Приказ Министерства регионального развития РФ от 1 февраля 2013 г. N 36 "Об утверждении Положения о Коллегии Министерства регионального развития Российской Федерации" стр. 3

Протокол подготавливается в течение семи дней с даты проведения заседания Коллегии.
30. Протоколы заседаний Коллегии, решения Коллегии (в случае их оформления) и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на Коллегии, материалы к заседаниям Коллегии подлежат хранению как официальные документы Министерства.
31. Контроль исполнения решений, принимаемых Коллегией осуществляется Департаментом организационной работы и контроля Министерства.