- назначает заместителя председателя окружной комиссии председательствующим на заседании окружной комиссии на период своего временного отсутствия.
6. Заместитель председателя окружной комиссии и члены окружной комиссии
6.1. По решению председателя окружной комиссии на период его временного отсутствия заместитель председателя окружной комиссии является председательствующим на заседании окружной комиссии.
6.2. Заместитель председателя окружной комиссии и члены окружной комиссии осуществляют следующие полномочия:
- лично участвуют в обсуждении и голосовании рассматриваемых вопросов на заседаниях окружной комиссии без права замены;
- высказывают на заседании окружной комиссии замечания, предложения и дополнения в письменном или устном виде;
- высказывают особое мнение с обязательным внесением его в протокол заседания окружной комиссии;
- по поручению председательствующего на заседании окружной комиссии готовят заключения по вопросам, находящимся в компетенции окружной комиссии;
- возглавляют по решению окружной комиссии совещательные, консультативные, экспертные и иные органы (советы, рабочие группы) окружной комиссии для подготовки материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях окружной комиссии.
7. Ответственный секретарь окружной комиссии
Ответственный секретарь окружной комиссии осуществляет следующие полномочия:
- формирует повестку заседания окружной комиссии по поручению председателя окружной комиссии (с учетом предложений, рекомендаций и заключений рабочих групп);
- обеспечивает членов окружной комиссии рабочими документами и материалами по обсуждаемым вопросам;
- ведет делопроизводство;
- информирует членов окружной комиссии о повестке заседания за 5 дней до его проведения;
- оформляет протокол заседания окружной комиссии (протокол оформляется в произвольной форме, подписывается секретарем окружной комиссии и утверждается председателем окружной комиссии);
- оформляет протокол публичных слушаний и заключения о результатах публичных слушаний;
- знакомит участников публичных слушаний с протоколом публичных слушаний посредством предоставления его копии.
8. Заседания окружной комиссии и порядок их проведения
8.1. Окружная комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний путем личного участия членов комиссии.
8.2. Заседание окружной комиссии является правомочным при участии в нем более половины членов окружной комиссии.
8.3. Периодичность проведения заседаний окружной комиссии определяется председателем окружной комиссии.
8.4. Заседания окружной комиссии ведет председатель окружной комиссии или заместитель председателя окружной комиссии.
8.5. Подготовку заседаний окружной комиссии обеспечивает председатель окружной комиссии.
8.6. Повестка дня заседания окружной комиссии формируется на основании заявлений (предложений), поступивших в окружную комиссию, и предложений членов окружной комиссии.
8.7. Повестка дня заседания окружной комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания. К повестке прилагаются проекты документов и обосновывающие материалы, подлежащие рассмотрению.
8.8. Повестка дня заседания окружной комиссии утверждается председателем окружной комиссии и рассылается членам окружной комиссии не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания окружной комиссии.
8.9. Дополнительные вопросы включаются в повестку дня заседания окружной комиссии по предложению председателя окружной комиссии или членов окружной комиссии путем проведения голосования на заседании окружной комиссии. Дополнительный вопрос считается включенным в повестку дня заседания окружной комиссии, если за его включение проголосовало более половины членов окружной комиссии, присутствующих на заседании.
8.10. Окружная комиссия принимает решения по рассматриваемым вопросам путем открытого голосования большинством в 2/3 голосов членов окружной комиссии, участвующих в заседании. При равенстве голосов "за" и "против" голос председателя окружной комиссии (или председательствующего на заседании окружной комиссии) является решающим.
8.11. Итоги каждого заседания окружной комиссии в трехдневный срок оформляются протоколом, который подписывается председателем окружной комиссии (или председательствующим на заседании окружной комиссии). К протоколу могут прилагаться копии материалов по теме заседания окружной комиссии.
8.12. Протоколы заседания окружной комиссии опубликовываются в установленном порядке.
9. Обеспечение деятельности окружной комиссии
9.1. Техническое обеспечение деятельности окружной комиссии осуществляет префектура административного округа города Москвы.
9.2. По представлению префектуры расходы, связанные с работой окружной комиссии, в том числе с проведением публичных слушаний, утверждаются правовым актом Правительства Москвы.