в) об участии в заседании Коллегии руководителей структурных подразделений Министерства;
г) о привлечении руководителей (представителей) структурных подразделений Министерства к участию в подготовке материалов к заседаниям Коллегии и к выполнению поручений Коллегии, а также о получении от них необходимой информации о ходе выполнения решений Коллегии;
2) направлять предложения для рассмотрения на заседании Коллегии внеплановых вопросов;
3) в случае несогласия с принятым решением Коллегии вносить особое мнение в протокол заседания Коллегии;
4) получать через Ответственного секретаря Коллегии необходимые для рассмотрения на заседаниях Коллегии материалы и информацию.
11. Член Коллегии обязан:
а) лично участвовать в заседании Коллегии, в подготовке планов работы, материалов к заседаниям Коллегии, обсуждении и подготовке решений Коллегии;
б) представлять мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности принять участие в работе Коллегии.
12. Ответственный секретарь Коллегии осуществляет:
а) рассылку членам Коллегии поступающих документов;
б) взаимодействие со структурными подразделениями Министерства, органами исполнительной власти, подведомственными организациями, к сфере ведения которых отнесены вопросы, рассматриваемые Коллегией;
в) контроль за своевременным представлением руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку вопроса к заседанию Коллегии, повестки дня заседания Коллегии, материалов к заседанию Коллегии, а также проектов решений Коллегии и иных необходимых документов;
г) направление членам Коллегии и приглашаемым на заседание участникам одобренного Председателем проекта повестки дня заседания Коллегии, материалов Коллегии;
д) подготовку проекта плана работы Коллегии на основании предложений заместителей Министра, руководителей департаментов Министерства, членов Коллегии, руководителей подведомственных Министерству организаций и иных заинтересованных лиц и организаций;
е) организует размещение плана работы Коллегии на официальном сайте Министерства в сети Интернет;
ж) подготавливает за семь дней до назначенной даты заседания Коллегии доклад Председателю Коллегии о вопросах, предлагаемых к обсуждению на заседании Коллегии, а также о материалах, подготовленных к заседанию Коллегии;
з) представляет проект протокола заседания Коллегии Председателю для утверждения;
и) направляет протокол заседания Коллегии членам Коллегии, структурным подразделениям Министерства и другим заинтересованным лицам и организациям;
Ответственный секретарь Коллегии несет персональную ответственность за качество подготовки и своевременность представления проектов плана работы Коллегии, повестки дня заседания Коллегии, регламента заседания Коллегии и протокола заседания Коллегии.
III. Организация работы Коллегии
13. Заседания Коллегии проводятся Председателем Коллегии либо лицом его замещающим.
14. Заседания Коллегии проводятся согласно плану работы Коллегии.
15. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины численного состава Коллегии.
16. Вопросы оперативного и неотложного характеров обсуждаются Коллегией на внеочередных заседаниях или на заседаниях Президиума Коллегии.
17. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии с учетом представленных письменных мнений отсутствующих членов Коллегии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Коллегии.
18. Организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии осуществляет Департамент управления делами Министерства.
Для обеспечения выполнения указанной функции Департамент управления делами Министерства вправе привлекать иные структурные подразделения Министерства, в том числе запрашивать у них необходимую информацию, получать справки, заключения и иные документы и сведения.
19. Представляемые для рассмотрения на Коллегии материалы подготавливаются в соответствии с требованиями настоящего Положения.
20. Руководитель подразделения Министерства, ответственного за подготовку материалов к заседанию Коллегии, представляет Ответственному секретарю Коллегии на бумажном носителе и в электронной форме следующие документы:
1) проект повестки дня заседания Коллегии, регламент заседания Коллегии и иные материалы, необходимые для проведения заседания Коллегии,
2) список представителей научных, общественных и иных организаций, а также отдельных ученых и экспертов, приглашаемых на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона;
3) проект протокольных решений Коллегии, завизированный курирующим заместителем Министра, руководителями заинтересованных подразделений Министерства. Проект решения включает краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задачи и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поставленных поручений, указание сроков их выполнения;
4) справку по предлагаемым к обсуждению на заседании Коллегии вопросам, содержащую информацию об актуальности их рассмотрения на заседании Коллегии и проблематике.
Документы, указанные в подпунктах 1, 2 настоящего пункта, представляются в срок не позднее, чем за 20 дней до даты заседания Коллегии, определенной планом работы Коллегии (в случае проведения выездного заседаний Коллегии - за 30 дней).
Документы, указанные в подпунктах 3, 4 настоящего пункта, представляются в срок не позднее, чем за 10 дней до даты заседания Коллегии, определенной планом работы Коллегии (в случае проведения выездного заседаний Коллегии - за 20 дней).
21. Материалы к заседанию Коллегии, имеющие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, представляются в отдел безопасности и режима Департамента управления делами для тиражирования и доведения работниками этого отдела до членов Коллегии, других заинтересованных лиц, имеющих допуск к государственной тайне, в установленном законом порядке не позднее, чем за восемь дней до дня заседания Коллегии.
22. Повестка дня заседания направляются членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание Коллегии, не позднее, чем за пятнадцать дней до дня заседания Коллегии.
Материалы Коллегии направляются членам Коллегии и другим участникам, приглашаемым на заседание Коллегии, не позднее, чем за пять дней до дня заседания Коллегии.
23. Повестка дня заседания Коллегии и регламент заседания Коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса не должно превышать три часа, максимальное общее время проведения заседания Коллегии - шесть часов.
24. По решению Председателя Коллегии заседания могут проводиться:
а) в расширенном составе, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение Коллегии внесены вопросы, составляющие государственную тайну;
б) совместно с заседаниями Коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти, а также с участием аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе выездные.
IV. Планирование работы Коллегии
25. Работа Коллегии осуществляется на основе планов, утверждаемых Министром ежегодно до 20 декабря года, предшествующего планируемому периоду.
В плане работы Коллегии указываются вопросы для рассмотрения на заседании Коллегии, дата и место проведения заседания, а также структурные подразделения Министерства и лица, ответственные за подготовку материалов к заседанию Коллегии.
26. Корректировка планов работы Коллегии (изменение сроков рассмотрения, изменения формулировки вопроса, исключение его из плана работы Коллегии) и рассмотрение на заседаниях Коллегии внеплановых вопросов осуществляются по решению Председателя.
27. В случае невозможности проведения заседания или утраты актуальности рассмотрения на заседании Коллегии запланированного вопроса в установленный срок руководитель структурного подразделения Министерства, ответственного за подготовку вопроса и материалов, по согласованию с заместителем Министра, курирующим деятельность этого подразделения, не менее чем за пятнадцать дней до наступления даты рассмотрения вопроса, предусмотренной планом работы Коллегии, представляет Председателю мотивированную просьбу о переносе даты рассмотрения на другое время или об исключении вопроса из плана работы Коллегии.
V. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседании Коллегии (Президиума Коллегии)
28. Решения Коллегии оформляются протоколами заседания Коллегии.
29. Протокол заседания Коллегии подготавливается, подписывается Председателем Коллегии и рассылается всем членам Коллегии, структурным подразделениям Министерства, а также другим заинтересованным организациям в течение десяти дней после даты проведения заседания Коллегии.