6.5. Эксплуатирующие организации, у которых имеются задолженности по долгосрочным или иным договорам поставок ДТ перед Специализированным поставщиком, обязаны до 10:00 каждой пятницы осуществлять внесение денежной суммы большей либо равной сумме задолженности.
7. Закупка топлива Специализированным поставщиком.
7.1. В Организации, являющейся Специализированным поставщиком, приказом Управляющего назначается ответственное лицо за закупку топлива (таким лицом также может быть назначено лицо, не являющееся сотрудником организации, но заключившее договор на оказание услуг по мониторингу рынка ГСМ и оказание консультационных услуг);
7.2. В случае заключения долгосрочного(ых) договора(ов) на закупки в каждом отдельном случае закупки, ответственное лицо выполняет предусмотренный настоящим регламентом алгоритм.
7.2.1. Лицо, ответственное за закупку топлива отбирает на сайте товаров/работ/услуг по закупаемой позиции (ДТз, ДТл, ДТпп), а также используя Интернет, не менее 3 (трех) потенциальных контрагентов.
7.2.2. Лицо, ответственное за закупку топлива осуществляет проверку потенциальных контрагентов на предмет наличия их нахождении в Реестре недобросовестных поставщиков ФП «Оркестр Техно» в ИС, на сайте http://develop-man.ru/developman/management/cherniyspisok.php, а также в Реестре недобросовестных поставщиков, ведение которого осуществляет Федеральная Антимонопольная Служба Российской Федерации, находящегося в сети Интернет, по адресу: http://rnp.fas.gov.ru.
7.2.3. При отсутствии контрагента в вышеуказанных реестрах, лицо, ответственное за осуществление закупки направляет Управляющему по инвестированию в разработку методологии Франчайзингового пакета «Оркестр Техно» запрос о даче рекомендации о Контрагенте в целях установления его состоятельности (не производится в случае, если проверка проводилась не ранее чем 6 месяцев назад). Срок исполнения проверки Контрагента - 1 рабочий день (немедленно после исполнения пункта 6.2.2.1.) Порядок дачи рекомендации установлен СТО СМК Регламент проверки контрагентов.
7.2.4. Лицо, ответственное за проведение закупки разрабатывает Запросы на коммерческое предложение для Поставщиков топлива с указанием:
- требований к количеству и качеству поставляемого дизельного топлива (с учетом требований, установленных Приложением 1 к настоящему регламенту «Применения дизельного топлива о предельной температуре фильтруемости»;
- срока поставки дизельного топлива;
Срок исполнения - 1 рабочий день с момента получения ответственным лицом указания от Управляющего о проведении закупки.
7.2.5. Лицо, ответственное за проведение закупки направляет запросы на коммерческие предложения в адрес не менее 3 потенциальных поставщиков дизельного топлива
Срок исполнения – 1 рабочий день с момента формирования запросов на коммерческие предложения.
7.2.6. После получения коммерческих предложений в письменном виде (факсом, электронной почтой) с расшифровкой стоимостей по каждой позиции, одновременно осуществляется:
7.2.6.1. Управляющим по инвестированию в разработку шаблонов и нормативов Франчайзингового пакета «Оркестр Техно» - размещение информации о компании на сайте юридических лиц.
Срок исполнения - 1 рабочий день
7.2.6.2. Управляющим по инвестированию в разработку шаблонов и нормативов Франчайзингового пакета «Оркестр Техно» - размещение результатов Запросов на коммерческое предложение на сайте т/р/у.
Срок исполнения - 1 рабочий день,
7.2.7. В случае получения коммерческих предложения от лиц, которым не рассылались запросы на коммерческие предложения ответственное лицо, выполняет п. 7.2.1-7.2.3 настоящего регламента.
7.2.8. Только в случае наличия позиции дизельного топлива по закупаемой позиции (ДТз, ДТл, ДТпп), с актуальностью цен не менее 7 (семи) календарных дней на сайте единичных ресурсов CGC, количеством поставщиков не менее трех, ответственное лицо переходит к исполнению п. 7.3.
