Решение о распределении ФОТ» с распределением фактически затраченного времени каждого сотрудника рабочей группы на разработку сайта, руководствуясь СТО СМК МИ «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда».
- регистрирует в ИС ПУД «Распоряжение о создании НМА»;
- регистрирует доменное имя – исключительное право собственности на имя сайта. Регистрацию подтверждает ПУД «Акт оказанных услуг»;
- подтверждение услуг хостинга ПУД «Акт оказанных услуг», предоставляет через ИС;
- оформляет «Решение о распределении ФОТ»;
- оформляет «Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам».
6.2.2. Действия специалиста Отдела отчетности
- проводит анализ отражения расходов по созданию сайта на счете 08.05;
- контролирует наличие ПУД «Распоряжение о создании НМА». В случае отсутствия ПУД «Распоряжение о создании НМА» направляет на Заказчика уведомление о необходимости создания данного документа.
Специалист Отдела отчетности контролирует формирование затрат и предоставление ПУД «Заключение комиссии об отнесении исключительных прав на интеллектуальную собственность к нематериальным активам» в срок, установленный в Распоряжение о создании НМА.
6.3 Учет расходов на создание сайта при привлечении подрядных организаций для разработки сайта.
6.3.1 Действия Заказчика
Специалист организации-Заказчика при регистрации в карточке ПУД Акт оказанных услуг по выполнению следующих услуг:
- разработка сайта,
- создание программного продукта для работы сайта,
- оформление дизайна и графики,
- первичная регистрация доменного имени,
- первичная услуга по хостингу и т.п.
во вкладке «Резолюция руководства» делает отметку для бухгалтерии об отнесении расходов к капитальным с указанием наименования сайта и прикладывает ссылку на ПУД Распоряжение о создании НМА (рисунок 1)
В Распоряжении о создании НМА указывается следующая информация:
- подрядная организация, привлекаемая к разработке сайта;
- договор с подрядной организацией;
- услуги по разработке сайта, оказываемые в рамках договора.
Рисунок 1
 | |
| 1280 × 1024 пикс. Открыть в новом окне | |
6.3.2 Действия специалиста Отдела сопровождения
На основании ПУД, зарегистрированного в ИС и визы специалиста организации – Заказчика, специалист Отдела сопровождения проводит бухгалтерскую экспертизу устанавливает счет бухгалтерского учета согласно утвержденной УП и подтверждает в регистрах БУ.
6.4 Принятие к учету объекта в составе НМА.
6.4.1 Действия Заказчика
Специалист организации-Заказчика по факту завершения работ по разработке сайта подготавливает ПУД в соответствии с СТО СМК Форма документа «Заключение комиссии об отнесении к НМА исключительных прав на интеллектуальную собственность», где отражает следующую информацию о созданном сайте:
- доменное имя сайта;
- расположение в общем доступе (адрес);
- провайдер по услугам хостинга;
- срок полезного использования информационного ресурса (сайта).
После оформления ПУД подписывается ответственными лицами и руководителями организации-Заказчика и отражается в карточке ПУД.
6.4.2 Действия ответственного исполнителя
Специалист Отдела сопровождения на основании карточки ПУД в программе 1С: Бухгалтерия регистрирует факт хозяйственной жизни, создавая электронный документ «Принятие к учету НМА», руководствуясь п.6.2 СТО СМК Учет НМА. Первичная регистрация элемента в справочнике «Нематериальные активы и расходы на НИОКР». Принятие к учету НМА.