СТО МИ пользователя «МБП» стр. 2

  1. Документы
  2. Стандарты организаций
730 × 176 пикс.     Открыть в новом окне
  • Флажок «Проверено БУ» – виден только пользователям с ролью «Бухгалтер» или «Главбух»;
  • Дата выдачи;
  • Флажок «Нет первички»;
  • Ответственный;
  • Комментарий.
При создании документа заполняется счет учета затрат в зависимости от настроек, указанных в документе «Привязка статей затрат организации».
На рисунке 15 представлен пример документа с привязкой статьи затрат организации и заполнение данных в документе «Выдача МБП физлицу».
Заполнение данных организации по счету учета затрат
913 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение данных организации по счету учета затрат
Если в шапке документа не заполнен какой-либо из обязательных реквизитов (организация, физлицо, склад, счет затрат), то проведение документа невозможно (рисунок 16).
659 × 376 пикс.     Открыть в новом окне
Реквизиты табличной части «Номенклатура»:
  • Номенклатура – ссылка на справочник «Номенклатура»,
  • Номенклатура по норме – ссылка на справочник «Номенклатура»,
  • Характеристика номенклатуры – ссылка на справочник «Характеристики номенклатуры»,
  • Количество,
  • Срок эксплуатации.
Если в табличной части «Номенклатура» не заполнен какой-либо из обязательных реквизитов (номенклатура, количество, срок эксплуатации), то проведение документа невозможно (рисунок 17).
855 × 400 пикс.     Открыть в новом окне
На основании данного документа можно создать документ «Реализация товаров и услуг» (рисунки 18 и 19).
529 × 103 пикс.     Открыть в новом окне
810 × 562 пикс.     Открыть в новом окне

Проведение документа

При проведении данного документа создается документ «Бюджетная операция» (рисунок 20), при отмене проведения документа «Бюджетная операция» документ «Выдача МБП физлицу» распроводится (рисунок 21).
467 × 226 пикс.     Открыть в новом окне
467 × 225 пикс.     Открыть в новом окне
Документ формирует движения по следующим регистрам (рисунок 22):
  • Регистр сведений «Счета затрат подотчетников»,
  • Регистр накопления «Заявки на получение по физ лицам»,
  • Регистр накопления «Нехватка ТМЦ»,
  • Регистр накопления «Остатки подотчетников (спецодежда, инвентарь)»,
  • Регистр накопления «Остатки ТМЦ»,
  • Регистр накопления «Остатки ТМЦ (опер)»,
  • Регистр накопления «Списанные материалы УСН»,
  • Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный»,
  • Регистр бухгалтерии «Хозрасчетный по объектам».
1032 × 723 пикс.     Открыть в новом окне
При проведении документа с установленной галочкой «Проверено по БУ» формируются следующие проводки независимо от установленных режимов «Учет МБП1» и «Учет МБП2»:
  • Проводка 1: ДТ 10.11.1 – номенклатура по строкам, склад, физ. лицо из документа Кт счета номенклатуры;
  • Проводка 2: ДТ счет учета и субконто, указанные в шапке документа Кт 10.11.1 – номенклатура по строкам, склад, физ. лицо из документа

Печатные формы

По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы: «ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)» и «Перемещение ТМЦ» (рисунок 23).
774 × 509 пикс.     Открыть в новом окне
Пример печатной формы «ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)» представлен на рисунке 24.
1024 × 628 пикс.     Открыть в новом окне
Внешний вид печатной формы «Перемещение ТМЦ» по документу из предыдущего примера показан на рисунке 25.
740 × 279 пикс.     Открыть в новом окне

Выгрузка в СЭД Lotus

Печатные формы проведенного документа выгружаются в Lotus по кнопке «Выгрузить в лотус» на вкладке «Выгрузка в lotus» (рисунок 26).
634 × 394 пикс.     Открыть в новом окне
После выгрузки документ автоматически направляется на согласование ответственному бухгалтеру (автору документа) и тем физ. лицам, которые указаны в документе в табличной части (рисунок 27).
685 × 465 пикс.     Открыть в новом окне
Документ в СЭД Lotus Notes переходит в статус «На согласовании» (рисунок 28), в 1С – «На согласовании», документ блокируется от изменений.
753 × 136 пикс.     Открыть в новом окне
В случае положительного согласования, документ автоматически направляется на подписание ЭЦП списку подписывающих. После подписания ЭЦП статус документа в СЭД Lotus Notes автоматически устанавливается «Проведенный документ» (рисунок 29), в 1С – «Подписан».
769 × 146 пикс.     Открыть в новом окне
В случае отрицательного согласования документ переводится в статус «Отклоненный документ» (рисунок 30), в 1С – «Отклонен».
860 × 154 пикс.     Открыть в новом окне
В статусе «Отклонен» пользователь имеет право внести изменения в 1С и выполнить повторную выгрузку в ту же карточку в СЭД Lotus Notes и отправить на повторное согласование и подписание.
По регламентному заданию формируется уведомление для сотрудника по первичным док. по услугам. Уведомление содержит текст «Заполнить (проверить) закладку «Счет учета затрат», ссылку на документ (рисунок 31).
Форма задачи на заполнение (проверку) закладки "Счет учета затрат"
470 × 387 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи на заполнение (проверку) закладки "Счет учета затрат"
Сотруднику необходимо установить галочку «Проверено БУ».

Документ «Групповое списание МБП»

Общая информация

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 32.
648 × 347 пикс.     Открыть в новом окне
Реквизиты документа: