6. Регистрация, размножение и отправка документов с пометкой "ДСП" осуществляются гражданскими служащими, в должностные регламенты которых входят данные функции.
7. Документы с пометкой "ДСП", выданные гражданским служащим структурных подразделений ФАДН России для работы, подлежат возврату гражданскому служащему структурного подразделения, ответственному за учет документов с пометкой "ДСП", в день его выдачи.
8. Необходимым условием сохранности документа с пометкой "ДСП" является его принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью в журнале.
9. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностных лиц ФАДН России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
10. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения ФАДН России в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям ФАДН России составляется указатель рассылки (реестр), в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.
11. Запрещается хранить документы с пометкой "ДСП" на неучтенных электронных носителях. Запрещается выносить (вывозить) носители, содержащие информацию ограниченного распространения, из здания ФАДН России без разрешения руководителя структурного подразделения ФАДН России.
12. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП".
13. При смене сотрудника, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ФАДН России.
14. Документы с пометкой "ДСП" хранятся в надежно закрываемых на замок шкафах (ящиках, хранилищах).
15. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность руководитель ФАДН России и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты и разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю ФАДН России, назначившему комиссию.
16. Проверка наличия документов с пометкой "ДСП" в ФАДН России проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом ФАДН России. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверки оформляются актом.
17. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, гражданский служащий может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.