Описание
Данная разработка предназначена для автоматизации процесса работы с малоценными быстроизнашиваемыми предметами.
Подсистема «Спецодежда и спецоснастка»
Подсистема «Спецодежда и спецоснастка» содержит следующие объекты, относящиеся к данному программному обеспечению:
- Документ «Возврат МБП на склад»,
- Документ «Выдача МБП физлицу»,
- Документ «Групповое списание МБП»,
- Документ «Начисление износа МБП»,
- Документ «Перемещение МБП между физлицами»,
- Документ «Переходный этап по учету МБП»,
- Отчет «Ведомость по ТМЦ физ лиц».
Документ «Возврат МБП на склад»
Общая информация
Внешний вид нового документа представлен на рисунке 1.
 | |
| 723 × 449 пикс. Открыть в новом окне | |
Для данного документа не предусмотрено создание на основании других объектов.
Реквизиты документа:
- Организация,
- Физлицо,
- Склад – ссылка на справочник «Склады»,
- Флажок «Проверено БУ» – виден только пользователям с ролью «Бухгалтер» или «Главбух»;
- Флажок «Возврат МБП по нулевой стоимости для 10.12»,
- Причина возврата – ссылка на справочник «Причины возвратов МБП»,
- Флажок «Нет первички»,
- Ответственный,
- Комментарий.
Реквизиты табличной части «Номенклатура»:
- Номенклатура – ссылка на справочник «Номенклатура»,
- Характеристика номенклатуры – ссылка на справочник «Характеристики номенклатуры»,
- Количество,
- Единица измерения.
По нажатию кнопки «Заполнить» в табличную часть заполняются остатки подотчетников (рисунок 2).
 | |
| 703 × 416 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ является основанием для двух документов (рисунки 3 и 4):
- Документ «Выдача МБП физлицу»,
- Документ «Реализация товаров и услуг».
 | |
| 701 × 103 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 802 × 590 пикс. Открыть в новом окне | |
Движения по документу
Документ формирует движения по следующим регистрам:
- Регистр накопления «Нехватка ТМЦ»,
- Регистр накопления «Остатки подотчетников (спецодежда, инвентарь)» (рисунок 5),
- Регистр накопления «Остатки ТМЦ» (рисунок 6),
- Регистр накопления «Остатки ТМЦ (опер)» (рисунок 7),
- Регистр накопления «Списанные материалы УСН»,
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный» (рисунок 8),
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный по объектам».
 | |
| 824 × 377 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 814 × 147 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 774 × 157 пикс. Открыть в новом окне | |
 | |
| 764 × 264 пикс. Открыть в новом окне | |
При проведении документа с установленной галочкой «Возврат МБП по нулевой стоимости для 10.12» проводки по хозрасчетному регистру меняются (рисунок 9).
 | |
| 764 × 273 пикс. Открыть в новом окне | |
Печатная форма
По нажатию кнопки «Печать» доступна печатная форма «ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)» (рисунок 10).
 | |
| 1007 × 612 пикс. Открыть в новом окне | |
Выгрузка в СЭД Lotus
Печатная форма проведенного документа выгружается в Lotus по кнопке «Выгрузить в лотус» на вкладке «Выгрузка в lotus» (рисунок 11).
 | |
| 733 × 346 пикс. Открыть в новом окне | |
После выгрузки документ автоматически направляется на согласование ответственному бухгалтеру (автору документа) и тем физ. лицам, которые указаны в документе в табличной части.
Документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На согласовании». В 1С статус документа автоматически устанавливается «На согласовании», документ блокируется от изменений.
В случае положительного согласования, документ автоматически направляется на подписание ЭЦП списку подписывающих. После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Lotus Notes автоматически устанавливается «Проведенный» (рисунок 12), в 1С – «Подписан».
 | |
| 795 × 151 пикс. Открыть в новом окне | |
В случае отрицательного согласования документ переводится в статус «Отклонен», в 1С – «Отклонен».
В статусе «Отклонен» пользователь имеет право внести изменения в 1С и выполнить повторную выгрузку в ту же карточку в СЭД Lotus Notes и отправить на повторное согласование и подписание.
Документ «Выдача МБП физлицу»
Общая информация
Внешний вид нового документа представлен на рисунке 13.
 | |
| 742 × 486 пикс. Открыть в новом окне | |
Документ можно ввести на основании следующих документов:
- Документ «Возврат МБП на склад»,
- Документ «Поступление товаров и услуг»,
- Документ «Перемещение товаров».
Реквизиты документа:
- Организация;
- Физлицо;
- Склад – ссылка на справочник «Склады»;
- Счет затрат (БУ) – реквизит виден только пользователям с ролью «Бухгалтер» или «Главбух»;
- Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 – наименование реквизитов меняется в зависимости от выбранного значения реквизита «Счет затрат (БУ)» (рисунок 14);