7.3. Лицо, ответственное за проведение закупки ДТ оформляет результаты выбора Поставщика/Подрядчика письмом на Управляющего с указанием следующих обстоятельств:
- анализ рынка на текущую дату, включающий в себя следующие сведения:
А) Вид ДТ;
Б) Сорт ДТ по предельной температуре окружающей среды;
Б) Потенциальные поставщики топлива;
В) Цена тонны и литра топлива (со ссылками на сайт т/р/у);
Г) Место отгрузки топлива;
Д) Копии коммерческих предложений (счетов и пр.) полученных от потенциальных поставщиков. В случае их отсутствия, Лицо, ответственное за проведения закупки ДТ, указывает цену и делает комментарий о том, что цена актуальна и получена от поставщика;
- прогноз погоды на период предполагаемой поставки и расходования топлива (3-5 дней);
7.4. Управляющий Специализированным поставщиком с момента получения письма от Лица, ответственного за проведения закупки в течении 1 (одного) рабочего дня осуществляет выбор поставщика, фиксируя свое решение в вышеуказанном письме, с учетом следующего условия:
7.4.1. Приобретаемый Вид и сорт (класс) ДТ, в период предполагаемой поставки и расходования топлива, с учетом прогноза температуры, должен соответствовать Приложению Г к настоящему регламенту. Допускается отклонение от данного правила, только в случае полного отсутствия на региональном рынке (Челябинская область) предложений о поставке необходимого вида и сорта. Отклонение допустимо на один сорт (класс) в меньшую сторону (Пример: вместо Сорта E сорт D), в большую на любое количество.
7.5. В случае отсутствия заключенного договора между Специализированным поставщиком и контрагентом, лицо, ответственное за проведение закупки предпринимает действия по заключению данного договора.
7.6. Лицо, ответственное за проведение закупки уведомляет Диспетчерскую службу и Перевозчика о принятом решении о закупке, с учетом времени, необходимом для проезда топливозаправщика до пункта отгрузки топлива.
8. Составление и направление Заявки Перевозчику.
8.1. Диспетчер на основании плана эксплуатации техники на следующий день, а также информации о полученной от лица, ответственного за закуп ДТ Специализированным поставщиком, определяет для Перевозчика следующие существенные факты:
- Вид ДТ (ДТз, ДТл, ДТпп) и сорт топлива;
- Дата поставки ДТ;
- Объекты поставки ДТ (пункты базирования);
- Строительные машины и механизмы, а также автотранспорт, подлежащие заправке на следующий день.
8.2. Диспетчер направляет Перевозчику Заявку (по форме приложения А к настоящему регламенту), в срок не позднее 17.30 часов дня, предшествующего дню, осуществления поставки.
8.3. Перевозчик должен обеспечить у него наличие исправного Автотопливозаправщика (собственного или стороннего). Ответственным за наличие исправного Автотопливозаправщика является менеджер по продажам услуг Перевозчика.
9. Составление маршрута и графика заправок.
9.1. После получения Заявки от Диспетчера, начальник автоколонны Перевозчика составляет Маршрут перевозки опасного груза и, в случае необходимости, согласовывает его с компетентными государственными органами.
9.6. График заправок утверждается в форме приказа по организации – Перевозчику и подлежит утверждению в следующем порядке:
А) Диспетчер направляет проект графика заправок Управляющим Эксплуатирующими организациями, которые в течение одного рабочего дня обязаны согласовать его и направить в обратный адрес;
Б) В случае необходимости урегулирования разногласий по согласованию графика заправки, Управляющие Эксплуатирующих организаций обязаны представить замечания в течение одного рабочего дня с момента получения проекта графика, а Диспетчер принять решение о доработке проекта. В случае невозможности учесть все замечания Управляющих Эксплуатирующих организаций, конечное решение принимает Диспетчер, который направляет проект Приказа об утверждении Графика заправок Перевозчику, обязанному утвердить данный документ в течении одного рабочего дня.
В) В случае необходимости внесения изменений в график заправок, порядок действий определяется по пп. А, Б.
10. Доставка ДТ Эксплуатирующим организациям:
10.1. Водитель Автотопливозаправщика Перевозчика при заправке цистерны Автотопливозаправщика обязан требовать от оператора заправочной станции взятие пробы топлива с установкой пломбы на пробе (с подписями водителя и оператора заправочной станции).
10.2. После заполнения цистерны, водитель Перевозчика направляется на автомобиле – перевозчике ДТ к пунктам базирования техники и механизмов по согласованному с компетентными государственными органами маршруту. Оперативное руководство водителем Перевозчика (направление на объекты базирование, определение приоритетов) осуществляет Диспетчер.